จดหมายกระดาษเป็นเรื่องของอดีตและส่วนใหญ่จะใช้เป็นองค์ประกอบของการไหลของเอกสารระหว่างองค์กรหรือภายในบริษัท การติดต่อสื่อสารระหว่างเพื่อนและครอบครัวมักทำผ่านอินเทอร์เน็ต
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ในการเริ่มต้นการติดต่อสื่อสารอย่างเป็นมิตร คุณไม่ควรเข้าใกล้กระบวนการนี้อย่างเป็นทางการเกินไป ในขณะเดียวกันอย่าเขียนถึงทุกคนซึ่งน่าเบื่อ "สวัสดี คุณเป็นอย่างไร?". มากับข้อความต้นฉบับ ถามคู่ต่อสู้ของคุณดูภาพยนตร์ที่เพิ่งออกใหม่หรือว่าพวกเขารู้สึกอย่างไรเกี่ยวกับหนังสือขายดีของมูราคามิ วิธีนี้จะช่วยให้คุณทำความรู้จักกันและค้นหาว่าอีกฝ่ายมีความหลงใหลในตัวคุณเหมือนกันหรือไม่
ขั้นตอนที่ 2
ในข้อความแรกที่เป็นมิตร อย่าพูดถึงตัวเองมากเกินไป อธิบายลักษณะนิสัยและงานอดิเรกที่สำคัญที่สุดของตัวละคร ให้ความสนใจกับคู่ต่อสู้ของคุณมากขึ้น แสดงความสนใจ ถามว่าเขาทำอะไร มองชีวิตอย่างไร ชอบใช้เวลาว่างที่ไหน ยิ่งคุณถามคำถามที่ไม่น่าสนใจมากเท่าไร โอกาสที่คุณจะได้รับคำตอบในจดหมายของคุณก็จะยิ่งมากขึ้นเท่านั้น ในตอนท้าย บอกลา แสดงความหวังสำหรับการตอบกลับอย่างรวดเร็วและรอข้อความ
ขั้นตอนที่ 3
ในการเริ่มต้นการติดต่อทางธุรกิจ ให้เขียนข้อความในจดหมายต้อนรับ หากคุณกำลังพูดถึงผู้อาวุโสในตำแหน่ง ไม่ว่าเขาจะอายุเท่าไหร่ ติดต่อตามชื่อ นามสกุล และคุณเท่านั้น ในการเจรจาอย่างเป็นทางการ ควรใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่ "B" ในคำว่า "คุณ" "ของคุณ" "ของคุณ" ฯลฯ เริ่มข้อความด้วยคำทักทาย: "สวัสดีที่รัก …"
ขั้นตอนที่ 4
แนะนำตัวเอง. เขียนนามสกุล ชื่อ นามสกุล ตำแหน่งและชื่อบริษัท ระบุสาระสำคัญของคำถาม หากนี่คือข้อเสนอของความร่วมมือ ให้ระบุประเด็นหลักในเนื้อหาของจดหมาย โดยแนบข้อมูลทั้งหมดเป็นไฟล์แยกต่างหาก หากข้อมูลของคุณเป็นที่สนใจของอีกฝ่าย ข้อมูลนั้นจะถูกอ่านอย่างแน่นอน
ขั้นตอนที่ 5
ลงท้ายจดหมายด้วยคำว่า "ขอแสดงความนับถือ … " แทนที่จะใช้จุดไข่ปลา ให้ใส่ชื่อที่คุณต้องการให้เรียกในระหว่างการโต้ตอบกันต่อไป ชื่อเต็มและนามสกุลหรือชื่อย่อ
ขั้นตอนที่ 6
เขียนและแนบลายเซ็นที่จะมาพร้อมกับการติดต่อทั้งหมดกับข้อความ ระบุว่ามี:
- นามสกุล ชื่อ นามสกุล ถ้าจำเป็น
- ตำแหน่งของคุณ;
- ชื่อองค์กร;
- ที่อยู่สำนักงาน;
- ที่ทำงานและโทรศัพท์มือถือ ถ้าจำเป็น
- ข้อมูลเพิ่มเติม - สโลแกน ความปรารถนา ฯลฯ หากรูปแบบการสื่อสารทางธุรกิจขององค์กรบ่งบอกถึงสิ่งนี้