บุคคลใดและทุกเวลายินดีที่จะรับจดหมาย ย้อนกลับไปในอียิปต์โบราณ ผู้คนเขียนจดหมายและส่งผู้ส่งสารไปส่งพวกเขา อย่างไรก็ตาม พวกเขาเขียนบนกระดาษปาปิรัสซึ่งถูกพันด้วยไม้พิเศษอย่างแน่นหนา ตั้งแต่นั้นมา การเขียนและการส่งจดหมายก็ง่ายขึ้นมาก แต่ก็มีข้อกำหนดบางประการสำหรับการร่างจดหมาย
เมื่อบุคคลได้รับจดหมาย สิ่งแรกที่เขาให้ความสนใจคือความถูกต้อง การเขียนด้วยลายมือ การจัดเรียงย่อหน้า และรายละเอียดปลีกย่อยอื่นๆ ที่สามารถแสดงให้เห็นว่าผู้เขียนจดหมายเกี่ยวข้องกับผู้รับอย่างไร เป็นที่ชัดเจนว่าเมื่อมี blots, การแก้ไข, ที่มีฟิลด์ขนาดใหญ่มากหรือไม่มีพวกเขา, โดยไม่มีวันที่และไม่มีลายเซ็น ผู้ส่งจะไม่ปฏิบัติต่อผู้รับด้วยความเคารพ ดังนั้นแม้เมื่อยังไม่ได้อ่านจดหมายก็สามารถพูดได้มากมาย ดังนั้นข้อสรุป: เพื่อสร้างความประทับใจที่ดี จดหมายต้องมีรูปแบบที่เหมาะสม ตอนนี้โดยตรงเกี่ยวกับวิธีการจัดเรียงจดหมาย
โครงสร้างของจดหมายควรเป็นดังนี้: การอุทธรณ์, ข้อความโดยตรงของจดหมาย, บทสรุปที่ประกอบด้วยความสุภาพบางรูปแบบ, ลายเซ็นและวันที่
กฎการลงทะเบียน:
1. ส่วนแรกของจดหมาย - อุทธรณ์เขียนในบรรทัดใหม่ มีชื่อผู้รับ และหากจดหมายเป็นทางการ นามสกุล หลังที่อยู่ จะใส่เครื่องหมายจุลภาค จุด หรือเครื่องหมายอัศเจรีย์
2. แน่นอนว่าข้อความในจดหมายเริ่มต้นด้วยเส้นสีแดงและตัวพิมพ์ใหญ่ ควรมีระยะขอบด้านขวาและซ้าย บนและล่าง แน่นอน ด้วยเหตุผล การเขียนควรมีความชัดเจนและถูกต้อง บางส่วนของจดหมายซึ่งสมบูรณ์ตามหลักเหตุผลจำเป็นต้องจัดรูปแบบเป็นย่อหน้า นอกจากนี้ยังจำเป็นต้องคำนึงถึงระยะห่างระหว่างย่อหน้าและบรรทัดด้วย
3. แบบฟอร์มสุดท้ายของการแสดงไมตรีควรเขียนไว้ที่มุมขวาล่าง หากจดหมายนั้นเป็นธุรกิจหรือเป็นทางการ คุณสามารถสมัครในลักษณะนี้ - "ด้วยความเคารพ" หรือ "ด้วยความเคารพ" หากจดหมายส่งถึงญาติหรือเพื่อน มีหลายทางเลือกในการกรอกจดหมาย เช่น "ขอแสดงความนับถือ (ของคุณ)" "ของคุณหรือของคุณ" "จูบ" เป็นต้น
4. ควรใส่วันที่ที่มุมล่างขวาด้วย
5. วันที่ไม่จำเป็นต้องกำหนดด้วยตัวเลขเท่านั้นเพราะตัวอย่างเช่นในอังกฤษตัวเลขแรกหมายถึงวันและสหรัฐอเมริกา - เดือน ดังนั้นจึงควรเขียนแบบนี้: 1 มีนาคม 2010
6. ยังคงจัดซองจดหมาย ที่อยู่ของผู้รับจะเขียนไว้ที่มุมขวาล่าง และคุณต้องเริ่มต้นด้วย "ถึงใคร" แล้วเขียนว่า "ที่ไหน" และที่อยู่ของผู้ส่งจะถูกเขียนตามลำดับที่มุมซ้ายบน
