บางครั้งก็จำเป็นต้องขอบคุณบุคคลหรือองค์กรสำหรับงานที่ทำได้ดี ความช่วยเหลือในเวลาที่เหมาะสม การสนับสนุน หรือความดี การเขียนจดหมายขอบคุณควรมีความรับผิดชอบอย่างเต็มที่
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ไปที่ร้านจำหน่ายอุปกรณ์สำนักงานและเลือกโปสการ์ดที่มีคำจารึกที่เหมาะสมหรือรูปแบบการพิมพ์ที่สวยงามซึ่งจัดไว้ให้สำหรับเขียนจดหมายขอบคุณโดยเฉพาะ ให้ความสนใจกับการออกแบบ สีสัน ความสง่างามของเส้นขอบสำหรับข้อความ คุณสามารถใช้หัวจดหมายเพื่อเขียนจดหมายขอบคุณจากบริษัท
ขั้นตอนที่ 2
หากรอบที่เหมาะสมที่คุณสามารถใส่โปสการ์ดหรือหัวจดหมายเพื่อทำให้จดหมายดูมั่นคง และเพื่อให้ผู้รับสามารถแขวนไว้บนผนังหรือวางไว้บนเดสก์ท็อปได้หากต้องการ
ขั้นตอนที่ 3
จดหมายแสดงความกตัญญูเขียนด้วยมือเสมอซึ่งเน้นความจริงใจของความรู้สึก ขึ้นต้นจดหมายขอบคุณด้วยชื่อจริงและชื่อกลางเพื่อใช้เป็นเครื่องยืนยันการเคารพและให้เกียรติ จดหมายอย่างเป็นทางการอาจมี "ส่วนหัว" ที่ระบุว่าใครแสดงความกตัญญู
ขั้นตอนที่ 4
อธิบายรายละเอียดสาระสำคัญของความกตัญญูของคุณ คำอธิบายเฉพาะของการกระทำของผู้รับที่ก่อให้เกิดความรู้สึกทางอารมณ์ที่รุนแรงในตัวคุณ บ่งบอกว่าคุณรักมากเพียงใด ข้อความไม่ควรยาวเกินไป สิ่งสำคัญคือความจริงใจต้องสะท้อนอยู่ในนั้น ดังนั้นพยายามหลีกเลี่ยงความคิดโบราณต่างๆ ขอแนะนำให้นำเสนอเป็นต้นฉบับเฉพาะกรณีเฉพาะ ใช้สำนวนทั่วไปในจดหมายเช่น: "เราแสดงความขอบคุณอย่างสุดซึ้ง", "บริษัทแสดงความขอบคุณ", "เราแสดงความขอบคุณ" เป็นต้น
ขั้นตอนที่ 5
กรอกจดหมายขอบคุณอย่างเป็นทางการด้วยตำแหน่ง นามสกุล ชื่อจริง นามสกุล และลายเซ็นของผู้จัดการของคุณ ไม่จำเป็นต้องพิมพ์เอกสารดังกล่าว
ขั้นตอนที่ 6
อย่าลืมพูดคำที่อบอุ่นและขอบคุณเมื่อคุณนำเสนอจดหมายขอบคุณ พยายามให้แน่ใจว่าการส่งจดหมายเกิดขึ้นในบรรยากาศที่รื่นเริง