การส่งคำประกาศของคุณทางไปรษณีย์จะช่วยประหยัดเวลาได้มาก การเข้าคิวของผู้ตรวจภาษีถือเป็นปรากฏการณ์ธรรมชาติที่ไม่เปลี่ยนแปลงของชีวิตมาช้านาน ดังนั้นจำนวนการประกาศที่ส่งทางไปรษณีย์จึงเพิ่มขึ้นอย่างต่อเนื่อง อย่างไรก็ตาม มันเป็นสิ่งสำคัญที่ไม่เพียงแต่ต้องส่งคำประกาศเท่านั้น แต่ยังรวมถึงในกรณีที่สูญเสียด้วย เพื่อให้สามารถพิสูจน์ได้ว่าการไม่รับคำประกาศนั้นไม่ใช่ความผิดของเรา สองรูปแบบจะช่วยเราได้ในเรื่องนี้: "สินค้าคงคลังของไฟล์แนบ" และ "การแจ้งเตือนการรับ" ซึ่งเราสามารถส่งการประกาศทางไปรษณีย์ได้อย่างปลอดภัย
มันจำเป็น
ซองจดหมาย แบบรายการสิ่งที่แนบ แบบแจ้งการรับจดหมาย receipt
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
เราซื้อล่วงหน้าหรือชำระเงินโดยตรงทางไปรษณีย์สำหรับใบประกาศและใบแจ้งการรับ นอกจากนี้เรายังมองข้ามเคาน์เตอร์ที่พนักงานไปรษณีย์ทำงานอยู่ เคาน์เตอร์เหล่านี้มักมีรูปแบบอิสระที่จำเป็นสำหรับวัตถุประสงค์ต่างๆ เรากำลังมองหาแบบฟอร์ม "สินค้าคงคลังของการลงทุน" ในหมู่พวกเขา
ขั้นตอนที่ 2
เรากรอกซองจดหมายตามปกติโดยมีความแตกต่างเพียงอย่างเดียวที่ชื่อของผู้รับจะรวมถึง Federal Tax Service ซึ่งเป็น บริษัท ของเราและในช่อง "ถึง" คุณสามารถระบุเจ้าหน้าที่เฉพาะที่จะรับคำประกาศได้. เราระบุนิติบุคคลของเราเป็นผู้ส่ง
ขั้นตอนที่ 3
เรากรอกแบบฟอร์มสำหรับรายการสิ่งที่แนบมา ที่ด้านบน เราระบุผู้รับ และในตารางสินค้าคงคลัง เราแสดงรายการ "การประกาศบน (จำนวน) หน้า" ในคอลัมน์ถัดไป เราระบุปริมาณ: "1 ชิ้น" และถัดจากนั้น - ค่าเทียบเท่าทางการเงิน ซึ่งเราประเมินการประกาศ หากนอกเหนือจากการประกาศแล้วยังมีเอกสารอื่นๆ ในจดหมาย เช่น คำสั่งต่างๆ เรายังใส่ลงในรายการสิ่งที่แนบและระบุค่า ด้านล่างตารางจะคำนวณจำนวนรายการทั้งหมดในจดหมายและค่าใช้จ่ายทั้งหมด
ขั้นตอนที่ 4
เรากรอกแบบฟอร์มแจ้งเตือนเมื่อได้รับจดหมายจากทั้งสองฝ่าย ด้านนอก ในช่อง "ถึง" และ "ที่ไหน" เราเขียนที่อยู่ที่จะส่งการแจ้งเตือนนี้หลังจากได้รับจดหมายหลักจากผู้รับและบุคคลที่จะจัดส่งให้ บุคคลและนิติบุคคลใดๆ สามารถเป็นผู้รับการแจ้งเตือนได้ ที่ด้านหลัง เราระบุมูลค่ารวมของจดหมายที่ประกาศ ซึ่งประกอบด้วยมูลค่าของเอกสารแนบทั้งหมด ตลอดจนผู้รับและที่อยู่ในการจัดส่ง
ดังนั้น การส่งประกาศทางไปรษณีย์พร้อมรายการสิ่งที่แนบมาและการแจ้งเตือนการรับ เราสามารถหลีกเลี่ยงสถานการณ์ที่ไม่พึงประสงค์ที่อาจเกิดขึ้นได้ในอนาคต