จดหมายเปิดผนึกเป็นการอุทธรณ์สาธารณะแบบพิเศษต่อตัวแทนของโครงสร้างอำนาจ นักการเมือง นักธุรกิจ ฯลฯ มันสัมผัสกับปัญหาจริงใด ๆ พลเมืองที่ลงนามในคำอุทธรณ์แสดงมุมมองและพยายามดึงความสนใจของสาธารณชนต่อการกระทำหรือการเฉยเมยของผู้รับผิดชอบ บ่อยครั้งที่ผู้เขียนมองว่าจดหมายเปิดผนึกเป็นโอกาสสุดท้ายที่จะโน้มน้าวสถานการณ์ เพื่อไม่ให้จดหมายไม่ได้รับคำตอบคุณต้องปฏิบัติตามกฎหลายข้อเมื่อเตรียมจดหมาย
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
กำหนดปัญหาหลัก (หัวข้อ) น่าจะมีความสำคัญสำหรับใครหลายคน บ่อยครั้ง จดหมายเปิดผนึกจะดึงความสนใจไปที่ข้อเท็จจริงเชิงลบในด้านการดูแลสุขภาพ การศึกษา สาธารณูปโภค ฯลฯ
ขั้นตอนที่ 2
กำหนดผู้รับจดหมายเช่น ข้าราชการ ข้าราชการ ผู้จัดการ ที่ต้องการแจ้งข้อมูลประเด็นขัดแย้ง คุณสามารถติดต่อประธานาธิบดีแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย, ผู้ว่าราชการจังหวัด, รอง, ผู้อำนวยการทั่วไป, ครูประจำชั้น ฯลฯ เป็นสิ่งสำคัญที่ผู้รับมีอำนาจในการแก้ปัญหาหรือเกี่ยวข้องโดยตรงกับปัญหา
ขั้นตอนที่ 3
คิดถึงโครงสร้างของจดหมาย หากคุณกำลังเขียนคำอุทธรณ์โดยรวม ให้พิจารณาความคิดเห็นของผู้แต่งแต่ละคน พูดคุยถึงเป้าหมายที่คุณต้องการบรรลุด้วยจดหมายเปิดผนึก ข้อเท็จจริงที่คุณต้องใช้เพื่อพิสูจน์ความบริสุทธิ์ของคุณ วิธีแก้ปัญหาที่คุณเห็นและสามารถนำเสนอได้
ขั้นตอนที่ 4
ร่างจดหมายของคุณ ระบุการเรียกร้องของคุณอย่างสมเหตุสมผล และความคิดและข้อเท็จจริงอย่างสม่ำเสมอ เริ่มต้นด้วยการอธิบายสถานการณ์ที่กระตุ้นให้คุณรับจดหมายเปิดผนึก ระบุการกระทำที่คุณได้ทำและผลลัพธ์หรือสิ่งที่ขาดไป เนื่องจากรูปแบบนี้ถือว่ามีลักษณะทั่วไป ให้เชื่อมโยงข้อเท็จจริงเฉพาะเข้าด้วยกัน โดยเน้นคุณลักษณะทั่วไป ดังนั้นเมื่อวิพากษ์วิจารณ์การปฏิรูปที่อยู่อาศัยและบริการชุมชนในภูมิภาคอย่างเปิดเผย ให้อ้างถึงกรณีการละเมิดสิทธิของเจ้าของอพาร์ตเมนต์หลายกรณี โปรดดูเอกสารที่มีอยู่และความคิดเห็นของผู้เชี่ยวชาญ
ขั้นตอนที่ 5
คุณยังสามารถเขียนจดหมายเปิดผนึกในรูปแบบของการให้เหตุผลการไตร่ตรอง แบบฟอร์มนี้เหมาะกับประเด็นคุณธรรมและจริยธรรมมากกว่า โดยปกติจดหมายการให้เหตุผลไม่ได้ส่งถึงบุคคลทั่วไป แต่ส่งถึงสาธารณะ กลุ่มสังคม ประชากรในภูมิภาค ฯลฯ ตัวอย่างเช่น คุณกังวลเกี่ยวกับความยุ่งเหยิงของถนนในเมือง สาเหตุหนึ่งที่ทำให้คุณคิดว่าวัฒนธรรมชาวเมืองอยู่ในระดับต่ำ ดังนั้น ในจดหมายเปิดผนึก คุณไตร่ตรองถึงความรับผิดชอบของพลเมือง การอบรมเลี้ยงดูโดยตัวอย่างส่วนตัว และขอให้เพื่อนร่วมชาติดูแลบ้านเกิดของคุณ
ขั้นตอนที่ 6
อ่านจดหมายฉบับร่างของคุณอีกครั้ง กำจัดข้อความที่ไม่ถูกต้องและหยาบคาย แก้ไขข้อผิดพลาด. อย่าลืมระบุตำแหน่ง นามสกุล ชื่อและนามสกุลของทุกคนที่กล่าวถึงในจดหมาย
ขั้นตอนที่ 7
พิมพ์จดหมายหรือเขียนด้วยลายมือที่อ่านง่าย ใช้กระดาษ A4 สีขาว เขียนบนกระดาษด้านเดียวโดยสังเกตที่ระยะขอบ หากคุณวางแผนที่จะส่งจดหมายทางอีเมล ให้บันทึกในรูปแบบข้อความที่สามารถอ่านได้ในคอมพิวเตอร์เครื่องใดก็ได้
ขั้นตอนที่ 8
ผู้เขียนต้องลงลายมือชื่อในหน้าสุดท้ายของจดหมายด้วยตนเอง ข้อความที่ไม่ระบุชื่อไม่น่าเชื่อถือและอาจไม่ได้รับการยอมรับเพื่อประกอบการพิจารณา คุณสามารถแนบไฟล์ที่มีลายเซ็นที่สแกนไปกับจดหมายเปิดผนึกฉบับอิเล็กทรอนิกส์
ขั้นตอนที่ 9
ตัดสินใจว่าคุณต้องการให้จดหมายเปิดผนึกเปิดเผยต่อสาธารณะอย่างไร ตัวเลือกต่อไปนี้เป็นที่นิยมมากที่สุด: สิ่งพิมพ์ในสื่อ (รัฐบาลกลาง, ภูมิภาค, องค์กร), การอ่านรายการโทรทัศน์หรือวิทยุทางอากาศ, การโพสต์บนเว็บไซต์ทางการขององค์กร ในการโพสต์จดหมายเปิดผนึกในสื่อ ก่อนอื่นคุณต้องติดต่อกองบรรณาธิการและหารือเกี่ยวกับรายละเอียดที่จำเป็นเมื่อเผยแพร่จดหมายเปิดผนึกทางอินเทอร์เน็ต ให้ทำในหน้าพิเศษของเว็บไซต์ทางการ โอกาสดังกล่าวจัดทำโดยพอร์ทัลอินเทอร์เน็ตส่วนใหญ่ของหน่วยงานของรัฐและเทศบาล ตลอดจนองค์กรสาธารณะ หน่วยงานควบคุมและกำกับดูแล