การเสริมสร้างความสัมพันธ์ทางธุรกิจและความสัมพันธ์ฉันมิตรระหว่างสองประเทศจำเป็นต้องมีการแลกเปลี่ยนทางจดหมายอย่างต่อเนื่อง อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการเขียนจดหมาย เช่น ในสหรัฐอเมริกา คุณต้องปฏิบัติตามกฎเกณฑ์บางประการในการจัดเตรียมและดำเนินการ
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
โปรดทราบ: สามารถส่งจดหมายอย่างเป็นทางการเป็นฉบับพิมพ์ได้ การติดต่อสื่อสารที่เป็นมิตรและเปี่ยมด้วยความรักถือว่าบุคคลจะไม่ขี้เกียจและจะเขียนจดหมายด้วยมือ
ขั้นตอนที่ 2
ที่อยู่ "เรียน" ในจดหมายอย่างเป็นทางการจะหมายถึง "เรียน" ในขณะที่ติดต่อส่วนตัว - "เรียน" ดังนั้นหากคุณไม่ทราบหรือจำที่อยู่รูปแบบอื่นเป็นภาษาอังกฤษไม่ได้ ไม่ว่าในกรณีใดจะไม่มีข้อผิดพลาด ความแตกต่างที่สำคัญมีดังนี้: ในการติดต่อส่วนตัวจะค่อนข้างเพียงพอหากคุณระบุชื่อบุคคล (แม้ว่าจะเป็นจดหมายฉบับแรกจากคุณ) แต่ในจดหมายธุรกิจ ที่อยู่จะต้องระบุนามสกุล (หรือ นามสกุลและชื่อจริง) ของผู้รับและเติมนายนาง หรือนางสาว (คุณนายนางสาว) โดยทั่วไปแล้วจะมีลักษณะดังนี้: “เรียน คุณ สมิ ธ "(" เรียนคุณสมิ ธ ").
ขั้นตอนที่ 3
เป็นเรื่องปกติที่จะเริ่มข้อความด้วยความกตัญญูสำหรับข้อความที่ได้รับ ในกรณีที่คุณเป็นผู้ริเริ่มการติดต่อ และนี่คือจดหมายฉบับแรกของคุณ อย่าลืมแนะนำตัวเองและระบุเหตุผลในการติดต่อผู้รับเท่านั้น
ขั้นตอนที่ 4
ในตอนท้ายของจดหมาย ให้แน่ใจว่าได้แสดงความหวังของคุณสำหรับความต่อเนื่องของการติดต่อ (ความร่วมมือ) และยืนยันความจริงใจของคำพูดของคุณและความเคารพต่อผู้รับโดยใช้ถ้อยคำที่ยอมรับในกรณีดังกล่าว ดังนั้นในจดหมายธุรกิจก่อนชื่อและนามสกุลของคุณคุณสามารถเขียน: "ขอแสดงความนับถือ … " ("ขอแสดงความนับถือ … ") หรือ "ขอแสดงความนับถือ … " ("ขอแสดงความนับถือ…") ในขณะที่เขียนข้อความส่วนตัวว่า "เช่นเคย … " ("เป็นของคุณเสมอ … ") ในตอนท้ายของถ้อยคำ ให้ระบุชื่อและนามสกุลของคุณ (สำหรับจดหมายส่วนตัว ชื่อก็เพียงพอแล้ว)
ขั้นตอนที่ 5
ระบุชื่อและนามสกุลของคุณที่มุมซ้ายบนของซองจดหมาย และชื่อและนามสกุลของผู้รับ (ด้วยการเพิ่มนาย, นางหรือนางสาว) - ทางด้านขวาของตรงกลางซองจดหมายที่ด้านล่างเล็กน้อย.
ขั้นตอนที่ 6
สังเกตลำดับของผู้รับและที่อยู่ผู้ส่ง ดังนั้นที่อยู่ของผู้รับจะถูกเขียนในลำดับย้อนกลับที่ชาวรัสเซียคุ้นเคย: อพาร์ตเมนต์, บ้าน, ถนน, เมือง, รหัสไปรษณีย์ (5 หลัก), ประเทศ ที่อยู่ในสหรัฐอเมริกาอาจมีชื่อรัฐแบบย่อ