หากจำเป็นต้องเขียนจดหมายถึงเจ้าหน้าที่ สิ่งสำคัญคือต้องปฏิบัติตามหลักเกณฑ์ในการดำเนินการเอกสารดังกล่าว ในกรณีนี้ ควรใช้รูปแบบของจดหมายบริการเป็นตัวอย่างเบื้องต้น ซึ่งมีวัตถุประสงค์เพื่อส่งหรือรับข้อมูลอย่างเป็นทางการ การอุทธรณ์ที่ดำเนินการอย่างถูกต้องจะช่วยให้คุณสามารถปฏิบัติตามกฎปฏิสัมพันธ์ทั้งหมดระหว่างเจ้าหน้าที่และพลเมืองและตัวแทนของพวกเขา
มันจำเป็น
- - คอมพิวเตอร์;
- - เครื่องพิมพ์;
- - กระดาษสำนักงาน A4
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
จดหมายทางการทั้งหมดเริ่มต้นด้วยรายละเอียดของผู้รับ ซึ่งอยู่ด้านขวาบนสุดของแผ่นงาน เขียนชื่อหน่วยงานราชการและที่อยู่ทางไปรษณีย์ในกรณีสัมพันธการก นอกจากนี้ ในกรณีเบื้องต้น ให้ระบุตำแหน่ง นามสกุล ชื่อและนามสกุลของเจ้าหน้าที่ที่คุณยื่นอุทธรณ์ หากข้อความจะถูกทำซ้ำและส่งไปยังที่อยู่ของหลายองค์กร ให้ระบุที่นี่ อย่าลืมระบุชื่อ ที่อยู่อาศัย และหมายเลขติดต่อของคุณเอง จดหมายบริการเป็นเอกสารเดียวที่ไม่ต้องระบุชื่อในข้อความ ดังนั้น ไปตรงส่วนสำคัญ
ขั้นตอนที่ 2
เริ่มจดหมายของคุณด้วยคำอุทธรณ์ "เรียน" และสมัครโดยใช้ชื่อและนามสกุลหากคุณมั่นใจว่าคำอุทธรณ์ของคุณจะส่งถึงบุคคลใดบุคคลหนึ่ง ถ้าไม่เช่นนั้น ให้ข้ามการอุทธรณ์ส่วนบุคคลและเริ่มอธิบายสถานการณ์ทันที พยายามสรุปกรณีของคุณในลักษณะคล้ายธุรกิจ หลีกเลี่ยงรายละเอียดที่ไม่จำเป็น อธิบายสถานการณ์ที่กำหนดให้เจ้าหน้าที่คนนี้ตรวจสอบปัญหาของคุณ โต้แย้งตำแหน่งของคุณ โดยอ้างถึงบทความเฉพาะของกฎหมาย เพื่อยืนยันความถูกต้องของการตัดสินของคุณ
ขั้นตอนที่ 3
ในส่วนสุดท้าย ระบุความต้องการของคุณหลังคำว่า "ได้โปรด" ระบุกรอบเวลาที่คุณคาดว่าปัญหาของคุณจะได้รับการแก้ไข อธิบายขั้นตอนการดำเนินการของคุณในกรณีที่ไม่มีการตอบกลับจากตัวแทนรัฐบาลต่อการอุทธรณ์ของคุณ ในส่วนสิ่งที่แนบ ให้ระบุและระบุหมายเลขเอกสารทั้งหมด (โดยปกติคือสำเนา) ที่คุณเห็นว่าจำเป็นต้องส่งเพื่อประกอบการพิจารณา ลงชื่อและลงวันที่ในจดหมาย พิมพ์จดหมายซ้ำกัน