แม้จะมีการใช้การสื่อสารทางอิเล็กทรอนิกส์อย่างแพร่หลายในโลกสมัยใหม่ แต่ก็มักจะจำเป็นต้องส่งจดหมายหลายฉบับโดยใช้จดหมายธรรมดา โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับเอกสารที่มีค่า สถาบันหลายแห่งในปัจจุบันชอบที่จะรับใบสมัครและเอกสารจากพลเมืองทางไปรษณีย์โดยไม่ต้องมีตัวตน เพื่อให้มั่นใจในความปลอดภัยอย่างสมบูรณ์และรับประกันการส่งมอบเอกสารสำคัญ Russian Post ได้พัฒนาขั้นตอนพิเศษสำหรับการส่งจดหมายที่มีค่าพร้อมรายการเอกสารแนบ
มันจำเป็น
แบบมาตรฐานของรายการเอกสารแนบ ฉ.107 ปากกาเขียน ซองไปรษณีย์พร้อมแสตมป์
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
รายการสิ่งที่แนบมาช่วยให้ผู้รับทราบว่าเอกสารใดและจำนวนใดที่ส่งถึงเขา ดังนั้น ความน่าจะเป็นของการสูญเสียหรือความเสียหายต่อค่าใด ๆ ตลอดทางจะถูกตัดออก
ขั้นตอนที่ 2
ในการส่งจดหมายที่มีค่าพร้อมรายการเอกสารแนบ ผู้ส่งจะต้องกรอกแบบฟอร์มไปรษณีย์พิเศษ F-107 สองชุด คุณสามารถรับแบบฟอร์มได้โดยตรงที่ที่ทำการไปรษณีย์ และคุณต้องกรอกแบบฟอร์มที่นั่น ต้องจำไว้ว่าจดหมายที่มีค่าพร้อมรายการเอกสารแนบถูกส่งไปนั่นคือก่อนที่จะส่งมอบให้กับพนักงานไปรษณีย์ไม่ควรปิดผนึก
ขั้นตอนที่ 3
ในรูปแบบของรายการสิ่งที่แนบ จะระบุที่อยู่ไปรษณีย์และชื่อของผู้รับ ตลอดจนชื่อของเอกสารที่แนบ หมายเลขและจำนวนการประเมิน หากมี หากไม่ระบุค่าของเอกสารที่แนบมา ขีดกลางจะถูกใส่ในคอลัมน์ "ค่าที่ประกาศ" หลังจากทำรายการสินค้าคงคลังเสร็จแล้ว ผู้ส่งจะลงลายมือชื่อในแต่ละแบบฟอร์มและส่งไปพร้อมกับจดหมายเปิดผนึกถึงพนักงานไปรษณีย์
ขั้นตอนที่ 4
ในทางกลับกัน พนักงานไปรษณีย์จะต้องตรวจทานรายการสิ่งที่แนบมาในทั้งสองรูปแบบ ที่อยู่ของผู้รับในสินค้าคงคลังและบนซองจดหมาย ตรวจดูเอกสารที่แนบมากับรายการที่ส่ง หากสิ่งที่แนบมาตรงกับรายการสินค้าคงคลัง เขาประทับตราประทับของปฏิทินในแต่ละแบบฟอร์ม ลงนาม และแนบแบบฟอร์มในจดหมาย
ขั้นตอนที่ 5
หลังจากปิดผนึกจดหมายอันมีค่าแล้วจะมีการออกใบเสร็จรับเงินและพร้อมกับสำเนาที่สองของสินค้าคงคลังของเอกสารแนบจะถูกส่งไปยังผู้ส่ง ควรจำไว้ว่าบริการไปรษณีย์จะเรียกเก็บค่าธรรมเนียมแยกต่างหากสำหรับการตรวจสอบสินค้าที่แนบ นอกเหนือจากค่าใช้จ่ายในการส่งจดหมายอันมีค่า ค่าใช้จ่ายในการส่งจดหมายอันมีค่าพร้อมรายการการลงทุนในรัสเซียนั้นน้อยมาก แต่ก็ยังดีกว่าที่จะพกจำนวนเงินเพิ่มเติมกับคุณหรือโทรติดต่อที่ทำการไปรษณีย์ล่วงหน้าเพื่อค้นหาอัตราภาษีปัจจุบันสำหรับบริการนี้