โดยปกติ จดหมายรวมจะเขียนถึงหน่วยงานระดับสูงเพื่อแก้ปัญหาที่เกี่ยวข้องกับบุคคลหลายคน จดหมายควรเขียนโดยคนคนเดียว แต่ในนามของผู้มีส่วนได้เสียทุกคน ซึ่งควรลงนามที่ส่วนท้ายของจดหมายรวม
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
นำแผ่นงานรูปแบบ A4 เขียนผู้รับที่มุมขวาบน - ผู้ที่คุณส่งคำขอรวมของคุณ (ร้องเรียนข้อเสนอ) ระบุชื่อเต็มและตำแหน่งของเขาเช่น: "ถึงหัวหน้าสภาเขต II อีวานอฟ" จากนั้นในสองเยื้องด้านล่าง ให้เขียนที่อยู่ตรงกลาง: "Dear Ivan Ivanovich!" อีกหนึ่งการเยื้องด้านล่าง ด้วยเส้นสีแดง คุณควรเริ่มการบรรยายของคุณแล้ว โดยใช้สรรพนาม "เรา" เสมอ สมมติว่า: "พวกเราที่อาศัยอยู่ในบ้านเลขที่ 27 (58 คน) บนถนน Koshtoyants ขอให้คุณแก้ปัญหาต่อไปนี้"
ขั้นตอนที่ 2
ถัดไป คุณใส่เครื่องหมายทวิภาค และจากเส้นสีแดง คุณจะเริ่มอธิบายสาระสำคัญของปัญหาที่หลอกหลอนคุณ พยายามใช้รูปแบบการพูดแบบธุรกิจโดยไม่ต้องใช้คำสแลงและศัพท์แสง อย่าลืมเห็นด้วยกับเนื้อหาของจดหมายกับทุกคนที่ตกลงที่จะลงนาม พิจารณาความปรารถนาของพวกเขานำเสนอปัญหาอย่างเป็นกลาง ตรวจสอบจดหมายเพื่อหาข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ ไม่เช่นนั้นคุณอาจเสี่ยงต่อการถูกมองว่าไม่มีการศึกษาต่อหน่วยงานระดับสูง เมื่อคุณอธิบายสถานการณ์ปัญหาของคุณเสร็จแล้ว ให้ทำเครื่องหมายในจดหมายที่คุณต้องการทราบเกี่ยวกับคำตอบ บางทีอาจสะดวกกว่าสำหรับคุณที่จะอ่านคำตอบบนเว็บไซต์ทางการขององค์การบริหารส่วนท้องถิ่นของอำเภอหรือในหนังสือพิมพ์เทศบาล หรือฟังคำตอบในการประชุมส่วนตัว
ขั้นตอนที่ 3
หลังจากนั้นในจดหมายบล็อก เขียนคนของคุณด้วยความเป็นน้ำหนึ่งใจเดียวกันกับคุณ และในทางกลับกัน พวกเขาควรใส่ลายเซ็นของพวกเขาในคอลัมน์ จำนวนภาพวาดควรเท่ากับจำนวนที่คุณเขียนด้านบน
ขั้นตอนที่ 4
หากคุณต้องการได้รับการตอบกลับในรูปแบบของจดหมายส่งคืน คุณต้องระบุที่อยู่ทางไปรษณีย์ของคุณโดยละเอียดพร้อมรหัสไปรษณีย์ พยายามเก็บจดหมายเวียนของคุณไว้ในแผ่นเดียว หากคุณเขียนในนามของผู้คนหลายสิบคน คุณสามารถแนบลายเซ็นของพวกเขาไปกับจดหมายเป็นไฟล์แนบได้