การลงข้อมูลฟรีในสื่อถือเป็นหัวใจสำคัญของกิจกรรมประชาสัมพันธ์และเป็นแหล่งประชาสัมพันธ์หลักในองค์กร เป็นช่องทางในการส่งข่าวสารใหม่ๆ ให้กับผู้ที่สนใจ
ข้อความประเภทหลักสำหรับสื่อ
ข้อความหลักสองประเภทที่คุณสามารถโพสต์ไปยังสื่อได้ฟรี นี่คือข่าวประชาสัมพันธ์และบทความประชาสัมพันธ์
ข่าวประชาสัมพันธ์สร้างขึ้นตามกฎเกณฑ์บางประการและเป็นแหล่งข้อมูล "ดิบ" สำหรับนักข่าว โดยอิงจากข้อความที่เขาเขียน ข่าวประชาสัมพันธ์มีหลายประเภท:
- แถลงข่าว - ข้อความสั้น ๆ เกี่ยวกับเหตุการณ์ที่วางแผนไว้;
- ข่าวประชาสัมพันธ์ - ข้อความเกี่ยวกับข่าวสำคัญขององค์กร
- ข้อความทางเทคนิคข่าวประชาสัมพันธ์ - เรื่องราวเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์หรือบริการเมื่อเปรียบเทียบกับอะนาล็อก
- แถลงข่าว - ข้อมูลสั้น ๆ เกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงข้อมูลการติดต่อขององค์กร
บางครั้งการแถลงข่าวต้องมีเนื้อหาเพิ่มเติม พวกเขาสามารถเป็นดังนี้:
- ความเป็นมา - ข้อมูลเกี่ยวกับโปรไฟล์ของบริษัทและแผนงานทันที
- คำชี้แจง - ตำแหน่งอย่างเป็นทางการขององค์กรในประเด็นสำคัญ
- ชีวประวัติ - เรื่องราวเกี่ยวกับผู้เข้าร่วมข่าว
เพื่อให้ข้อความเป็นที่ยอมรับในสื่อ ข้อความนั้นจะต้องมีความน่าเชื่อถือ ให้ข้อมูล มีความเกี่ยวข้อง ชัดเจน และมีความสำคัญทางสังคม
บทความประชาสัมพันธ์เป็นกลุ่มข้อความพิเศษที่ส่งเสริมองค์กรในสื่อและไม่ใช่ลักษณะการโฆษณา บทความประชาสัมพันธ์ประเภทหลัก:
1. ทบทวน (สรุป) - บทความสำหรับหัวข้อธุรกิจ วิเคราะห์ และบูรณาการประสบการณ์ของบริษัทต่างๆ ที่ดำเนินงานในอุตสาหกรรมเดียวกัน
2. Author's (by-liner) - บทความที่เขียนในนามของหัวหน้าบริษัท
3. Case story (case story) - สิ่งพิมพ์ผู้เชี่ยวชาญเกี่ยวกับประสบการณ์ที่ดีในการใช้ผลิตภัณฑ์หรือบริการ บทความดังกล่าวเขียนขึ้นในช่วงเวลาวิกฤตและอธิบายว่าคุณลักษณะของผลิตภัณฑ์หรือบริการใดสามารถช่วยในการแก้ปัญหาเหล่านี้ได้
4. บทความรูปภาพ - นำเสนอปัญหาจริงและมุมมองขององค์กรเกี่ยวกับปัญหานั้น เพื่อรักษาชื่อเสียง
5. การสัมภาษณ์รูปภาพ - ข้อความการสนทนากับเจ้าหน้าที่ขององค์กรในโอกาสที่ให้ข้อมูลที่เลือก
6. บทความเด่น - ถ่ายทอดประสบการณ์ส่วนตัวผ่านชีวิตและประสบการณ์ของพระเอกของงาน
7. Serials - สเก็ตช์วิทยุหรือโทรทัศน์ในหัวข้อสำคัญเดียวกันสำหรับสังคม
เหตุผลในการให้ข้อมูล
ข้อความใด ๆ ควรมีเหตุผลในการสร้างข่าว สาเหตุหลักคือ:
- การสร้างบริษัทใหม่
- การสร้างหรือปรับปรุงผลิตภัณฑ์หรือบริการ
- ภาพใหม่;
- เทคโนโลยีและการวิจัยใหม่
การทำงานกับนักข่าวที่เขียนหัวข้อที่คุณต้องการเป็นสิ่งสำคัญ ติดต่อกับพวกเขา ให้ข้อมูลล่าสุด อย่าลืมเชิญพวกเขาเข้าร่วมกิจกรรมพิเศษและแสดงความยินดีกับพวกเขาในวันหยุด
คุณสามารถสร้างและปรับปรุงข่าวสารโดยใช้เทคนิคต่อไปนี้:
- ผูกมัดข้อมูลจนถึงวันสำคัญ
- ประดิษฐ์วันหยุด วันสำคัญ หรือเหตุการณ์พิเศษ
- การรวมข่าวสารที่เป็นปัญหาสำคัญทางสังคม คำอธิบายเกี่ยวกับมุมมองและแนวทางต่างๆ