การกำหนดโครงสร้างองค์กรขององค์กรมีบทบาทสำคัญในการสร้างบริษัทใหม่ การสร้างลิงค์ขององค์กรและตำแหน่งของการเชื่อมต่อที่ถูกต้องจะช่วยให้สามารถปรับให้เข้ากับตลาดได้อย่างรวดเร็วและสร้างงานได้อย่างมีประสิทธิภาพในอนาคต
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
โครงสร้างองค์กรของการจัดการองค์กรมีหลายประเภท: เชิงเส้น, พนักงานสาย, หน้าที่, หน้าที่เชิงเส้น, เมทริกซ์และหาร การเลือกโครงสร้างได้รับอิทธิพลจากกลยุทธ์การทำงานในอนาคตขององค์กร โครงสร้างการจัดการมีโครงสร้างแบบลำดับชั้น
ขั้นตอนที่ 2
โครงสร้างเชิงเส้นมีลักษณะเป็นลำดับชั้นในแนวตั้ง: ผู้จัดการระดับสูง -> หัวหน้าแผนก (สาย) -> นักแสดง การจัดโครงสร้างประเภทนี้เป็นเรื่องปกติสำหรับบริษัทขนาดเล็กที่ไม่มีหน่วยการทำงานเพิ่มเติม
ขั้นตอนที่ 3
ข้อดีของโครงสร้างเชิงเส้นตรงคือความเรียบง่ายและเป็นรูปธรรม อย่างไรก็ตาม มีข้อเสียหลายประการ: ต้องใช้คุณสมบัติระดับสูงของผู้จัดการและภาระงานหนัก ดังนั้นจึงสามารถใช้ได้เฉพาะในบริษัทที่มีเทคโนโลยีเรียบง่ายและมีปริมาณการผลิตน้อยเท่านั้น
ขั้นตอนที่ 4
ความจำเป็นในการเปลี่ยนไปใช้โครงสร้างการจัดการพนักงานเชิงเส้นเกิดขึ้นเมื่อโครงสร้างเชิงเส้นเติบโตขึ้น คุณลักษณะที่โดดเด่นคือการเกิดขึ้นของส่วนย่อยใหม่ สำนักงานใหญ่ ซึ่งพนักงานไม่มีอำนาจในการจัดการโดยตรง พวกเขาทำหน้าที่เป็นลิงค์ให้คำปรึกษาที่พัฒนาการตัดสินใจของฝ่ายบริหารและโอนไปยังผู้จัดการสายงาน
ขั้นตอนที่ 5
โครงสร้างการผลิตที่ซับซ้อนมากขึ้นหมายถึงการเปลี่ยนไปใช้ประเภทการจัดการที่ใช้งานได้จริง ในกรณีนี้ นอกเหนือจากลิงก์แนวตั้งแล้ว ลิงก์ระหว่างระดับจะปรากฏขึ้น องค์กรแบ่งออกเป็นองค์ประกอบ (การตลาด การเงิน การผลิต) การกระจายงานเป็นไปตามหน้าที่ ผู้จัดการระดับสูงคือผู้อำนวยการทั่วไป หัวหน้าสายงานคือผู้อำนวยการฝ่ายการผลิต การขาย การตลาด การเงิน ฯลฯ
ขั้นตอนที่ 6
ข้อดีของโครงสร้างการทำงานคือการปรับปรุงคุณภาพการจัดการ ขยายอำนาจของผู้จัดการ อย่างไรก็ตาม ยังมีข้อเสียอยู่ด้วย: การดำเนินการของแผนกปฏิบัติงานได้รับการประสานงานไม่ดี และผู้นำของพวกเขาจะไม่รับผิดชอบต่อผลการผลิตขั้นสุดท้าย
ขั้นตอนที่ 7
การจัดการประเภทการทำงานเชิงเส้นตรงหมายถึงการเพิ่มโครงสร้างเชิงเส้นด้วยแผนกการทำงาน ซึ่งกรรมการจะกลายเป็นระดับระหว่างผู้อำนวยการทั่วไปและผู้จัดการสายงาน
ขั้นตอนที่ 8
สาระสำคัญของโครงสร้างการจัดการประเภทเมทริกซ์คือการสร้างคณะทำงานชั่วคราวภายในองค์กร กลุ่มเหล่านี้ถูกจัดตั้งขึ้นสำหรับแต่ละโครงการโดยเฉพาะ มีการแต่งตั้งหัวหน้าทีม ซึ่งจะได้รับทรัพยากรและเจ้าหน้าที่ปฏิบัติงานของแผนกต่างๆ ภายใต้การนำของเขา
ขั้นตอนที่ 9
โครงสร้างเมทริกซ์ช่วยให้สามารถดำเนินโครงการได้อย่างยืดหยุ่นและรวดเร็วยิ่งขึ้น อย่างไรก็ตาม การนำนวัตกรรมไปใช้นั้นมักเกิดความขัดแย้งในกลุ่มบนพื้นฐานของการอยู่ใต้บังคับบัญชาสองครั้ง การกระจายภาระงาน และระดับความรับผิดชอบสำหรับการดำเนินงานแต่ละส่วน หัวหน้าทีมมีความรับผิดชอบอย่างเต็มที่
ขั้นตอนที่ 10
โครงสร้างการจัดการแบบกองพลกำลังถูกสร้างขึ้นในองค์กรขนาดใหญ่มาก มีแผนกที่เรียกว่าดิวิชั่นซึ่งไม่ได้เกิดขึ้นตามหน้าที่ แต่ขึ้นอยู่กับประเภทของผลิตภัณฑ์หรือภูมิภาค ในทางกลับกัน แผนกการทำงานจะถูกสร้างขึ้นภายในแผนกเหล่านี้ ตัวอย่างเช่น สำหรับการจัดหา การผลิต การขาย ฯลฯ
ขั้นตอนที่ 11
ข้อเสียของโครงสร้างการแบ่งกลุ่มจะแสดงออกมาในการบังคับซ้ำซ้อนของบุคลากร รวมถึงบุคลากรด้านการจัดการภายในแผนกตัวอย่างเช่น ในหลายแผนกที่ผลิตผลิตภัณฑ์ที่แตกต่างกัน มีแผนกการตลาด การพัฒนา การขาย ฯลฯ อย่างไรก็ตาม การทำซ้ำดังกล่าวช่วยให้ผู้บริหารระดับสูงสามารถแบ่งเบาภาระในการแก้ปัญหาการผลิตในชีวิตประจำวันได้