เมื่อคุณวางแผนที่จะจัดงานมวลชน - คอนเสิร์ต นิทรรศการหรืองานเลี้ยงตอนเย็น คุณไม่จำเป็นต้องจ่ายทุกอย่างด้วยตัวเอง หากคุณพบสปอนเซอร์ ค่าใช้จ่ายส่วนใหญ่จะกระจายไปในหมู่พวกเขา และคุณจะมีแต่ปัญหาองค์กรและการสื่อสารร่วมกันเท่านั้น
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
เพื่อให้งานของคุณน่าสนใจสำหรับผู้สนับสนุน คุณต้องจัดทำโครงการอย่างถูกต้อง งานนำเสนอ PowerPoint ดูดีที่สุด ที่นั่นคุณไม่เพียงแต่สามารถแทรกกราฟและไดอะแกรมที่จำเป็นเท่านั้น แต่ยังเพิ่มวิดีโอ แอนิเมชั่น และดนตรีประกอบ
ขั้นตอนที่ 2
ในการนำเสนอ คุณจะต้องระบุเป้าหมายของงาน เวลาและสถานที่ของงาน จำนวนแขกโดยประมาณ อย่าลืมระบุว่านักข่าวและบุคคลที่มีชื่อเสียงจะมาในตอนเย็นหรือไม่ เขียนว่าคุณวางแผนจะประกาศงานอย่างไร ที่ไหน โฆษณาจะเกิดขึ้นในระดับใด
ขั้นตอนที่ 3
ถัดไป คุณต้องแนบประมาณการต้นทุน ควรมีรายการสิ่งที่คุณพร้อมที่จะรับช่วงต่อและสิ่งที่จะจ้างภายนอกให้กับผู้สนับสนุน
ขั้นตอนที่ 4
นอกจากนี้ คุณต้องไปค้นหาผู้อุปถัมภ์ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับโฟกัสของงานของคุณ
ขั้นตอนที่ 5
หากคุณกำลังเตรียมงานเลี้ยงเด็ก โปรดติดต่อบริษัทอาหาร กลุ่มร้านอาหารฟาสต์ฟู้ดยังเต็มใจสนับสนุนกิจกรรมสำหรับเด็ก แม้ว่าพวกเขาจะไม่ได้บริจาคเงิน อาการปวดหัวเกี่ยวกับการรักษาก็จะหายไป นอกจากนี้ บริษัทเหล่านี้สามารถจัดหาสถานที่สำหรับวันหยุดโดยไม่เสียค่าใช้จ่าย
ขั้นตอนที่ 6
หากคุณกำลังวางแผนจัดงานสำหรับผู้ชมจำนวนมาก เช่น คอนเสิร์ตบนเวทีเปิด คุณมีเส้นทางตรงไปยังผู้ผลิตเครื่องดื่มแอลกอฮอล์และของว่างสำหรับพวกเขา เนื่องจากข้อกังวลเหล่านี้ถูกห้ามไม่ให้โฆษณาทางวิทยุและโทรทัศน์จนถึงเวลา 23:00 น. พวกเขาจึงมองหาแพลตฟอร์มโฆษณาใหม่ ๆ เพื่อดึงดูดผู้บริโภคอย่างต่อเนื่อง
ขั้นตอนที่ 7
หากคุณกำลังเตรียมงานแชมเบอร์สำหรับผู้ชมชั้นยอด คุณสามารถดึงดูดผู้สนับสนุนจากปัญหาแอลกอฮอล์ได้อีกครั้ง เฉพาะเวลานี้เท่านั้นที่คุณต้องการผู้ผลิตสุราราคาแพง งานเลี้ยงส่วนตัวยังเต็มใจสนับสนุนโดยผู้ผลิตซิการ์ ผู้จัดจำหน่ายเสื้อผ้า นาฬิกา และเครื่องประดับแบรนด์เอกสิทธิ์
ขั้นตอนที่ 8
เมื่อมองหาผู้สนับสนุนงาน อย่ายึดติดกับบริษัทหนึ่งหรือสองแห่ง ส่งข้อเสนอการสนับสนุนไปยังผู้นำทั้งหมดที่คุณรู้จัก มักเกิดขึ้นที่บริษัทที่กำหนดเป้าหมายไปยังผู้ชมที่ดูเหมือนแตกต่างไปจากเดิมอย่างสิ้นเชิงยอมรับข้อเสนอการเป็นสปอนเซอร์ เธอทำสิ่งนี้เพื่อขยายวงผู้บริโภค และความร่วมมือครั้งนี้ก็เป็นประโยชน์ต่อคุณและองค์กรที่ให้การสนับสนุน