หากคุณต้องการแน่ใจอย่างยิ่งว่าผู้รับจดหมายของคุณจะได้รับจดหมายเป็นการส่วนตัว และในขณะเดียวกันคุณจำเป็นต้องรู้ว่าสิ่งนี้จะเกิดขึ้นเมื่อใด ให้ส่งจดหมายพร้อมการตอบรับการรับ (แบบฟอร์ม 119 ของ Russian Post) คุณสามารถส่งจดหมายโต้ตอบทุกประเภทพร้อมการแจ้งเตือน - ทั้งแบบธรรมดาและแบบสั่ง สำหรับจดหมายธรรมดา คุณยังสามารถจัดทำรายการเอกสารแนบหรือเพียงแค่ประกาศมูลค่าของมัน
มันจำเป็น
- -ซองจดหมาย;
- -ปากกา;
- -แบบฟอร์ม
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
เขียนจดหมาย. ถ้าคุณไม่กรอกรายการเอกสารแนบ ให้ปิดผนึกจดหมายในซองจดหมาย จดหมายที่มีสินค้าคงคลังจะถูกปิดผนึกที่ที่ทำการไปรษณีย์หลังจากที่พนักงานไปรษณีย์ตรวจสอบเอกสารแนบแล้ว อย่าลืมว่ามีกฎเกณฑ์บางประการในการส่งจดหมาย ได้แก่ น้ำหนักสูงสุดของสินค้า ขนาดของซองจดหมาย รายการสิ่งของ ห้ามส่งในลักษณะนี้ รายละเอียดสามารถพบได้บนเว็บไซต์ Russian Post หรือที่ทำการไปรษณีย์
ขั้นตอนที่ 2
จดที่อยู่ของผู้รับและผู้ส่งจดหมายตามข้อกำหนดในคอลัมน์ซองจดหมายที่กำหนดไว้สำหรับสิ่งนี้: ชื่อผู้รับ (แบบเต็ม) หรือชื่อนิติบุคคล ที่อยู่ - ถนน บ้าน อาคาร, อพาร์ตเมนต์, ท้องที่, อำเภอ, ภาค, ภาค, สาธารณรัฐ … สำหรับการจัดส่งระหว่างประเทศ - รวมทั้งประเทศ อย่าลืมใส่รหัสไปรษณีย์ด้วย หากจำเป็น ให้ตรวจสอบดัชนีบนเว็บไซต์ Russian Post หรือที่ทำการไปรษณีย์
ขั้นตอนที่ 3
ไปที่ที่ทำการไปรษณีย์ที่ใกล้ที่สุดเพื่อขอแบบฟอร์มการคืนสินค้า แบบฟอร์ม 119 สามารถดาวน์โหลดได้จากอินเทอร์เน็ต กรอกในโปรแกรมแก้ไขข้อความและพิมพ์ออกมา
ขั้นตอนที่ 4
ที่ด้านหน้าของแบบฟอร์ม ให้ทำเครื่องหมายในช่องสำหรับหมวดหมู่ย่อยที่เกี่ยวข้องของรายการอีเมลของคุณ (แบบธรรมดา ลงทะเบียน พร้อมมูลค่าที่ประกาศไว้) โปรดทราบว่าการแจ้งเตือนนั้นสามารถทำได้ง่ายหรือกำหนดเองก็ได้
ขั้นตอนที่ 5
เขียนพิกัดของคุณในคอลัมน์ "ถึง" และ "ที่อยู่" ในลำดับเดียวกันกับเมื่อกรอกที่อยู่ในซองจดหมาย อย่าลืมใส่รหัสไปรษณีย์ของคุณ
ขั้นตอนที่ 6
กรอกข้อมูลในฟิลด์ที่จำเป็นทั้งหมดในฟิลด์ที่ร่างด้วยตัวหนาที่ด้านหลังของการแจ้งเตือน: หมวดหมู่ย่อยของรายการ จำนวนของมูลค่าที่ประกาศ / เงินสดในการจัดส่ง หากคุณประกาศ (หากไม่ใช่ ให้เว้นฟิลด์เหล่านี้ว่างไว้) ข้อมูล บนผู้รับ - ชื่อเต็มหรือชื่อที่อยู่พร้อมดัชนี (ดูตัวอย่าง)
ขั้นตอนที่ 7
มอบซองจดหมายและแบบฟอร์มแจ้งเตือนที่กรอกเรียบร้อยแล้วให้กับพนักงานไปรษณีย์ ชำระค่าบริการตามอัตราที่กำหนด อย่าลืมเก็บใบเสร็จไว้ จนกว่าคุณจะได้รับการแจ้งเตือนการจัดส่ง คุณสามารถติดตามเส้นทางของจดหมายบนเว็บไซต์ Russian Post โดยใช้ตัวระบุไปรษณีย์ที่ระบุบนเช็ค