พรมแดนของโลกกำลังขยายตัวมากขึ้นเรื่อย ๆ และในปัจจุบันเป็นเรื่องปกติที่จะติดต่อกับเพื่อนหรือคู่ค้าทางธุรกิจในประเทศอื่น ๆ ไม่ใช่เรื่องบังเอิญที่ภาษาอังกฤษสร้างตัวเองให้อยู่ในสถานะภาษาสากล - ค่อนข้างง่ายและชัดเจน เพียงพอที่จะจำโครงสร้างทั่วไปและความคิดโบราณสองสามข้อเพื่อเรียนรู้วิธีเขียนจดหมายทุกประเภทอย่างรวดเร็ว
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
เริ่มจดหมายของคุณเป็นภาษาอังกฤษพร้อมที่อยู่ ในจดหมายธุรกิจ จากขอบด้านขวา ให้เขียนถนน บ้าน และอพาร์ตเมนต์ของผู้รับ (สำนักงาน) ของผู้รับ แล้วตามด้วยเขตและเมืองด้วยรหัสไปรษณีย์ จากนั้นจึงระบุประเทศ ใส่วันที่ด้านล่างจากขอบด้านซ้ายในลำดับเดียวกัน ระบุที่อยู่ของคุณ แน่นอน ทุกบรรทัดเหล่านี้ซ้ำซ้อนในอีเมล
ขั้นตอนที่ 2
ถัดไป ยื่นอุทธรณ์ไปยังผู้รับ ถึงบุคคลที่คุณรู้จักอย่างเป็นทางการเพียงผู้เดียว เขียนว่า “เรียน คุณ/นาง สมิธ”. สำหรับผู้รับที่รู้จักกันดี ให้เลือก “Dear Paul” ที่เป็นทางการน้อยกว่า หากนี่ไม่ใช่จดหมายฉบับแรกของคุณที่ส่งถึงผู้รับในวันนี้ ให้ใส่ชื่อของคุณที่บรรทัดแรก - ไม่จำเป็นต้องทักทายทุกครั้ง
ขั้นตอนที่ 3
หลังจากกล่าวถึง ให้ใส่เครื่องหมายจุลภาคแล้วเริ่มข้อความหลักในบรรทัดใหม่ด้วยตัวอักษรขนาดเล็ก ในวลีเกริ่นนำของคุณ ให้ระบุวัตถุประสงค์หรือเหตุผลในการเขียนจดหมาย:
ฉันได้รับจดหมายของคุณแล้ว - ฉันได้รับจดหมายของคุณแล้ว
ขอบคุณสำหรับจดหมายของคุณ - ขอบคุณสำหรับจดหมายของคุณ
เรามีความยินดี / ฉันเสียใจที่จะแจ้งให้คุณทราบ - เรายินดี / เราเสียใจที่จะแจ้งให้คุณทราบ
ขั้นตอนที่ 4
ในย่อหน้าถัดไป ให้ร่างเนื้อหาหลักของจดหมาย จากนั้นใช้วลีปิดที่เหมาะสม:
ฉันรอคอยที่จะตอบกลับของคุณ / พบคุณ - ฉันหวังว่าจะตอบกลับ / พบคุณ
ฉันขอโทษอีกครั้งสำหรับความไม่สะดวก - ฉันขอโทษอีกครั้งที่รบกวนคุณ
(อย่าลังเลที่จะ) ติดต่อเราเพื่อขอข้อมูลเพิ่มเติม - (เมื่อใดก็ได้) ติดต่อเราเพื่อขอข้อมูลเพิ่มเติม
ขั้นตอนที่ 5
ที่ท้ายจดหมาย ให้ใส่สูตรความเอื้อเฟื้อขั้นสุดท้าย
ขอแสดงความนับถือ - ขอแสดงความนับถือ;
ขอแสดงความนับถือ - ขอแสดงความนับถือ;
ขอแสดงความนับถือ - ขอแสดงความนับถือ (เหมาะสำหรับการประชุมทางธุรกิจ แต่ไม่เป็นทางการ)
จากนั้นคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค แต่ในบรรทัดใหม่ ให้ใส่ลายเซ็นของคุณ - ชื่อและนามสกุล (สถานะและนามสกุล) หรือเพียงแค่ชื่อถ้าความสัมพันธ์ของคุณกับผู้รับไม่เป็นทางการเกินไป