มารยาทในการสนทนาหมายถึงการสิ้นสุดการสนทนาอย่างสุภาพในขณะที่หัวข้อนั้นหมดลง อย่างไรก็ตาม มีบางสถานการณ์ที่การสนทนาต้องถูกขัดจังหวะเร็วกว่านี้มาก แต่จะทำอย่างไรเพื่อไม่ให้คู่สนทนาขุ่นเคืองและในขณะเดียวกันก็ปฏิบัติตามกฎของรูปแบบที่ดี?
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
อาจเป็นเรื่องยากมากที่จะขัดจังหวะคู่สนทนาที่ช่างพูด แต่สำหรับคำถามที่สุภาพว่า "คุณเป็นอย่างไรบ้าง" เขารายงานเหตุการณ์ของตัวเองในช่วง 10 ปีที่ผ่านมาอย่างละเอียดถี่ถ้วนในทุกสี คุณต้องฟังเรื่องยาวซึ่งค่อนข้างอึดอัดที่จะขัดจังหวะเพื่อไม่ให้เขาขุ่นเคือง หากเป็นการพบปะกันโดยบังเอิญ แค่มองนาฬิกาหรือถามคู่สนทนาว่า "ตอนนี้กี่โมง" ก็เพียงพอแล้ว ทำให้ชัดเจนว่าถึงเวลาที่คุณต้องยุติการสนทนาและดำเนินเรื่องธุรกิจต่อไป
ขั้นตอนที่ 2
อีกวิธีทั่วไป รอสิ้นสุดวลีของคู่สนทนาหรือหยุดการสนทนาชั่วคราว ขอโทษและพูดถึงเรื่องเร่งด่วน บอกลาบุคคลนั้นอย่างรวดเร็ว
ขั้นตอนที่ 3
หากบทสนทนาน่าสนใจและสำคัญสำหรับคุณ และสถานการณ์ยังต้องการการขัดจังหวะการสนทนา ให้แสดงความเสียใจและเสนอที่จะพบกันในเวลาที่สะดวกสำหรับคุณทั้งคู่ อย่าลืมขอบคุณสำหรับการสนทนาที่น่าสนใจ
ขั้นตอนที่ 4
ในสถานการณ์ที่แขกที่ไม่คาดคิดมาหาคุณ อธิบายให้พวกเขาฟังว่าพวกเขามีเวลาครึ่งชั่วโมง หลังจากนั้นคุณจะต้องบอกลา วิธีการทางธุรกิจดังกล่าวไม่น่าจะทำให้ใครขุ่นเคือง แต่ในทางกลับกัน มันจะทำให้แขกมีวินัยและจะไม่ทิ้งสถานการณ์ที่น่าอึดอัดใจเมื่อคุณต้องบอกใบ้ว่าคุณกำลังยุ่งเพื่อส่งพวกเขาออกไป
ขั้นตอนที่ 5
หากคุณต้องการขัดจังหวะการโทร วิธีนี้ง่ายกว่าเล็กน้อย ทางโทรศัพท์ คุณสามารถโกงและพูดถึงแขก หยุดการสนทนาหรือขอโทษและแจ้งว่ามีคนจากที่บ้านต้องการโทรศัพท์ สิ่งสำคัญคือคำอธิบายของคุณดูไม่หยาบคายและไม่น่าเชื่อ
ขั้นตอนที่ 6
ในการสนทนาทางโทรศัพท์ในสำนักงาน คุณสามารถหลีกหนีจากการสนทนาที่ไม่พึงประสงค์ด้วยความช่วยเหลือจาก "ปัญหาการสื่อสาร" หากคุณสูญเสียเวลาในการคุยโทรศัพท์อย่างมหันต์ หากคุณยังไม่พร้อมที่จะตอบคำถามยากๆ ของลูกค้า หากคุณมีเรื่องเร่งด่วน ให้ขอให้คู่สนทนาโทรกลับ เนื่องจากคุณได้ยินเสียงบางอย่างในสาย หลังจากพยายามเชื่อมต่อหลายครั้ง การสนทนาทางโทรศัพท์จะต้องถูกเลื่อนออกไปเป็นช่วงเวลาอื่น
ขั้นตอนที่ 7
และสุดท้าย กฎของมารยาทที่ดีเมื่อสิ้นสุดการสนทนาก็เปรียบได้กับ "การโกหกเพื่อความดี" หากคู่สนทนาของคุณขาดไหวพริบและความเฉลียวฉลาดในการทำความเข้าใจการโทรที่โง่เขลาของคุณ แน่นอน คุณสามารถขัดจังหวะการสนทนาใดๆ ได้โดยตรงโดยบอกคู่สนทนาว่าการสนทนาจบลงแล้ว การสื่อสารไม่เป็นที่พอใจสำหรับคุณ และไม่มีอะไรต้องพูดถึงอีก ดังนั้น คุณจะตั้งค่าให้บุคคลนั้นต่อต้านการติดต่อใดๆ กับคุณและทำให้เขาขุ่นเคืองอย่างไม่สมควร ดังนั้นอย่าละเลยเทคนิคและลูกเล่นที่ถูกต้องเพื่อหยุดการสนทนาที่ยืดเยื้อ