ในการจัดงานการกุศล จำเป็นต้องคำนึงถึงคุณลักษณะทั้งหมดของโครงการดังกล่าวและขอความช่วยเหลือจากฝ่ายบริหารและผู้สนับสนุน ตลอดจนให้ความสนใจกับการรายงานข่าวของงานในสื่อ
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ตัดสินใจว่าจะจัดงานการกุศลให้ใครและจะจัดงานในรูปแบบใด (คอนเสิร์ต งานกีฬา การประมูล งานแฟร์ ฯลฯ) ขึ้นอยู่กับสิ่งนี้ ให้กำหนดว่าใครจะเป็นแขกรับเชิญของงานและที่ใดที่คุณสามารถหาเงินทุนเพื่อครอบคลุมค่าใช้จ่ายในการจัดงาน (การขายตั๋ว ผู้สนับสนุนการโฆษณา และ / หรือการขายสินค้าของพวกเขา) ทำข้อตกลงกับสื่อและเจ้าของเว็บไซต์เพื่อขอรับการสนับสนุนข้อมูล
ขั้นตอนที่ 2
ติดต่อทนายความเพื่อขอคำแนะนำเกี่ยวกับรูปแบบการระดมทุนที่เลือก ตัวอย่างเช่น ในกรณีของการสนับสนุนองค์กร โดยมีข้อตกลงการบริจาคเพื่อการกุศล คุณจะไม่ต้องจ่ายภาษีเงินได้ และเมื่อทำข้อตกลงกับธนาคารใดธนาคารหนึ่ง คุณสามารถตกลงได้ว่าไม่มีการเรียกเก็บค่าคอมมิชชั่นเมื่อโอนเงินไปยังบัญชีขององค์กรที่ไม่แสวงหากำไรของคุณ
ขั้นตอนที่ 3
เตรียมบทความ โบรชัวร์ และโปสเตอร์ที่เน้นงานที่กำลังจะเกิดขึ้นด้วยตัวคุณเองหรือด้วยความช่วยเหลือจากเจ้าหน้าที่ของเอเจนซี่โฆษณา อย่าเบื่อผู้เข้าร่วมที่มีศักยภาพในเหตุการณ์ด้วยรายละเอียดที่ไม่จำเป็น ระบุในเอกสารข้อมูลเป้าหมายเฉพาะและวัตถุประสงค์ของกิจกรรมการกุศลของคุณ อย่าลืมให้รายละเอียดขององค์กร (ชื่อ ที่อยู่ หมายเลขโทรศัพท์ อีเมล หมายเลขบัญชี)
ขั้นตอนที่ 4
กำหนดสถานที่ วันที่ และเวลาจัดงานการกุศล พยายามอย่าเป็น "คู่แข่ง" ของคุณในเหตุการณ์สำคัญไม่น้อยที่จัดขึ้นในวันเดียวกัน สิ่งนี้จะให้การสนับสนุนสื่อที่ครอบคลุมแก่คุณและแขกที่มาร่วมงานจำนวนมาก
ขั้นตอนที่ 5
เผยแพร่ข้อมูลเกี่ยวกับการดำเนินการที่จะเกิดขึ้นในมหาวิทยาลัยและสถาบันต่างๆ ของเมืองเพื่อรับสมัครเจ้าหน้าที่อาสาสมัคร โดยที่ปกติแล้วจะไม่มีงานประเภทนี้เกิดขึ้น จัดเตรียมรายการงานที่ได้รับมอบหมายสำหรับอาสาสมัคร ดูแลที่พักและอาหาร จัดเตรียมวัสดุสิ้นเปลืองที่จำเป็นให้กับอาสาสมัครอย่างต่อเนื่อง และหากมีการวางแผนโครงการยาว ให้ติดต่อสื่อสาร อย่าลืมขอบคุณพวกเขาสำหรับความช่วยเหลือในการเตรียมการดำเนินการ
ขั้นตอนที่ 6
อย่าลืมให้ความสนใจกับการรายงานข่าวของสื่อถึงผลของการกระทำ บทความและรายงานควรมีข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนเงินที่ระดมทุนและการแจกจ่าย ตลอดจนจำนวนผู้เข้าร่วมและแขกของงาน