เมื่อส่งพัสดุให้ญาติหรือเพื่อนทางไปรษณีย์ ผู้ส่งมักจะชำระค่าขนส่งด้วยตนเอง อย่างไรก็ตาม ในการทำงาน เช่น ร้านค้าออนไลน์ อาจจำเป็นต้องส่งพัสดุโดยเสียค่าใช้จ่ายของผู้รับ ซึ่งก็คือ เงินสดในการจัดส่ง ซึ่งสามารถทำได้ผ่านที่ทำการไปรษณีย์ทั่วไป ไปรษณีย์ภายใต้โครงการนี้จ่ายโดยผู้ส่งก่อน แต่จากนั้นผู้รับเมื่อได้รับพัสดุจะส่งคืนจำนวนเงินที่ใช้ไป
มันจำเป็น
- - กล่องสำหรับพัสดุ
- - แบบฟอร์มการโอนเงินปลายทาง
- - เงินเพื่อชำระค่าไปรษณีย์
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
แพ็คแพคเกจ เพื่อจุดประสงค์นี้ ทางที่ดีควรซื้อกล่องขนาดที่เหมาะสมจากที่ทำการไปรษณีย์โดยตรง กล่องที่ขายมีฟิลด์สำหรับที่อยู่ แต่คุณสามารถแพ็คพัสดุได้ทั้งที่บ้านและในโกดัง เว้นแต่ว่าคุณจะทำสินค้าคงคลังของเอกสารแนบ ในกรณีหลัง พัสดุจะปิดที่ทำการไปรษณีย์ในที่สุด เพื่อให้พนักงานไปรษณีย์สามารถตรวจสอบได้ว่าของที่อยู่ในนั้นตรงกับรายการที่คุณระบุหรือไม่
ขั้นตอนที่ 2
เป็นการดีกว่าที่จะส่งพัสดุพร้อมไปรษณีย์ที่ผู้รับชำระพร้อมรายการเอกสารแนบ กรอกแบบฟอร์มที่เหมาะสม มันถูกวาดขึ้นเป็นคู่และรับรองโดยลายเซ็นของผู้ปฏิบัติงาน ใส่หนึ่งสำเนาในพัสดุ เก็บไว้ที่สองสำหรับตัวคุณเอง จำเป็นต้องจัดทำสินค้าคงคลังเพื่อไม่ให้ผู้รับร้องเรียนกับคุณ ปิดผนึกบรรจุภัณฑ์อย่างระมัดระวัง
ขั้นตอนที่ 3
คำนวณต้นทุนของการชำระเงิน ควรเป็นเช่นว่าผู้ขายในบทบาทที่คุณอยู่ในกรณีนี้จะไม่ขาดทุน ค่าส่งไปรษณีย์ทั้งหมดขึ้นอยู่กับระยะทางและจำนวนเงินที่เก็บเงินปลายทาง พนักงานไปรษณีย์สามารถให้คำแนะนำที่คุณต้องการได้
ขั้นตอนที่ 4
หากต้องการส่งพัสดุโดยค่าใช้จ่ายของผู้รับ ให้ขอแบบฟอร์มพิเศษ มันอยู่ในที่ทำการไปรษณีย์ใด ๆ กรอกข้อมูลในฟิลด์ที่จำเป็น นอกเหนือจากข้อมูลปกติสำหรับรายการไปรษณีย์ใด ๆ ที่นี่คุณต้องระบุจำนวนเงินสดในการจัดส่งและวิธีการรับเงินด้วย สามารถรับได้ทางไปรษณีย์หรือทางบัญชีธนาคาร ในกรณีแรก ให้ระบุที่อยู่ทางไปรษณีย์ของคุณ ในกรณีที่สอง - รายละเอียดธนาคารของคุณ ตัวเลือกแรกเหมาะสำหรับบุคคล เมื่อส่งพัสดุดังกล่าวจากองค์กร เงินที่ได้รับจะต้องส่งผ่านเครื่องบันทึกเงินสด วิธีที่สองเป็นแบบสากล ทั้งนิติบุคคลและบุคคลทั่วไปสามารถรับเงินเข้าบัญชีธนาคารได้
ขั้นตอนที่ 5
คืนพัสดุและแบบฟอร์มที่กรอกแล้วให้กับพนักงานไปรษณีย์ อย่าลืมรับใบเสร็จ เก็บไว้จนกว่าจะได้เงิน