การเขียนและการส่งคำเชิญเป็นหนึ่งในขั้นตอนสำคัญในการเตรียมการและจัดกิจกรรมทางสังคมใดๆ รูปแบบวรรณกรรมถูกกำหนดโดยความเป็นทางการและเนื้อหาของคำเชิญ (แรงจูงใจในการเข้าร่วม) ในฐานะที่เป็นประเภทการกล่าวสุนทรพจน์ คำเชิญมีโครงสร้างเป็นของตัวเอง แต่เนื่องจากความสั้นของแนวเพลงประเภทนี้ มันจึงง่ายมาก
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
เลือกการรักษาที่เหมาะสมที่สุด ควรสอดคล้องกับภาพของผู้รับและระดับการสื่อสารของคุณกับเขา ปัจจุบันภาษารัสเซียใช้ที่อยู่ "นาย" (ในคำย่อ Mr.) "lady" (Ms.) "gentlemen" ถ้อยคำอย่างเป็นทางการ: "เรียนคุณ … " มักจะมาพร้อมกับนามสกุล คุณสามารถสมัครโดยใช้ชื่อและนามสกุล จากนั้นแบบฟอร์ม "อาจารย์" จะถูกละเว้น ตัวอย่างเช่น: "เรียน Petr Semenovich"
ขั้นตอนที่ 2
กำหนดวลีหลัก (หรือข้อความ) ของคำเชิญอย่างเป็นทางการ ที่นี่คุณต้องระบุว่าใครเป็นผู้เชิญ ทำไม และที่ไหน การใช้ถ้อยคำต้องเข้มงวด ถูกต้องตามวรรณกรรม ไวยากรณ์ และการสะกดคำ โดยปกติแล้วจะมีการสร้างประโยคที่ซับซ้อนพร้อมวลีมีส่วนร่วมโดยใช้ชื่อเต็มและเป็นทางการของสถาบันและผู้จัดงาน ตัวอย่างเช่น: "มหาวิทยาลัยอุตสาหกรรมแห่งรัฐไซบีเรียขอเชิญ … " คำเชิญใช้ถ้อยคำที่คิดโบราณ:
• เราขอเชิญคุณ (คุณ) ให้ / มีส่วนร่วมใน …
• เรามีเกียรติที่จะเชิญคุณ …
• เรากำลังส่งคำเชิญถึง …
• ให้ฉัน / ให้ฉันเชิญคุณให้ …
• เรายินดีที่จะเชิญคุณ….
ขั้นตอนที่ 3
ระบุเพิ่มเติมว่าเหตุการณ์ใดมีการวางแผน เพื่อวัตถุประสงค์ใด หรืออุทิศให้กับอะไร ตัวอย่างเช่น: “… เพื่อมีส่วนร่วมในการนำเสนอผลลัพธ์ของการพัฒนาแผนแม่บทสำหรับการสร้างใหม่…”, “… ไปงานเลี้ยง / งานเฉลิมฉลองเนื่องในโอกาส…”, “… เพื่อเฉลิมฉลองที่อุทิศให้กับ…” ระบุว่าจะจัดงานที่ไหน เมื่อไร และเวลาใด ข้อมูลนี้สามารถระบุเป็นประโยคแยกต่างหากได้หากข้อมูลก่อนหน้านี้มีขนาดใหญ่มาก
ขั้นตอนที่ 4
เขียนถ้าจำเป็นว่าได้รับหรือซื้อบัตรเชิญ และหากมีความสำคัญ ให้ส่งคำขอเพื่อยืนยันการยอมรับคำเชิญหรือการเข้าร่วม ใช้วลี "โปรดยืนยันความยินยอม / การเข้าร่วม / การมาถึงของคุณ … " และระบุว่าผู้ที่ได้รับเชิญควรทำอย่างไร - ทางจดหมายทางโทรสารหรือทางโทรศัพท์ ปิดท้ายคำเชิญด้วยถ้อยคำมาตรฐาน "ขอแสดงความนับถือ … " ระบุนามสกุล ชื่อจริง และอาจเป็นไปได้