การขอความช่วยเหลือจากผู้อื่นไม่ใช่เรื่องง่าย ถ้าเพียงเพราะว่าเตรียมไม่ดี มันอาจจะไม่เพียงแต่ถูกปฏิเสธแต่ยังปิดประตูสำหรับการติดต่อในอนาคต ดังนั้นจึงไม่ฟุ่มเฟือยที่จะคิดถึงรายละเอียดการออกแบบและเนื้อหาของจดหมาย ในกรณีนี้ คุณสามารถนับการตอบสนองที่เพียงพอจากผู้อุปถัมภ์และให้ความร่วมมืออย่างต่อเนื่องในเรื่องสำคัญเช่นการกุศล
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ในการเริ่มต้น ให้เตรียมหัวจดหมายสำหรับมูลนิธิหรือบริษัทของคุณ หากคุณเป็นตัวแทนขององค์กร ดังนั้นคุณจะโล่งใจจากความจำเป็นในการป้อนรายละเอียดด้วยตนเอง และคุณจะสามารถแสดงความแข็งแกร่งและความน่าเชื่อถือของบริษัทให้กับคู่ค้าของคุณได้ สำหรับจดหมายส่วนตัว ให้กรอกรายละเอียดของผู้รับตรงมุมขวาบนของแผ่นงาน เขียนชื่อองค์กรที่คุณกำลังติดต่อที่นี่ และตำแหน่งชื่อเต็มของหัวหน้าในรูปแบบ "ถึง"
ขั้นตอนที่ 2
หากคุณทำตัวเป็นส่วนตัว ให้เข้าไปกรอกรายละเอียดของผู้รับตรงมุมขวาบนของแผ่นงาน เขียนชื่อองค์กรที่คุณกำลังติดต่อที่นี่ และตำแหน่งชื่อเต็มของหัวหน้าในรูปแบบ "เพื่อใคร" และใส่รายละเอียดของคุณเองที่ท้ายจดหมาย
ขั้นตอนที่ 3
เริ่มต้นจดหมายของคุณโดยกล่าวถึงผู้มีพระคุณที่อาจมีชื่อและชื่อกลาง โปรดทราบว่ารูปแบบการเขียนทางธุรกิจเหมาะสมกว่าที่นี่ ดังนั้นจึงไม่จำเป็นต้องใช้คำว่า "เรียน" ในตอนเริ่มต้น จะเป็นประโยชน์ในการอ้างถึงข้อมูลที่คุณรวบรวมไว้ล่วงหน้าและเกี่ยวข้องโดยตรงกับผู้รับ เช่น สิ่งที่คุณรู้เกี่ยวกับงานการกุศลของเขา
ขั้นตอนที่ 4
ในส่วนสาระสำคัญ ให้อธิบายปัญหาที่สามารถแก้ไขได้หากมีการให้ความช่วยเหลือด้านการกุศลในเวลาที่เหมาะสม ระบุต้นทุนรวมของโครงการ คุณสามารถให้การคำนวณในแอปพลิเคชันแยกต่างหาก ในกรณีนี้ ให้ทำลิงค์ไปยังใบสมัครในจดหมาย แจ้งกรอบเวลาที่ต้องการความช่วยเหลือ ความเป็นไปได้ในการผ่อนชำระเป็นงวดๆ ระบุความเต็มใจที่จะบัญชีสำหรับเงินที่ได้รับ
ขั้นตอนที่ 5
ในส่วนสุดท้าย ขอขอบคุณผู้มีอุปการคุณที่ให้ความสนใจต่อปัญหาที่อธิบายไว้ และแสดงความหวังสำหรับความร่วมมือในการแก้ปัญหา อย่าลืมลงชื่อและลงวันที่ในจดหมาย