ผู้นำทุกคนจำเป็นต้องทำการตัดสินใจจำนวนมากทุกวัน ข้อกำหนดเหล่านี้มาจากทั้ง "จากเบื้องบน" และ "จากด้านล่าง" และตามกฎแล้วต้องทำเป็นลายลักษณ์อักษร ซึ่งหมายความว่าคุณควรตอบสนองต่อข้อกำหนดเหล่านี้เป็นลายลักษณ์อักษร โดยร่างความละเอียดของคุณในเอกสารอย่างถูกต้อง
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
อ่านเอกสารที่ส่งถึงคุณและทำความเข้าใจว่าคุณต้องการอะไร กำหนดคำสั่งของคุณทางจิตใจ ในขณะที่ระบุนักแสดงเฉพาะหรือกลุ่มนักแสดงที่จะแปลการตัดสินใจของคุณให้เป็นจริงโดยตรง นั่นคือระบุบุคคลที่คุณมอบหมายให้รับผิดชอบในการแก้ปัญหาที่เกิดขึ้น และใครจะแก้ปัญหานี้ด้วยตัวเองหรือเลือกนักแสดงที่เหมาะสมเพื่อแก้ปัญหาที่ระบุ
ขั้นตอนที่ 2
เลือกตำแหน่งในเอกสารที่คุณจะลงมติ โดยทั่วไป ความละเอียดจะเขียนไว้ที่มุมขวาบนของเอกสาร อย่างไรก็ตาม หากมีพื้นที่ไม่เพียงพอ คุณสามารถเขียนความละเอียดบนพื้นที่ว่างอื่นๆ ที่ด้านหน้าของเอกสารได้ คุณยังสามารถทิ้งความละเอียดไว้บนแผ่นงานรูปแบบ A6 แยกต่างหากและแนบไปกับเอกสารด้วยคลิปหนีบกระดาษ โดยระบุหมายเลขการลงทะเบียนและวันที่ของเอกสารที่เกี่ยวข้องกับความละเอียด
ขั้นตอนที่ 3
ระบุบุคคลที่ส่งคำสั่งซื้อของคุณในบรรทัดแรกของการแก้ปัญหา ไม่จำเป็นต้องระบุตำแหน่งของนักแสดง นามสกุลและชื่อย่อก็เพียงพอแล้ว (เช่น "Sidorov AA") โปรดทราบว่าหากมีนักแสดงหลายคน พนักงานที่มีนามสกุลเป็นอันดับแรกในรายการจะถือเป็นผู้รับผิดชอบในการดำเนินการ ไม่ว่าคุณจะใส่เครื่องหมาย "รับผิดชอบการดำเนินการ" ไว้ข้างหน้าเธอหรือไม่ก็ตาม
ขั้นตอนที่ 4
บอกนักแสดงสั้น ๆ และชัดเจนว่าเขาต้องทำอะไรในลักษณะที่จำเป็น ตัวอย่างเช่น: "ยอมรับการดำเนินการ … ", "พิจารณาและตกลง … " เป็นต้น หากจำเป็นต้องระบุกำหนดเวลาในการดำเนินการตามมติของคุณ จะมีการระบุอย่างชัดเจนและชัดเจน คุณไม่ควรเขียน "สองสัปดาห์" หรือ "หนึ่งเดือน" ระบุวันที่ที่แน่นอนของการดำเนินการตามคำสั่งซื้อของคุณ ตัวอย่างเช่น "จนถึงวันที่ 25 กันยายน 2555" สิ่งนี้จะไม่เพียงช่วยคลายความกังวลและเวลาของนักแสดงเท่านั้น แต่ยังช่วยของคุณอีกด้วย เพราะจะหลีกเลี่ยงการชี้แจงและการอนุมัติที่ไม่จำเป็น
ขั้นตอนที่ 5
ลงชื่อและวันที่ลงมติ