บ่อยครั้งมีความจำเป็นต้องส่งเอกสารหรือข้อมูลสำคัญทางไปรษณีย์ ด้วยการจัดส่งดังกล่าว คุณต้องมีการรับประกันและทราบวันที่แน่นอนของการรับโดยผู้รับ ในการดำเนินการนี้ คุณสามารถส่งจดหมายรับรองพร้อมใบเสร็จการจัดส่งได้
มันจำเป็น
- ซองจดหมาย;
- ที่อยู่ของผู้รับ;
- ที่อยู่ผู้ส่ง;
- จ่ายใบเสร็จรับเงิน;
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
คุณต้องซื้อซองจดหมายที่เหมาะกับการจัดส่งประเภทนี้ ที่ทำการไปรษณีย์จะบอกคุณว่าจะเลือกอันไหน คุณจะต้องซื้อแสตมป์ที่เหมาะสม
ขั้นตอนที่ 2
กรอกบรรทัดที่จำเป็นบนซองจดหมาย นี่คือชื่อย่อและที่อยู่ของผู้รับ คุณต้องเขียนข้อมูลที่คล้ายกันเกี่ยวกับผู้ส่งด้วย คุณต้องลงนามในซองจดหมาย - "รับรองพร้อมคำบอกกล่าว"
ขั้นตอนที่ 3
หลังจากนั้นคุณต้องกรอกการแจ้งเตือนเอง ด้านหลัก ที่อยู่และชื่อย่อของคุณ ด้านหลังเป็นข้อมูลเดียวกันเกี่ยวกับผู้รับ ระบุประเภทการแจ้งเตือน สามารถทำได้ง่ายและทำเองได้คุณต้องใส่เครื่องหมายที่หน้าคำจารึกที่ต้องการ ในบางกรณีจำเป็นต้องระบุว่าเป็นจดหมายที่มีเงินสดในการส่งมอบหรือชำระเงินตามมูลค่าที่ประกาศไว้ ประกาศนี้จะต้องติดกาวที่ด้านหลังของซองจดหมาย กล่าวคือ ต้องไม่ปิดที่อยู่ การแจ้งเตือนนี้จะถูกส่งถึงคุณเพื่อยืนยันการส่งจดหมายพร้อมลายเซ็นส่วนตัวของผู้รับ
ขั้นตอนที่ 4
จากนั้นจะชั่งน้ำหนักจดหมายบาร์โค้ดและแสตมป์จะติดกาว เมื่อขั้นตอนที่จำเป็นทั้งหมดเสร็จสิ้น คุณจะได้รับใบเสร็จรับเงินโดยละเอียด ซึ่งจะระบุเกณฑ์การชำระเงินทั้งหมด ได้แก่ ที่อยู่ผู้ส่ง ที่อยู่ผู้รับ น้ำหนักจดหมาย ประเภทของการจัดส่ง (เช่น ชั้น 1 ไปรษณีย์อากาศ) วันที่รับจดหมาย เลขบาร์โค้ด จำนวนเงินที่ชำระทั้งหมด ผู้ที่ได้รับ จดหมายจากคุณ ลายเซ็นของพนักงานไปรษณีย์ อย่าลืมตรวจสอบว่ากรอกใบเสร็จถูกต้องหรือไม่
ขั้นตอนที่ 5
ใบเสร็จรับเงินจะต้องจ่าย หลังจากนั้นคุณจะได้รับรหัส 14 หลักซึ่งคุณสามารถติดตามความเคลื่อนไหวของจดหมายได้ คุณสามารถดูตำแหน่งได้จากเว็บไซต์ทางการของ Russian Post