ประเภท epistolary ได้รับความนิยมอย่างมากจากการพัฒนาเทคโนโลยีอินเทอร์เน็ต ผู้คนกำลังเขียนจดหมายหรือแม้แต่ข้อความสั้น ๆ ถึงผู้รับที่พวกเขาไม่เคยพบในชีวิตจริงมากขึ้น แต่ไม่ใช่ทุกคนที่รู้ว่าจดหมาย ธุรกิจ หรือโรแมนติกใดๆ ควรประกอบด้วยสามส่วน: ส่วนเกริ่นนำ ส่วนหลัก และตอนจบ
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
หลังจากทักทายคุณควรแนะนำตัวเองและอธิบายเหตุผลที่ผู้รับเขียนถึงคนแปลกหน้า - ผู้รับ บางทีกฎหลักคือการประหยัดเวลาของคนอื่น วลีจะต้องมีการกำหนดอย่างรัดกุมชัดเจนรัดกุม อย่าหักโหมจนเกินไปด้วยเครื่องหมายวรรคตอน อีโมติคอน และคำสแลง หากการรู้หนังสือเป็นง่อย มันก็คุ้มค่าที่จะเขียนในประโยคง่าย ๆ โดยไม่ต้องเปลี่ยนหัวรถจักรของคำวิเศษณ์หลังเครื่องหมายจุลภาคแรก เป็นการดีกว่าที่จะเลือกคำทักทายที่เป็นกลาง: "สวัสดีตอนบ่าย", "สวัสดี"
ขั้นตอนที่ 2
ย่อหน้าถัดไปเป็นส่วนหลักของจดหมายซึ่งผู้เขียนอธิบายความสนใจของเขาในรายละเอียดเพิ่มเติมถามคำถามอธิบายรายละเอียดสาระสำคัญของปัญหา หากนี่คือจดหมายธุรกิจ เป็นการเหมาะสมที่จะอ้างถึงคนรู้จักหรือบุคคลที่เคารพซึ่งกันและกันสองหรือสามคนเพื่อให้ผู้รับสามารถตรวจสอบข้อมูลที่ให้ไว้ หากเป็นจดหมายส่วนตัวและละเอียดอ่อน (เช่น ผู้รับอาจเป็นญาติ เพื่อนร่วมชั้น หรือบุคคลที่ต้องการความช่วยเหลือ) ก็ควรที่จะพูดถึงอารมณ์ของคู่สนทนา ตัวอย่างเช่น: "ฉันเข้าใจว่าคุณอาจจะแปลกใจที่ได้รับจดหมายนี้" หรือ "ฉันหวังว่าคุณจะไม่อารมณ์เสีย แต่สถานการณ์คือ …"
ขั้นตอนที่ 3
ย่อหน้าที่สามเป็นการแสดงความขอบคุณและวลีทั่วไป เช่น "ขอบคุณที่ให้ความสนใจและอ่านจดหมายฉบับนี้จนจบ" และ "ฉันหวังว่าจะได้รับความร่วมมืออย่างมีประสิทธิผล" "หาง" ที่สุภาพ: "ขอแสดงความนับถือ" หรือ "ทั้งหมดดีที่สุด" เป็นที่ยอมรับได้ แต่จะดีกว่าถ้าเป็นลายเซ็นส่วนตัวและไม่ใช่เทมเพลตที่หนาตาในโปรแกรมอีเมล นักธุรกิจคนหนึ่งลาจากลายเซ็นผู้ติดต่อของเขา: เว็บไซต์ของบริษัท หมายเลขโทรศัพท์ของแผนกต้อนรับ การติดต่อส่วนตัวหมายถึงลิงก์ไปยังโทรศัพท์หรือบล็อก - แหล่งข้อมูลส่วนบุคคลใดๆ ที่จะช่วยให้คุณนำทางไปยังหัวเรื่องได้