ในการยื่นคำร้องต่อสถานเอกอัครราชทูตฯ จำเป็นต้องจัดทำจดหมายตามกฎเกณฑ์บางประการ เฉพาะเอกสารที่ดำเนินการอย่างถูกต้องเท่านั้นที่จะได้รับการพิจารณา และในกรณีนี้ คุณสามารถวางใจได้ในการตอบสนองอย่างรวดเร็ว
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
เขียนจดหมายถึงสถานทูตใด ๆ ในภาษาประจำชาติของประเทศที่ต้องการหรือเป็นภาษาสากล - ภาษาอังกฤษ หากทักษะการเขียนภาษาต่างประเทศของคุณไม่ดี ให้ขอความช่วยเหลือจากผู้ที่รู้ภาษานั้น รูปแบบของการนำเสนอควรมีความชัดเจน รัดกุม และเข้าใจได้มากที่สุด ไม่ควรมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ในข้อความ เนื่องจากการมีอยู่ของพวกเขาจะทำให้คุณประทับใจ
ขั้นตอนที่ 2
มีเทมเพลตการอุทธรณ์สำหรับเกือบทุกกรณีซึ่งสามารถดูได้จากเว็บไซต์ของสถานทูต หากไม่มีตัวอย่างที่ต้องการ ให้เขียนจดหมายในรูปแบบอิสระโดยปฏิบัติตามข้อกำหนดทั่วไปเท่านั้น ที่มุมซ้ายบน ให้ใส่วันที่อุทธรณ์ จากนั้นระบุนามสกุลและชื่อบุคคลที่คุณกำลังเขียนถึงและตำแหน่งของเขา จากนั้นป้อนที่อยู่ของสถานทูตตามลำดับต่อไปนี้: ถนน บ้าน เมือง เริ่มเนื้อความของจดหมายด้วยข้อความเช่น "Dear mr. Smith"
ขั้นตอนที่ 3
ในบรรทัดใหม่ ระบุคำขอของคุณให้ชัดเจนหรืออธิบายปัญหาที่คุณพบ หลังข้อความ ให้ใส่ชื่อ-นามสกุล นามสกุล นามสกุล ที่อยู่บ้านและที่อยู่ติดต่อ เช่น หมายเลขโทรศัพท์หรืออีเมล ลายเซ็นส่วนตัวของคุณต้องแสดงด้วย หากคุณกำลังเขียนด้วยมือ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อความของคุณอ่านง่ายที่สุด จำไว้ว่าหากคุณไม่ได้จดชื่อนามสกุลหรือลืมระบุที่อยู่ทางไปรษณีย์ด้วยรหัสไปรษณีย์ จดหมายดังกล่าวจะถือว่าไม่ระบุชื่อและจะไม่ได้รับคำตอบ แม้ว่าคุณจะใส่รายชื่อติดต่อไว้ในข้อความก็ตาม
ขั้นตอนที่ 4
ส่งจดหมายไปยังไปรษณีย์หรือที่อยู่อีเมลของสถานเอกอัครราชทูต คุณสามารถค้นหาได้จากเว็บไซต์ ตัวอย่างเช่น ที่อยู่ของสถานทูตโปรตุเกสมีลักษณะดังนี้: Secção Consular da Embaixada da Rússia
Rua Visconde de Santarém 57
1000-286 ลิสบัว
ขั้นตอนที่ 5
ตามกฎแล้ว การอุทธรณ์ของพลเมืองจะถือว่าค่อนข้างเร็ว แต่ถ้าคำถามนั้นยากมาก คุณสามารถรอคำตอบได้ถึง 30 วัน เจ้าหน้าที่สถานทูตอาจติดต่อคุณเพื่อถามคำถามที่ชัดเจน ดังนั้นควรระบุหมายเลขโทรศัพท์มือถือของคุณและเวลาที่สามารถติดต่อได้ในจดหมาย