การจัดงานมวลชน ไม่ว่าจะเป็นการแข่งขันกีฬาหรือวันเมือง ต้องมีการเตรียมการอย่างรอบคอบ แขกจำนวนมากและขนาดขององค์กรไม่อนุญาตให้มีข้อผิดพลาดแม้แต่น้อย พิจารณาประเด็นหลักของวันหยุดแล้วจัดการกับรายละเอียด
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
เตรียมแผนปฏิบัติการ หากถึงเวลาสำหรับเหตุการณ์สำคัญ อย่าลืมแสดงความยินดีและนำเสนอบุคคลที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับวันที่น่าจดจำในวันหยุด วางแผนการแข่งขัน ขั้นตอนการมอบรางวัล และรายชื่อผู้เล่น
ขั้นตอนที่ 2
เลือกสถานที่สำหรับการเฉลิมฉลอง สร้างความสะดวกสบายของผู้ชมและผู้เข้าร่วมก่อน หากงานเป็นองค์กร ไม่จำเป็นต้องจัดในอาณาเขตขององค์กร ในฤดูร้อนควรเลือกสวนสาธารณะและจัตุรัสในฤดูหนาวจะดีกว่าถ้าเช่าห้องโถงขนาดใหญ่เช่นในสภาวัฒนธรรม
ขั้นตอนที่ 3
นัดหมายกับหน่วยงานท้องถิ่นเพื่อเป็นเจ้าภาพจัดงาน สมัครเพื่อใช้สวนสาธารณะหรือพื้นที่ท่องเที่ยวหากคุณต้องการใช้วันหยุดในอาณาเขตของรัฐ หากในช่วงวันหยุดมีการวางแผนที่จะขายเครื่องดื่มแอลกอฮอล์ให้ขออนุญาตจากเจ้าของที่ดิน
ขั้นตอนที่ 4
หาสปอนเซอร์. ติดต่อบริษัทชั้นนำในเมืองของคุณและพยายามอธิบายให้ชัดเจนที่สุดว่าทำไมคุณถึงต้องใช้เงินในงานนี้ ดึงดูดนักธุรกิจด้วยการโฆษณา เสนอให้ดำเนินการส่งเสริมการขาย แจกจ่ายโลโก้ บริษัท บนเสื้อยืดและของที่ระลึกในช่วงวันหยุด
ขั้นตอนที่ 5
ดูแลความปลอดภัยของผู้ที่ได้รับเชิญไปในวันหยุด จัดระเบียบวงล้อมนอกอาณาเขต ถ้าเป็นไปได้ ให้ติดตั้งประตูหมุน พยายามให้แน่ใจว่าแขกจะถูกส่งไปยังสถานที่จัดงานเฉลิมฉลอง เลือกพนักงานที่จะมีส่วนร่วมในการเตรียมวันหยุดและให้บริการแขกรับเชิญ จ้างคนขับรถ พนักงานเสิร์ฟ และดีเจ
ขั้นตอนที่ 6
อย่าลืมจัดงานตอนจบที่สดใส จองการแสดงจากนักแสดงยอดนิยม จัดดอกไม้ไฟ ขอแสดงความยินดีกับผู้ชนะหากมีการแข่งขัน และกล่าวปิดงาน