ในการจัดงานนิทรรศการ คุณจะต้องใช้เงินทุนบางส่วนเพื่อเช่าที่ดินหรือสถานที่ นอกจากนี้ค่าใช้จ่ายในการโฆษณาจะตามมาโดยที่การรวบรวมจำนวนผู้เข้าร่วมที่ต้องการนั้นเป็นเรื่องยากมาก แต่ด้วยการมีส่วนร่วมของหน่วยงานภาครัฐ ค่าใช้จ่ายเหล่านี้จะลดลงอย่างมาก
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
สิ่งสำคัญที่สุดในการจัดนิทรรศการคือแผนงานโดยละเอียด จะต้องใช้ทั้งในการขออนุญาตจากหน่วยงานราชการและระหว่างการค้นหาผู้สนับสนุน ทำในโปรแกรม Power Point โดยอธิบายข้อดีของงานแฟร์ของคุณเหนือผู้อื่นอย่างมีสีสัน และยังระบุถึงผลประโยชน์ที่ผู้สนับสนุนและหน่วยงานที่สามารถรับได้
ขั้นตอนที่ 2
หลังจากร่างแผนและงบประมาณโดยประมาณแล้ว ให้ไปที่สภาเขตที่จะจัดงาน เตรียมตัวล่วงหน้าและมอบจดหมายที่จ่าหน้าถึงหัวหน้าให้เลขานุการและรอให้คุณได้รับเชิญ เป็นไปได้มากว่าคุณจะได้รับความละเอียดตามที่ต้องการโดยไม่มีปัญหาใดๆ หน่วยงานของรัฐมีความสนใจในการดำเนินการที่มุ่งเป้าไปที่ผู้คนจำนวนมาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าจะจัดขึ้นในช่วงวันเฉลิมเมืองหรือเทศมณฑล
ขั้นตอนที่ 3
พร้อมกับใบอนุญาตขอให้เทศบาลให้การสนับสนุน อยู่ในอำนาจของพวกเขาในการจัดสรรห้องหรือที่ดินฟรี และพวกเขาจะทำเช่นนี้หากในแผนที่อธิบายเหตุการณ์ที่จะเกิดขึ้น คุณไม่ได้วางแผนเพียงแค่การขายสินค้า แต่ยังรวมถึงลอตเตอรี่และการแข่งขันสำหรับผู้เยี่ยมชม คุณยังสามารถทำให้ผู้จัดการเป็นหนึ่งในผู้จัดงาน โดยแสดงความขอบคุณต่อพวกเขาบนโปสเตอร์โฆษณาและในสื่อ นี่จะไม่ใช่เรื่องยากสำหรับคุณ คุณยังต้องวางโฆษณาและเพิ่มบรรทัดพิเศษสองสามบรรทัดก็ไม่ยากเลย แต่ผู้มีอำนาจด้วยความช่วยเหลือของบทความเหล่านี้สามารถรายงานต่อหน่วยงานกำกับดูแลเกี่ยวกับงานที่ทำ ประการที่สอง เจ้าหน้าที่สามารถเชิญร้านค้าปลีกให้เข้าร่วมงานได้ และไม่น่าเป็นไปได้ที่องค์กรใดจะปฏิเสธพวกเขา
ขั้นตอนที่ 4
ทำสื่อส่งเสริมการขาย - โฆษณา โปสเตอร์ แบนเนอร์ หากเป็นเหตุการณ์เล็ก ๆ ให้แจ้งผู้อยู่อาศัยในบ้านโดยรอบ หากคุณกำลังวางแผนจัดนิทรรศการขนาดใหญ่ - สั่งโฆษณาทางโทรทัศน์และวิทยุ ช่องทีวีท้องถิ่นอีกครั้งด้วยการสนับสนุนจากเจ้าหน้าที่สามารถให้ข้อมูลเกี่ยวกับการดำเนินการได้ฟรี
ขั้นตอนที่ 5
เพื่อดึงดูดบริษัทให้เข้าร่วมในงานแสดงสินค้า วางโมดูลในสิ่งพิมพ์เฉพาะทาง ทำเช่นนี้อย่างน้อยสามเดือนก่อนงาน วิธีนี้จะช่วยให้บริษัทการค้าและการผลิตทั้งหมดที่สนใจเข้าร่วมในเวลาที่เหมาะสมเพื่อติดต่อคุณเพื่อชี้แจงรายละเอียดและสรุปข้อตกลง