คุณได้ตัดสินใจส่งจดหมายรับรองพร้อมรายการเอกสารแนบ ดูเหมือนว่าอะไรจะง่ายกว่านี้? มาที่ไปรษณีย์ รับและกรอกแบบฟอร์ม แต่ไม่มี! ไม่ต้องรีบ. มีความแตกต่างกันนิดหน่อยเล็กน้อยที่นี่
ตามกฎของ Russian Post พร้อมรายการเอกสารแนบ ไม่สามารถส่งจดหมายลงทะเบียนได้ ล้ำค่าเท่านั้น! (คำสั่งของ Federal State Unitary Enterprise "Russian Post" เมื่อวันที่ 06.07.2005 ฉบับที่ 261)
มันจำเป็น
- - ซองจดหมาย,
- - ปากกา,
- - แบบฟอร์ม
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
เลือกจดหมายที่คุณจะส่ง - รับรองหรือมีค่า (ถ้าคุณมีสิทธิ์เลือก) ในบางกรณี กฎหมายขั้นตอนของรัสเซียระบุโดยเฉพาะว่าต้องส่งเอกสารทางไปรษณีย์ลงทะเบียนพร้อมรับทราบการรับ หากคุณมีกรณีดังกล่าว รายการของเอกสารที่จะส่งไม่ควรวาดขึ้นในรูปแบบของ Russian Post แต่อยู่ในรูปแบบของจดหมายปะหน้า
ขั้นตอนที่ 2
รวบรวมเอกสารทั้งหมดที่คุณต้องการส่งทางไปรษณีย์ที่ผ่านการรับรอง เขียนจดหมายปะหน้าของคุณบนกระดาษอีกแผ่นหนึ่ง ที่มุมขวาบน ระบุผู้รับจดหมาย สำหรับชื่อเรื่อง ให้เขียนว่า "ตามทิศทางของเอกสาร" ในตัวจดหมาย ให้อธิบายสั้นๆ เกี่ยวกับจุดประสงค์ที่คุณส่งเอกสารเหล่านี้ ด้านล่างเป็นไฟล์แนบ ให้ระบุชื่อเอกสารทั้งหมดที่คุณส่ง รวมวันที่ ลายเซ็นของคุณพร้อมสำเนาบันทึก และรายละเอียดการติดต่อ
ปิดผนึกจดหมายปะหน้าของคุณด้วยเอกสารแนบทั้งหมดในซองจดหมาย เขียนที่อยู่โดยละเอียดของผู้รับและไปที่ที่ทำการไปรษณีย์ ส่งทั้งหมดทางไปรษณีย์ที่ได้รับการรับรองพร้อมใบตอบรับ (หากจำเป็นต้องแจ้งให้ทราบ)
ขั้นตอนที่ 3
ดาวน์โหลดแบบฟอร์มสำหรับสินค้าคงคลังของเอกสารแนบแบบฟอร์ม 107 ของ Russian Post (หากคุณยังคงตัดสินใจที่จะส่งเอกสารทางจดหมายพร้อมมูลค่าที่ประกาศไว้) กรอกแบบฟอร์มในโปรแกรมแก้ไขข้อความ แล้วพิมพ์เป็น 2 ชุด หรือกรอกแบบฟอร์มมาตรฐานสองแบบโดยใช้ตัวอย่างด้วยตนเองที่ที่ทำการไปรษณีย์ สำเนาหนึ่งฉบับจะยังคงอยู่กับคุณ และสำเนาชุดที่สองจะถูกส่งไปยังผู้รับ หากจำเป็น คุณยังสามารถออกแบบฟอร์มใบตอบรับการส่งคืนได้
กำหนดมูลค่าของเอกสารได้ตามต้องการ ยิ่งมูลค่าสูง ยิ่งได้รับค่าตอบแทนกรณีจดหมายหาย (แต่ยิ่งคุณจ่ายมากสำหรับการส่งมัน) โดยปกติแล้ว จดหมายดังกล่าวจะอยู่ที่ประมาณ 10 รูเบิล สิ่งที่แนบมาแต่ละรายการสามารถปล่อยทิ้งไว้โดยไม่มีการประเมิน ในกรณีนี้จะมีการใส่เครื่องหมายขีดลงในคอลัมน์ที่เกี่ยวข้องของสินค้าคงคลัง
ขั้นตอนที่ 4
เมื่อเขียนซองจดหมาย นอกจากที่อยู่ของผู้ส่งและผู้รับแล้ว ยังระบุมูลค่ารวมของการลงทุนด้วย โดยปกติแล้วจะเขียนในพื้นที่ว่างของซองจดหมายด้านบน จำนวนรูเบิลแสดงเป็นคำ kopecks - เป็นตัวเลข อย่าปิดผนึกซองจดหมายด้วยเอกสารจนกว่าบุรุษไปรษณีย์จะตรวจสอบเอกสารแนบและรับรองสินค้าคงคลังพร้อมลายเซ็นและตราประทับของแผนก! รับสำเนาสินค้าคงคลังและใบเสร็จรับเงินจากพนักงานไปรษณีย์