ผู้ที่แทบไม่ต้องเขียนจดหมายพบว่าเป็นการยากที่จะเลือกที่อยู่ที่ถูกต้องให้กับผู้รับ หลังจากอ่านคู่มือนี้แล้ว คุณจะสามารถทราบได้ว่าควรเขียนคำว่า "เรียน", "เรียน", "เรียน" และใช้คำคุณศัพท์อื่นๆ ในกรณีใดบ้าง
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
หากคุณกำลังเขียนจดหมายธุรกิจทุกวัน รูปแบบที่อยู่ที่ยอมรับได้คือ "เรียน … " คำนี้เป็นกลาง แสดงความสุภาพ และหลังจากนั้นควรเพิ่มชื่อ ชื่อและนามสกุล คำว่า "เพื่อนร่วมงาน" "เพื่อน" หรือ "อาจารย์" ในสามกรณีสุดท้าย คุณต้องเพิ่มนามสกุลของบุคคลนั้นด้วย
ขั้นตอนที่ 2
กรณีเรียกบุคคลที่มีชื่อท่านทราบ ท่านควรใช้คำอุทธรณ์ว่า "เรียน" และเพิ่มนามสกุลของบุคคลนั้น หรือใช้คำอุทธรณ์ "เรียน" ต่อด้วยชื่อผู้รับ ระดับความสนิทสนมของคุณกับบุคคลที่ส่งจดหมายถึงจะเป็นตัวกำหนดคำอุทธรณ์ต่อเขา
ขั้นตอนที่ 3
หากจดหมายส่งถึงนิติบุคคล คุณสามารถละชื่อและนามสกุลได้ และสามารถเลือกอุทธรณ์อย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้: "เรียน คุณผู้อำนวยการ" "เรียน คุณบรรณาธิการ" ฯลฯ เป็นเรื่องปกติที่จะกล่าวกับผู้พิพากษาว่า "Your Honor"
ขั้นตอนที่ 4
เมื่อพูดกับผู้มีเกียรติด้านศิลปะ วิทยาศาสตร์ หรือเจ้าหน้าที่ คุณไม่ควรใช้คำว่า "เรียน" ทุกวัน แต่ให้ขึ้นต้นจดหมายด้วยคำว่า "เรียน" หรือ "เรียน" โดยทั้งหมดหมายถึงการเพิ่มชื่อและนามสกุลของผู้รับ.
ขั้นตอนที่ 5
การอุทธรณ์ "พลเมือง" มีความเหมาะสมในบุคคลที่เกี่ยวข้องกับความสัมพันธ์ทางกฎหมายทางแพ่ง
ขั้นตอนที่ 6
เมื่อกล่าวถึงผู้รับส่วนรวม ให้ใช้นิพจน์ "เรียนท่านที่เคารพ", "เรียนท่านสุภาพสตรีและสุภาพบุรุษ" หรือ "เรียนเพื่อนร่วมงาน"