วิธีจัดการประชุมทางวิทยาศาสตร์ในปี 2560

สารบัญ:

วิธีจัดการประชุมทางวิทยาศาสตร์ในปี 2560
วิธีจัดการประชุมทางวิทยาศาสตร์ในปี 2560

วีดีโอ: วิธีจัดการประชุมทางวิทยาศาสตร์ในปี 2560

วีดีโอ: วิธีจัดการประชุมทางวิทยาศาสตร์ในปี 2560
วีดีโอ: การประชุมวิชาการคณะวิทยาศาสตร์ ครั้งที่ 20 ปีการศึกษา 2560 2024, มีนาคม
Anonim

หากองค์กรของคุณได้รับหรือได้รับแต่งตั้งให้รับผิดชอบการจัดการประชุมทางวิทยาศาสตร์ นี่ไม่ใช่แค่หน้าที่ที่มีเกียรติเท่านั้น แต่ยังเป็นงานขององค์กรที่ยอดเยี่ยมอีกด้วย ซึ่งจะต้องคำนึงถึงสิ่งเล็กน้อยทั้งหมดด้วย

วิธีจัดการประชุมทางวิทยาศาสตร์
วิธีจัดการประชุมทางวิทยาศาสตร์

คำแนะนำ

ขั้นตอนที่ 1

สร้างคณะกรรมการจัดงานการประชุมซึ่งองค์ประกอบจะถูกกำหนดโดยคำสั่ง แต่งตั้งประธานเพื่อเป็นผู้นำและประสานงานกรรมการ กำหนดระยะเวลาของการประชุมและข้อกำหนดของคณะกรรมการที่จัดตั้งขึ้น ในลำดับ ให้สะท้อนว่าคุณจะจ่ายเงินให้กับพนักงานที่เป็นสมาชิกอย่างไร ส่งประกาศของการประชุมและในเอกสารแนบระบุข้อกำหนดสำหรับรายงานปริมาณบทคัดย่อและกำหนดเวลาในการส่ง

ขั้นตอนที่ 2

ตัดสินใจเกี่ยวกับแหล่งเงินทุน ซึ่งสามารถกำหนดเป้าหมายการระดมทุนจากงบประมาณ ดึงดูดผู้สนับสนุนและเงินทุนของผู้เข้าร่วมการประชุมด้วยตนเอง

ขั้นตอนที่ 3

ส่งคำเชิญไปยังผู้เข้าร่วมการประชุมที่มีศักยภาพทั้งหมดและโปรแกรมการประชุมที่วางแผนไว้ ตัดสินใจเลือกจำนวนผู้เข้าร่วมและผู้บรรยายที่ยินดีแบ่งปันการพัฒนาทางวิทยาศาสตร์และผลการวิจัยกับเพื่อนร่วมงาน ถามผู้เข้าร่วมว่าจำเป็นต้องจองห้องพักในโรงแรมและทำการจองหรือไม่

ขั้นตอนที่ 4

เห็นด้วยกับโรงพิมพ์เพื่อจัดพิมพ์บทคัดย่อของรายงานในโบรชัวร์แยกต่างหาก และหากจำเป็น ให้สั่งโปรแกรมงานแจกจ่ายให้กับผู้เข้าร่วม ป้ายที่มีชื่อ ชื่อย่อ และชื่อขององค์กร

ขั้นตอนที่ 5

ตามจำนวนผู้เข้าร่วม กำหนดจำนวนห้องที่คุณต้องการ และเช่าห้องพิเศษพร้อมสำหรับการจัดงานประเภทนี้ ลองนึกถึงอุปกรณ์ที่จะต้องติดตั้งเพิ่มเติม ตรวจสอบจำนวนเครื่องคอมพิวเตอร์ที่ต้องการ จอฉายภาพ ฯลฯ ให้เพียงพอ พิจารณาการทำงานของบุฟเฟ่ต์ ซึ่งผู้เข้าร่วมประชุมสามารถดื่มกาแฟและของว่างระหว่างพักได้.

ขั้นตอนที่ 6

คิดเกี่ยวกับโปรแกรมการประชุม หากจำเป็น ให้แบ่งโปรแกรมออกเป็นส่วนๆ พิจารณาว่าสามารถจัดส่วนดังกล่าวได้ที่ไหน พิจารณาการกล่าวสุนทรพจน์ของแขกผู้เข้าร่วมประชุม ผู้จัดงาน และผู้เข้าร่วมในโปรแกรม สั่งซื้อเครื่องเขียนสำหรับผู้เข้าร่วมประชุม - ป้าย สมุดบันทึก และปากกาเป็นอุปกรณ์มาตรฐาน

ขั้นตอนที่ 7

สร้างแพ็คเกจเอกสาร สื่อส่งเสริมการขาย และเครื่องเขียนเพื่อแจกจ่ายให้กับผู้เข้าร่วมการประชุมพร้อมกับตราสัญลักษณ์

แนะนำ: