งานเลขานุการเป็นงานพิเศษที่เป็นที่ต้องการของสถาบันการศึกษา เลขานุการผู้มีอำนาจสามารถจัดทำเอกสารที่จำเป็นทั้งหมดโดยไม่มีปัญหาและความล่าช้าและกรอกแบบฟอร์มอย่างเป็นทางการทั้งหมดรวมถึงคำขอบคุณ
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ซื้อหัวจดหมายมาตรฐานหรือสั่งซื้อหัวจดหมายขอบคุณ
ขั้นตอนที่ 2
ทำความคุ้นเคยกับกฎการใช้คำเมื่อร่างเอกสารราชการ (รูปแบบธุรกิจที่เป็นทางการ) การนำเสนอด้วยน้ำเสียงที่เป็นกลางถือเป็นบรรทัดฐานของมารยาททางธุรกิจ ควรลดการประเมินคุณธรรม ความสำเร็จ หรือผลงานที่ทำโดยอัตนัย
ขั้นตอนที่ 3
ให้ความสนใจเป็นพิเศษกับกฎการใช้คำย่อและสัญลักษณ์ของหน่วยงานบริหารและการเงิน ชื่อองค์กรและตำแหน่ง ตลอดจนหน่วยวัดในการเขียนทางธุรกิจ ไม่ควรมีข้อผิดพลาดในการสะกดชื่ออย่างเป็นทางการ เงื่อนไข ตำแหน่ง ชื่อทางภูมิศาสตร์ (ตัวอย่างเช่น ในชื่อของตำแหน่ง "ประธานาธิบดีแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย" ทุกคำจะเขียนด้วยอักษรตัวใหญ่)
ขั้นตอนที่ 4
กรอกข้อมูลในแบบฟอร์มจดหมายที่จำเป็นทั้งหมด: - ชื่อขององค์กรที่ส่ง (หรือบุคคล);
- ชื่อขององค์กรผู้รับ (หรือบุคคล);
- นามสกุลและชื่อย่อของผู้ส่ง
- ชื่อและชื่อย่อของผู้รับ;
- ตำแหน่งของผู้ส่ง;
- ตำแหน่งของผู้รับ
ขั้นตอนที่ 5
เริ่มการออกแบบจดหมายขอบคุณด้วยคำว่า: - "ขอบคุณสำหรับบริการที่ได้รับ … ";
- "เราขอขอบคุณสำหรับ … ";
- “ให้ฉันขอบคุณจากก้นบึ้งของหัวใจสำหรับ …” แม้ว่าในจดหมายดังกล่าวจะอนุญาตให้ใช้รูปแบบการนำเสนอที่เสรีกว่าในเอกสารทางการอื่น ๆ รูปแบบของความกตัญญูควรถูก จำกัด มากกว่าเมื่อแสดงออก ยกตัวอย่างในการติดต่อส่วนตัว … อย่างไรก็ตาม ในข้อความของจดหมาย อนุญาตให้ (และบางครั้งสนับสนุน) ให้ระบุนามสกุล ชื่อจริง และนามสกุลเต็มได้
ขั้นตอนที่ 6
ต่อไปให้ระบุให้แน่ชัดว่าบุญ ความสำเร็จ หรือผลงานใดเป็นสาเหตุของการเขียนจดหมายดังกล่าว
ขั้นตอนที่ 7
แสดงความหวังของคุณในความร่วมมืออย่างต่อเนื่องกับองค์กรหรือบุคคล คุณยังสามารถชี้ให้เห็นสิ่งที่คุณกำลังทำเพื่อพัฒนาความสัมพันธ์
ขั้นตอนที่ 8
ลงนามในจดหมายโดยประทับตราขององค์กร โดยระบุวันที่ในหนังสือขอบคุณและลงนาม