การส่งจดหมายทางไปรษณีย์ลงทะเบียนจะดำเนินการเมื่อจำเป็นต้องส่งเอกสารสำคัญ หลักทรัพย์ ใบรับรองและแบบฟอร์มต่างๆ ค่าใช้จ่ายของไปรษณีย์ดังกล่าวสูงกว่าปกติ แต่ก็มีการรับประกันว่าผู้รับจะได้รับอย่างแน่นอน
จดหมายรับรองคืออะไร
จดหมายลงทะเบียนคือจดหมายที่ส่งหลังจากดำเนินการเอกสารยืนยันความรับผิดชอบของบริการไปรษณีย์สำหรับการจัดส่งและความปลอดภัยของเนื้อหา ในกรณีที่การติดต่อสูญหายหรือเสียหาย พนักงานที่อนุญาตจะถูกลงโทษตามนั้นและจะต้องชดใช้ค่าเสียหายให้กับผู้ส่งหรือผู้รับ
การชำระเงินสำหรับการส่งจดหมายลงทะเบียนจะถูกเรียกเก็บจากผู้ส่งตามอัตราภาษีที่กำหนดโดยไปรษณีย์ จำนวนเงินที่ชำระขึ้นอยู่กับน้ำหนักและขนาดของพัสดุภัณฑ์ ระยะทางไปยังภูมิภาคที่จะจัดส่ง และวิธีการจัดส่ง ค่าขนส่งทางอากาศจะแพงกว่าการขนส่งทางบกเล็กน้อย
ขั้นตอนการจัดเก็บและจัดส่งหนังสือจดทะเบียน
เมื่อจดหมายลงทะเบียนมาถึงที่ทำการไปรษณีย์ที่ให้บริการพื้นที่หรือการตั้งถิ่นฐานที่ผู้รับอาศัยอยู่ พนักงานกรอกแบบฟอร์มที่จัดตั้งขึ้นและส่งต่อไปยังผู้รับ หนังสือแจ้งจะถูกส่งไปยังที่อยู่ที่ระบุโดยผู้ส่งและวางไว้ในกล่องจดหมาย
หลังจากได้รับแจ้งการรับจดหมายลงทะเบียนในชื่อของเขาแล้ว ผู้รับจะต้องปรากฏที่ที่ทำการไปรษณีย์พร้อมเอกสารยืนยันตัวตนและเครื่องหมายเกี่ยวกับสถานที่ลงทะเบียน
ไปรษณีย์ลงทะเบียนสามารถเก็บไว้ที่ที่ทำการไปรษณีย์ได้นานถึง 30 วัน จดหมายที่มีเครื่องหมาย "การพิจารณาคดี" จะถูกเก็บไว้ไม่เกิน 7 วัน จากนั้นจะส่งกลับไปยังผู้ส่งที่ระบุว่า "ผู้รับไม่ได้รับจดหมาย"
เพื่อให้จดหมายถูกส่งไปยังที่อยู่จัดส่งจะต้องทำเครื่องหมายว่า "ส่งมอบให้กับผู้รับเป็นการส่วนตัว" และผู้จัดส่งหรือบุรุษไปรษณีย์จะแจ้งให้เขาทราบเฉพาะในกรณีที่เขาไม่อยู่
ขั้นตอนการลงทะเบียนและส่งหนังสือลงทะเบียน
การรับประกันการจัดส่งไปรษณีย์ลงทะเบียนขึ้นอยู่กับความถูกต้องของการลงทะเบียนก่อน หากต้องการส่งจดหมายดังกล่าว คุณต้องแสดงหนังสือเดินทางหรือเอกสารแสดงตนอื่นๆ ที่ที่ทำการไปรษณีย์
พนักงานไปรษณีย์จะจัดเตรียมซองจดหมายที่เหมาะสมกับขนาดไฟล์แนบให้กับผู้ส่ง หลังจากวาดรายการเอกสารแนบและใส่เนื้อหาลงในซองจดหมายแล้ว ซองจดหมายจะถูกปิดและปิดผนึก จะได้รับหมายเลขประจำตัว ซึ่งจะบันทึกไว้ในเอกสารประกอบทั้งหมด ต้องชั่งน้ำหนักจดหมายเพื่อประเมินมูลค่าและค่าใช้จ่ายในการจัดส่ง
ผู้ส่งจะได้รับใบเสร็จรับเงินสำหรับการชำระค่าบริการซึ่งจะต้องติดหมายเลขของรายการเวลาและวันที่เมื่อพนักงานไปรษณีย์ยอมรับ ด้วยหมายเลขประจำตัวของจดหมาย คุณสามารถติดตามเส้นทางของการเคลื่อนที่ได้ในภายหลัง