ใบรับรองจดหมายเหตุเป็นเอกสารที่จัดทำโดยไฟล์เก็บถาวรในแบบฟอร์มของตัวเองและมีข้อมูลที่จำเป็นสำหรับผู้ขอซึ่งระบุรหัสและชื่อของเอกสารหมายเลขแผ่นบนพื้นฐานของการร่าง
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
หากต้องการรับข้อมูลอ้างอิงที่เก็บถาวร คุณต้องส่งคำขอข้อมูลที่คุณต้องการ คำขออาจมีคำขอข้อมูลเกี่ยวกับหัวข้อเฉพาะ ข้อเท็จจริง ปัญหา (คำขอเฉพาะเรื่อง) การสอบถามเกี่ยวกับลำดับวงศ์ตระกูล การสอบถามเกี่ยวกับการก่อตั้งเครือญาติ การสอบถามเกี่ยวกับลักษณะทางสังคมและกฎหมายก็สามารถทำได้เช่นกัน
ขั้นตอนที่ 2
หากคุณต้องการความช่วยเหลือในการเก็บถาวร ให้ส่งคำขอไปยังที่เก็บถาวร ระบุในคำขอ ชื่อนามสกุลและนามสกุล ที่อยู่ทางไปรษณีย์ของที่อยู่อาศัย หมายเลขโทรศัพท์ ที่อยู่อีเมล (ถ้ามี) วันที่ร้องขอ
ขั้นตอนที่ 3
ระบุสาระสำคัญของคำถามในใบสมัคร ระบุข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการดำเนินการตามคำขอ ระบุในรูปแบบที่คุณต้องการรับคำตอบ (เอกสารอ้างอิงที่เก็บถาวร) การเลือกข้อมูลสำหรับการดำเนินการค้นหาจดหมายเหตุเป็นความรับผิดชอบของผู้สมัคร กล่าวคือ กับคุณ คุณต้องระบุข้อมูลทั้งหมดที่คุณทราบเกี่ยวกับประเด็นที่คุณสนใจ
ขั้นตอนที่ 4
เมื่อส่งคำขอ คุณต้องแสดงเอกสารประจำตัวของคุณ ในกรณีนี้คือหนังสือเดินทางของคุณ
ขั้นตอนที่ 5
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลและเอกสารที่คุณให้ (ใน 1 สำเนา) ได้รับการรับรอง
คุณสามารถส่งคำขอใบรับรองการเก็บถาวรเป็นการส่วนตัวถึงที่ปรึกษาในที่เก็บถาวร ส่งทางไปรษณีย์ลงทะเบียนหรือทำการร้องขอผ่านทางอินเทอร์เน็ตไปยังเว็บไซต์ของที่เก็บถาวร คำขอของคุณต้องดำเนินการภายใน 30 วัน หลังจากนั้นคุณต้องได้รับใบรับรองที่จำเป็นและชำระค่าบริการเก็บถาวร เนื่องจากบริการทั้งหมดขององค์กรเทศบาลจะได้รับการชำระเงิน
ขั้นตอนที่ 6
คุณต้องติดต่อที่เก็บถาวรด้วยเหตุผลหลายประการ: เพื่อรวบรวมข้อมูลสำหรับการแต่งตั้งบำนาญเพื่อรวบรวมใบรับรองการรับมรดกเพื่อรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับผู้เสียชีวิตหรือญาติที่มีอยู่เพื่อค้นหาประวัติของบ้านถนน ฯลฯ
ขั้นตอนที่ 7
ที่เก็บถาวรเป็นองค์กรของเทศบาลและกฎการดำเนินงานทั้งหมดขององค์กรเทศบาลสำหรับการให้บริการแก่ประชากรจะมีผลบังคับใช้ ตามคำขอที่ส่งมา ที่เก็บถาวรจะออกใบรับรองจดหมายเหตุ สำเนาจดหมายเหตุ การแยกเอกสารสำคัญ จดหมายข้อมูล ฯลฯ
ขั้นตอนที่ 8
ตามรัฐธรรมนูญของสหพันธรัฐรัสเซีย พลเมืองของสหพันธรัฐรัสเซีย รวมทั้งพลเมืองต่างประเทศ บุคคลไร้สัญชาติ และนิติบุคคล สามารถนำไปใช้กับเอกสารสำคัญได้