ไม่ใช่ทุกคนในประเทศของเราที่รู้วิธียื่นคำร้องอย่างเป็นทางการต่อหน่วยงานต่างๆ เป้าหมายหลักของคำขอที่มีความสามารถคือการตอบสนองอย่างทันท่วงทีและได้ผลลัพธ์ที่ต้องการ
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ศึกษาเงื่อนไขของผู้มีอำนาจที่คุณสนใจอย่างรอบคอบ ปฏิบัติตามคำแนะนำที่เสนอโดยแหล่งที่เป็นทางการเท่านั้น กรอกแบบฟอร์มให้ถูกต้องหากต้องการ ตามกฎแล้ว คุณจะต้องระบุรายละเอียดทั้งหมดของคุณเกี่ยวกับที่อยู่อาศัย ชื่อย่อโดยละเอียด อย่าลืมหมายเลขโทรศัพท์และที่อยู่อีเมล
ขั้นตอนที่ 2
หลีกเลี่ยงการใช้ภาษาลามกอนาจารหรือภาษาที่ไม่เหมาะสมในคำขอของคุณ สร้างวลีและประโยคที่ชัดเจน แบ่งข้อความออกเป็นย่อหน้าเชิงตรรกะ อย่าทำผิดพลาดทางไวยากรณ์หากคุณทำการร้องขอเป็นลายลักษณ์อักษร
ขั้นตอนที่ 3
คำขออย่างเป็นทางการของคุณไม่ควรมีข้อความ การร้องเรียน ข้อเสนอแนะที่เข้าใจยาก โปรดใช้ความระมัดระวัง ปฏิบัติตามกฎเกณฑ์ความเหมาะสมและการอุทธรณ์อย่างเป็นทางการสำหรับบริษัทหรือองค์กรใดบริษัทหนึ่ง
ขั้นตอนที่ 4
จำวิธีการเขียนจดหมายธุรกิจ สามารถพบได้ง่ายในหนังสือเรียนภาษารัสเซียหรือในห้องสมุด คำอธิบายที่เหมาะสมของสถานการณ์ปัจจุบันจะช่วยคุณในการแก้ปัญหา ดำเนินการตามคำขอของคุณอย่างจริงจังและปฏิบัติตามกฎและข้อบังคับของมารยาททางธุรกิจ พิจารณารายละเอียดปลีกย่อย
ขั้นตอนที่ 5
ขอความช่วยเหลือจากทนายความ ตัวอย่างเช่น การติดต่อหน่วยงานของรัฐต้องการความรู้เกี่ยวกับสิทธิและนิติศาสตร์ การใช้แบบฟอร์มการติดต่อมาตรฐานไม่ได้รับประกันความสำเร็จ แต่ก็แนะนำให้ใช้เช่นกัน คำขอของคุณไม่ควรมีข้อสงสัย มั่นใจในทุกคำเพื่อให้คุณเป็นที่รัก และไม่รังเกียจทัศนคติเชิงลบของคุณ
ขั้นตอนที่ 6
หากมีการร้องขออย่างเป็นทางการในนามขององค์กร ให้รวบรวมเอกสารที่จำเป็น รับรองทุกอย่างพร้อมตราประทับ และส่งทางไปรษณีย์ลงทะเบียนพร้อมการแจ้งเตือนหรือส่งด้วยตนเองที่แผนกต้อนรับ พร้อมรับเครื่องหมายบนสำเนาที่สอง