บ่อยครั้งในชีวิตมีสถานการณ์ที่คุณจำเป็นต้องได้รับข้อมูลที่ถูกต้องเกี่ยวกับชีวิตในอดีตของคุณหรือชีวิตของญาติของคุณ แต่เอกสารที่จำเป็นยังไม่ได้รับการเก็บรักษาไว้ ในกรณีนี้ วิธีเดียวที่จะกู้คืนสิ่งที่หายไปคือไปที่ไฟล์เก็บถาวรที่เหมาะสม อย่างไรก็ตาม เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดี คุณจำเป็นต้องรู้ว่าจะเข้าถึงไฟล์เก็บถาวรใดและทำอย่างไรจึงจะถูกต้อง
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ประการแรก พึงระลึกไว้เสมอว่าที่เก็บถาวรเป็นสถาบันของรัฐที่รับรองการเก็บรักษาเอกสารและตอบสนองความต้องการข้อมูลของประชากร ดังนั้นการติดต่อที่เก็บถาวรใด ๆ จึงต้องปฏิบัติตามกฎและระเบียบปฏิบัติบางประการ
ขั้นตอนที่ 2
ในปัจจุบัน พลเมืองของสหพันธรัฐรัสเซียสามารถยื่นคำร้องต่อเอกสารสำคัญของรัฐได้ตามคำขอส่วนบุคคลหรือเพื่อรับข้อมูลที่จำเป็นเมื่อทำการวิจัยทางวิทยาศาสตร์ หากคุณต้องการข้อมูลเกี่ยวกับตัวคุณหรือญาติของคุณ เมื่อคุณไปที่หอจดหมายเหตุ คุณจะต้องมีหนังสือเดินทางและใบแจ้งยอดส่วนตัวเท่านั้น คุณสามารถรับแบบฟอร์มใบสมัครจากพนักงานของที่เก็บถาวร
ขั้นตอนที่ 3
หากคุณกำลังจะติดต่อเรื่องส่วนตัว อันดับแรก ให้ค้นหาว่าเอกสารที่คุณต้องการจัดเก็บอยู่ที่ไหน หากเป็นข้อมูลทั่วไปของพลเมือง (วันเดือนปีเกิดและเสียชีวิต การแต่งงาน ฯลฯ) คุณจะต้องมีที่เก็บถาวรของสำนักทะเบียนเขต พระราชบัญญัติและการลงทะเบียนทั้งหมดจะถูกเก็บไว้เป็นเวลา 75 ปี หากคุณต้องการเอกสารที่เก่ากว่า ให้ติดต่อที่เก็บถาวรของรัฐในภูมิภาค ซึ่งเอกสารจากที่เก็บถาวรของสำนักทะเบียนจะถูกโอนหลังจากระยะเวลาที่กำหนดหมดอายุ
ขั้นตอนที่ 4
สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับอาชีพการทำงาน โปรดติดต่อหอจดหมายเหตุขององค์กรที่เกี่ยวข้อง หรือในกรณีของบุคลากรทางทหารและกะลาสี หอจดหมายเหตุทหารแห่งรัฐรัสเซีย (RGVA) หรือหอจดหมายเหตุกลางกองทัพเรือ อย่างไรก็ตาม พึงระลึกไว้เสมอว่าเมื่อเข้าถึงคลังข้อมูลทางทหาร คุณจำเป็นต้องทราบจำนวนหน่วยรบที่บุคคลนั้นประจำการและอายุงานโดยประมาณ
ขั้นตอนที่ 5
นอกจากข้อมูลส่วนบุคคลและครอบครัวในเอกสารสำคัญของรัฐแล้ว คุณยังสามารถรับข้อมูลเกี่ยวกับเหตุการณ์ทางประวัติศาสตร์และทำงานกับเอกสารทางประวัติศาสตร์ต่างๆ หากคุณกำลังรวบรวมข้อมูลสำหรับการเตรียมงานทางวิทยาศาสตร์ ให้นำเอกสารพิเศษในสถาบันวิทยาศาสตร์ของคุณ - "ทัศนคติ" ซึ่งจะระบุว่าคุณได้รับคำสั่งจากองค์กรทางวิทยาศาสตร์ใดและหัวข้อที่คุณร้องขอคืออะไร
ขั้นตอนที่ 6
เมื่อติดต่อที่เก็บถาวร โปรดจำไว้ว่าแม้ว่าจะไม่มีค่าใช้จ่ายสำหรับงานในห้องอ่านหนังสือของที่เก็บถาวร แต่ก็มีบริการหลายอย่างที่ไม่ได้กำหนดไว้โดยกฎการทำงานสำหรับผู้ใช้ซึ่งอาจเป็นเชิงพาณิชย์ โดยเฉพาะอย่างยิ่งจะมีการเรียกเก็บค่าธรรมเนียมบางอย่างสำหรับการจัดทำเอกสารอ้างอิงโดยพนักงานของที่เก็บถาวรตามคำขอส่วนตัวสำหรับระยะเวลาเร่งรัดในการเตรียมเอกสาร ฯลฯ