บุคคลหรือองค์กรใด ๆ อาจต้องการความช่วยเหลือด้านวัตถุ ด้วยการขอความช่วยเหลือทางการเงินแก่ผู้บริหารขององค์กรหรือหน่วยงานประกันสังคมทุกอย่างชัดเจน - สำหรับแอปพลิเคชันดังกล่าวในกรณีส่วนใหญ่มีแบบฟอร์มและเทมเพลตสำหรับการเขียน แต่การเขียนจดหมายเกี่ยวกับการให้ความช่วยเหลือบุคคลภายนอกอย่างถูกต้องนั้นเป็นศิลปะที่สมบูรณ์ โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณไม่สามารถให้อะไรตอบแทนได้นอกจากความกตัญญูอย่างจริงใจ
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
รับข้อมูลมากที่สุดเกี่ยวกับบุคคลที่คุณตั้งใจจะขอความช่วยเหลือ การรวบรวมข้อมูลจะทำให้คุณสามารถเลือกโทนเสียงที่เหมาะสมสำหรับการเขียนและเลือกการโต้แย้งที่มีประสิทธิภาพที่สุด เพื่อค้นหา "ประเด็นที่ละเอียดอ่อน" โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณตั้งใจจะไม่หันไปหาองค์กรที่ไร้ใบหน้า แต่หันไปหาบุคคลใดบุคคลหนึ่ง (เช่น ศิลปินที่มีชื่อเสียง นักธุรกิจ หรือนักการเมือง) จำไว้ว่างานของคุณคือการให้ความสนใจกับผู้สนับสนุนที่มีศักยภาพในการระดมทุนในทุกวิถีทางที่เป็นไปได้
ขั้นตอนที่ 2
กล่าวถึงผู้สนับสนุนที่มีศักยภาพในจดหมายด้วยความเคารพอย่างสูงสุด แต่ไม่มีคำเยินยอและเย้ยหยันมากเกินไป คำชมทั้งหมดควรเป็นเชิงการฑูตอย่างยิ่ง เป็นการดีที่สุดที่จะระบุเหตุผลเฉพาะในจดหมายว่าทำไมคุณจึงตัดสินใจขอความช่วยเหลือจากผู้สนับสนุนรายนี้: ข้อเท็จจริงเฉพาะ ความสำเร็จ ข้อดี โดยสรุปคือ รายการโดยละเอียดของสาเหตุที่องค์กรหรือบุคคลนี้ได้รับความไว้วางใจเป็นพิเศษจากคุณ
ขั้นตอนที่ 3
ระบุจำนวนเงินที่คุณต้องการและสิ่งที่คุณต้องการสำหรับ นั่นคือรายละเอียดเป้าหมายที่เฉพาะเจาะจง แต่คุณไม่ควรระบุต้นทุนองค์กรที่จำเป็น ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการขอความช่วยเหลือทางการเงินในการเปิดองค์กรที่คนพิการจะทำงาน อย่าอธิบายรายละเอียดเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายโดยประมาณในหนังสือช่วยเหลือเกี่ยวกับสิ่งของต่างๆ เช่น สถานที่เช่า เงินเดือนของนักบัญชีของบริษัท เป็นต้น ไม่น่าเป็นไปได้ที่ "ร้อยแก้วแห่งชีวิต" เช่นนี้จะทำให้ผู้สนับสนุนที่มีศักยภาพพอใจ ไม่มีใครจำเป็นต้องเปิดธุรกิจให้คุณตั้งแต่เริ่มต้น แม้แต่ธุรกิจที่เป็นประโยชน์ต่อสังคมและมีความสำคัญทางสังคมด้วยเงินของพวกเขาเอง
ขั้นตอนที่ 4
ในทุกวิถีทาง ให้เน้นถึงความซื่อสัตย์และความน่าเชื่อถือในจดหมายของคุณ ระบุว่าคุณจะพร้อมทุกเมื่อที่จะให้สปอนเซอร์มีงบการเงินทั้งหมด จนถึงใบเสร็จการขาย ตามคำขอครั้งแรกของเขา และเขาสามารถมั่นใจได้อย่างแน่นอนว่าคุณจะไม่เสียเงินสักบาทเดียวที่มอบให้เขา หรือเพื่อวัตถุประสงค์อื่นใด ยกเว้นที่คุณระบุไว้ในจดหมายของคุณครั้งแรก