หากองค์กรของคุณได้รับหรือได้รับแต่งตั้งให้รับผิดชอบการจัดการประชุมทางวิทยาศาสตร์ นี่ไม่ใช่แค่หน้าที่ที่มีเกียรติเท่านั้น แต่ยังเป็นงานขององค์กรที่ยอดเยี่ยมอีกด้วย ซึ่งจะต้องคำนึงถึงสิ่งเล็กน้อยทั้งหมดด้วย
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
สร้างคณะกรรมการจัดงานการประชุมซึ่งองค์ประกอบจะถูกกำหนดโดยคำสั่ง แต่งตั้งประธานเพื่อเป็นผู้นำและประสานงานกรรมการ กำหนดระยะเวลาของการประชุมและข้อกำหนดของคณะกรรมการที่จัดตั้งขึ้น ในลำดับ ให้สะท้อนว่าคุณจะจ่ายเงินให้กับพนักงานที่เป็นสมาชิกอย่างไร ส่งประกาศของการประชุมและในเอกสารแนบระบุข้อกำหนดสำหรับรายงานปริมาณบทคัดย่อและกำหนดเวลาในการส่ง
ขั้นตอนที่ 2
ตัดสินใจเกี่ยวกับแหล่งเงินทุน ซึ่งสามารถกำหนดเป้าหมายการระดมทุนจากงบประมาณ ดึงดูดผู้สนับสนุนและเงินทุนของผู้เข้าร่วมการประชุมด้วยตนเอง
ขั้นตอนที่ 3
ส่งคำเชิญไปยังผู้เข้าร่วมการประชุมที่มีศักยภาพทั้งหมดและโปรแกรมการประชุมที่วางแผนไว้ ตัดสินใจเลือกจำนวนผู้เข้าร่วมและผู้บรรยายที่ยินดีแบ่งปันการพัฒนาทางวิทยาศาสตร์และผลการวิจัยกับเพื่อนร่วมงาน ถามผู้เข้าร่วมว่าจำเป็นต้องจองห้องพักในโรงแรมและทำการจองหรือไม่
ขั้นตอนที่ 4
เห็นด้วยกับโรงพิมพ์เพื่อจัดพิมพ์บทคัดย่อของรายงานในโบรชัวร์แยกต่างหาก และหากจำเป็น ให้สั่งโปรแกรมงานแจกจ่ายให้กับผู้เข้าร่วม ป้ายที่มีชื่อ ชื่อย่อ และชื่อขององค์กร
ขั้นตอนที่ 5
ตามจำนวนผู้เข้าร่วม กำหนดจำนวนห้องที่คุณต้องการ และเช่าห้องพิเศษพร้อมสำหรับการจัดงานประเภทนี้ ลองนึกถึงอุปกรณ์ที่จะต้องติดตั้งเพิ่มเติม ตรวจสอบจำนวนเครื่องคอมพิวเตอร์ที่ต้องการ จอฉายภาพ ฯลฯ ให้เพียงพอ พิจารณาการทำงานของบุฟเฟ่ต์ ซึ่งผู้เข้าร่วมประชุมสามารถดื่มกาแฟและของว่างระหว่างพักได้.
ขั้นตอนที่ 6
คิดเกี่ยวกับโปรแกรมการประชุม หากจำเป็น ให้แบ่งโปรแกรมออกเป็นส่วนๆ พิจารณาว่าสามารถจัดส่วนดังกล่าวได้ที่ไหน พิจารณาการกล่าวสุนทรพจน์ของแขกผู้เข้าร่วมประชุม ผู้จัดงาน และผู้เข้าร่วมในโปรแกรม สั่งซื้อเครื่องเขียนสำหรับผู้เข้าร่วมประชุม - ป้าย สมุดบันทึก และปากกาเป็นอุปกรณ์มาตรฐาน
ขั้นตอนที่ 7
สร้างแพ็คเกจเอกสาร สื่อส่งเสริมการขาย และเครื่องเขียนเพื่อแจกจ่ายให้กับผู้เข้าร่วมการประชุมพร้อมกับตราสัญลักษณ์
