สถานการณ์ที่ยากลำบาก ความประมาทเลินเล่อของเจ้าหน้าที่ขนาดเล็ก "บนพื้นดิน" หรือตำแหน่งชีวิตที่กระฉับกระเฉงของเราบางครั้งบังคับให้เราเข้าสู่การติดต่ออย่างเป็นทางการกับหน่วยงานของรัฐ จดหมายที่มีรูปแบบครบถ้วนพร้อมเอกสารยืนยันข้อเท็จจริงที่ระบุไว้ จะช่วยให้คุณตัดสินชะตากรรมของการอุทธรณ์ได้อย่างรวดเร็ว
มันจำเป็น
- - กระดาษ A4 แผ่นหนึ่ง
- - ปากกาหมึกซึม;
- - คอมพิวเตอร์;
- - ซองจดหมาย;
- - แบรนด์;
- - สำเนาเอกสารยืนยันข้อเท็จจริงตามที่ระบุในจดหมาย
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
มีสองวิธีในการเขียนจดหมายถึงกระทรวง วิธีที่ # 1 จดหมายสามารถเขียนด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์ ตามกฎแล้วในการรับข้อความอิเล็กทรอนิกส์ (คำขอทางอินเทอร์เน็ต) บนเว็บไซต์ของบริการของรัฐบาลจะใช้ซอฟต์แวร์พิเศษซึ่งมีฟิลด์ที่ต้องกรอกรายละเอียด คุณเพียงแค่ต้องระบุสาระสำคัญของการอุทธรณ์ในรูปแบบอิสระ คุณจะได้รับคำตอบจากกระทรวงทั้งทางอิเล็กทรอนิกส์และเป็นลายลักษณ์อักษร วิธีที่ 2 การอุทธรณ์เป็นลายลักษณ์อักษรสามารถเขียนด้วยลายมือหรือพิมพ์โดยใช้คอมพิวเตอร์ จดหมายนี้เขียนในรูปแบบอิสระ ไม่มีกฎเกณฑ์พิเศษสำหรับการเขียนคำอุทธรณ์ของประชาชนต่อหน่วยงานของรัฐ แต่ถึงกระนั้นก็ไม่เจ็บหากคุณปฏิบัติตามกฎเกณฑ์บางประการของการติดต่อทางธุรกิจ
ขั้นตอนที่ 2
กรอกรายละเอียดของจดหมายให้ถูกต้อง ที่มุมขวาบนของแผ่นงาน ให้เขียนชื่อหน่วยงานของรัฐที่ส่งคำอุทธรณ์ ถัดไป ระบุตำแหน่ง นามสกุล ชื่อและนามสกุลของผู้รับ ด้านล่างให้เขียนที่อยู่ทางไปรษณีย์ที่สมบูรณ์ของผู้รับ ใต้รายละเอียดของผู้รับ ให้เขียนนามสกุล ชื่อ นามสกุล ที่อยู่ทางไปรษณีย์แบบเต็ม และหมายเลขโทรศัพท์สำหรับการสื่อสาร
ขั้นตอนที่ 3
กล่าวกับผู้รับอย่างสุภาพ เช่น "เรียน Ivan Ivanovich!" ถัดไป ระบุสาระสำคัญของการอุทธรณ์ของคุณ (ข้อเสนอแนะ ข้อความ การร้องเรียน) ระบุในจดหมายแนบสำเนาเอกสารยืนยันข้อเท็จจริงที่ระบุในการอุทธรณ์ (ถ้าคุณมี) สุดท้าย ลงชื่อ เขียนชื่อย่อของคุณให้ชัดเจน และระบุวันที่
ขั้นตอนที่ 4
จดหมายที่เป็นลายลักษณ์อักษรสามารถส่งทางไปรษณีย์ วางหนังสืออ้างอิงพร้อมกับเอกสารแนบในซองจดหมาย บนซองจดหมาย ให้เขียนที่อยู่ของผู้รับให้ชัดเจน หลังจากตรวจสอบแล้วว่าเป็นข้อมูลล่าสุดและที่อยู่ผู้ส่งของคุณ อดทนรอในขณะที่รอการตอบกลับ - สองสามวันสำหรับการจัดส่งและการลงทะเบียนจดหมาย รวมถึง 30 วันที่ได้รับการจัดสรรสำหรับการตรวจสอบจดหมายและเตรียมการตอบกลับ นอกจากนี้ยังสามารถส่งต่อจดหมายไปยังแผนกอื่นได้ (คุณจะได้รับแจ้งเป็นลายลักษณ์อักษร)
ขั้นตอนที่ 5
ใบสมัครพร้อมไฟล์แนบสามารถส่งมอบด้วยมือของคุณเองไปยังสำนักงานของกระทรวง จากนั้นตุนสำเนาคำอุทธรณ์ของคุณซึ่งคุณจะถูกประทับตราพร้อมวันที่ลงทะเบียน ในกรณีนี้ คุณจะลดเวลาในการรอตอบกลับเนื่องจากบริการไปรษณีย์และการลงทะเบียน