ความจำเป็นในการติดต่อนายกเทศมนตรีของเมืองอาจเกิดขึ้นเมื่อวิธีการอื่น ๆ ในการแก้ไขปัญหาข้อกังวลของคุณไม่ได้ผล โอกาสที่จะได้รับคำตอบที่ถูกต้องนั้นขึ้นอยู่กับว่าคำอุทธรณ์ของคุณจะถูกร่างและส่งไปอย่างถูกต้องเพียงใด
มันจำเป็น
- - คอมพิวเตอร์;
- - เครื่องพิมพ์;
- - กระดาษ;
- - สำเนาเอกสาร
- - ภาพถ่าย
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
การพิมพ์จดหมายถึงนายกเทศมนตรีบนคอมพิวเตอร์นั้นดีกว่าการเขียนด้วยมือ ดังนั้นจะอ่านง่ายกว่า ใช้กระดาษ A4 ธรรมดา ที่ส่วนบนขวาของจดหมาย ระบุนามสกุล ชื่อ นามสกุล และตำแหน่งของผู้รับ กรอกรายละเอียดของคุณลงในบรรทัดว่างด้านล่าง ซึ่งรวมถึงหนังสือเดินทาง ที่อยู่บ้าน และหมายเลขโทรศัพท์ติดต่อ
ขั้นตอนที่ 2
หลังจากเว้นบรรทัดไว้สองสามบรรทัดแล้ว ให้เขียนตรงกลางแผ่นงานว่า "อุทธรณ์" "ใบสมัคร" "ข้อร้องเรียน" ฯลฯ ขึ้นอยู่กับสาระสำคัญของจดหมายของคุณ วางข้อความอุทธรณ์ของคุณต่อนายกเทศมนตรีด้านล่าง พยายามเขียนให้ชัดเจน เข้าใจได้ตรงประเด็น หากคุณบ่นเกี่ยวกับเจ้าหน้าที่บางคน ให้งดใช้ภาษาที่ไม่เหมาะสม ตัวอย่างเช่น ไม่ว่าในกรณีใดๆ จะไม่เรียกใครว่าขโมย สินบน ฯลฯ คำจำกัดความดังกล่าวสามารถให้ได้โดยศาลเท่านั้น อธิบายการกระทำที่เฉพาะเจาะจงหรือการเพิกเฉยของเจ้าหน้าที่ ขอดำเนินการ แต่อย่าทำหน้าที่ของศาล มิฉะนั้น คุณอาจถูกดำเนินคดีในข้อหาหมิ่นประมาท
ขั้นตอนที่ 3
จดหมายของคุณจะให้ข้อมูลมากขึ้นหากคุณแนบเอกสารยืนยันคำพูดของคุณ ในข้อความ ให้ระบุชื่อเอกสาร ตัวเลข วันที่ ฯลฯ แนบเอกสารด้วยตนเอง (สำเนา) กับจดหมายของคุณ จำไว้ว่ายิ่งข้อเท็จจริงชัดเจนมากเท่าใด โอกาสในการตัดสินใจที่คุณต้องการก็จะยิ่งสูงขึ้น
ขั้นตอนที่ 4
หลังจากข้อความในจดหมาย ให้เยื้องหนึ่งหรือสองบรรทัดแล้วเขียนคำว่า "สิ่งที่แนบมา" ลงรายการตามลำดับเลขที่เอกสารแนบท้ายจดหมาย หากมีสำเนาแนบมาด้วย โปรดระบุโดยเขียนคำว่า “สำเนา” หลังชื่อเรื่องของเอกสารในวงเล็บ คุณยังสามารถแนบรูปถ่ายยืนยันข้อเท็จจริงข้างต้น
ขั้นตอนที่ 5
พิมพ์จดหมายซ้ำและลงนามด้วยนามสกุลและชื่อย่อของคุณและวันที่ การนำจดหมายไปที่สำนักงานนายกเทศมนตรีด้วยตนเองดีกว่าส่งทางไปรษณีย์ เมื่อจดหมายของคุณได้รับการยอมรับแล้ว ขอให้จดบันทึกในสำเนา (จะยังคงอยู่กับคุณ) ว่าการอุทธรณ์ได้รับการยอมรับแล้ว หากส่งจดหมายทางไปรษณีย์ก็อาจ "สูญหาย" ได้
ขั้นตอนที่ 6
คุณควรทราบว่าในประเด็นที่ไม่เกี่ยวข้องโดยตรงกับกิจกรรมของหน่วยงานในเมือง คุณไม่ควรติดต่อนายกเทศมนตรี แต่ควรติดต่อหน่วยงานกำกับดูแลที่เกี่ยวข้องหรือสำนักงานอัยการ นายกเทศมนตรีไม่สามารถเข้าไปยุ่งเกี่ยวกับการทำงานของศาล หน่วยงานภายใน ฯลฯ เขารับผิดชอบเฉพาะประเด็นของการจัดการเมืองเท่านั้น