บันทึกข้อตกลงเป็นคำภาษาละตินที่ใช้กันอย่างแข็งขันในแวดวงการเมืองในปัจจุบัน แสดงถึงความสัมพันธ์เฉพาะประเภทระหว่างรัฐต่างๆ
คำว่า "บันทึก" เข้ามาในชีวิตประจำวันของเราจากภาษาละติน ซึ่งหมายถึงสิ่งสำคัญที่ต้องจดจำ ทุกวันนี้ คำนี้เข้าใจว่าเป็นเอกสารประเภทลายลักษณ์อักษร (การกระทำ) ที่แลกเปลี่ยนกันระหว่างรัฐบาลของประเทศเหล่านี้ ตามกฎแล้ว บันทึกข้อตกลงเป็นเอกสารแนบกับบันทึก - การกระทำทางการฑูตอีกอย่างหนึ่งซึ่งมีสาระสำคัญคือการนำเสนอบางอย่าง สิทธิ การเรียกร้อง ตลอดจนการประท้วงต่อการตัดสินใจที่ไม่ถูกต้องของหน่วยงานระดับสูง บันทึกย่อเป็นเอกสารที่ไม่ต้องระบุการประท้วงก็สามารถให้ข้อมูลได้ ตามกฎแล้ว บันทึกความเข้าใจมีข้อมูลเกี่ยวกับประเด็นเฉพาะที่เสนอในบันทึกย่อ อาจมีรายงานการวิเคราะห์โดยละเอียดเกี่ยวกับปัญหาที่แสดง หรืออาจมีวิทยานิพนธ์ที่ใช้เป็นข้อโต้แย้งในการอภิปรายข้อเท็จจริงบางประการ บันทึกข้อตกลงนี้เหมือนกับบันทึกย่อที่เป็นบุคคลเพียงคนเดียวเสมอมา แต่ในช่วงสองสามทศวรรษที่ผ่านมา มีเอกสารรวมปรากฏขึ้น ซึ่งจัดทำขึ้นโดยเจ้าหน้าที่ผู้มีอำนาจของสองประเทศขึ้นไป เอกสารดังกล่าวชี้ให้เห็นถึงความสัมพันธ์ที่ใกล้ชิดระหว่างประเทศต่างๆ ที่เข้าร่วมในการลงนาม ในยุคโซเวียต มีการเผยแพร่บันทึกคู่ขนานซึ่งเหมือนกันทุกประการและส่งไปยังหลายรัฐ ตัวอย่างที่โดดเด่นที่สุดถือได้ว่าเป็นเอกสารของสหภาพโซเวียตในหัวข้อการคุกคามของการใช้อาวุธนิวเคลียร์ ข้อความระบุว่าวัสดุที่คล้ายกันถูกส่งไปยังผู้นำของประเทศอื่น ๆ บ่อยครั้งที่บันทึกจะสับสนกับบันทึกซึ่งมีข้อมูลเพิ่มเติมในการพูดด้วยวาจา ข้อแตกต่างที่สำคัญระหว่างเอกสารเหล่านี้คือ บันทึกย่อถูกสร้างขึ้นในบุคคลที่สาม และมีการอุทธรณ์ (บางครั้งเป็นการชมเชย) และบันทึกข้อตกลงนั้นเขียนขึ้นโดยไม่มีการอุทธรณ์และในรูปแบบที่ไม่มีตัวตน