จดหมายที่เขียนอย่างดีถึงผู้สนับสนุนเป็นความสำเร็จครึ่งหนึ่งของงานที่เรียกว่า "ดึงดูดลูกค้า" เพื่อให้บุคคลที่คุณคาดหวังความช่วยเหลือทางการเงินดำเนินการตามคำขอของคุณอย่างจริงจัง คุณต้องปฏิบัติตามกฎเกณฑ์บางประการเมื่อเขียนจดหมาย
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ก่อนที่คุณจะเริ่มเขียนจดหมายหาสปอนเซอร์ คุณต้องทำการคำนวณที่จำเป็นก่อน นักธุรกิจที่เคารพตนเองจะไม่เสียเวลาอ่านจดหมายที่คลุมเครือด้วยถ้อยคำที่คลุมเครือ คุณต้องอธิบายให้ชัดเจนว่าคุณต้องการสปอนเซอร์อะไรจากเขา ขนาดไหน ในรูปแบบใด และในกรอบเวลาใด นอกจากนี้ ข้อกำหนดเบื้องต้นสำหรับการเจรจาที่ประสบความสำเร็จคือความพร้อมในการคำนวณที่แม่นยำ ในจดหมายของคุณ คุณต้องนำเสนอการคำนวณทั้งหมดของคุณในหัวข้อ "จะใช้เงินที่จัดสรรอย่างไรที่ไหนและในปริมาณเท่าใด" นอกจากนี้ โอกาสในการประสบความสำเร็จของคุณจะเพิ่มขึ้นอย่างมากจากการที่คุณคำนวณผลประโยชน์ที่ผู้ให้เงินคุณจะได้รับจากการเข้าร่วมโครงการของคุณ แต่เมื่ออธิบายแผนการอันโอ่อ่าทั้งหมดของคุณ คุณไม่ควร "กระจายความคิดของคุณไปตามต้นไม้" สำหรับนักธุรกิจ ตามกฎแล้ววันนั้นยุ่งเกินไปและมีกำหนดการ ดังนั้นจะไม่มีใครศึกษาการไตร่ตรองของคุณ 10 หน้า คุณต้องเขียนสั้นๆ แต่ให้ครบถ้วน โดยเฉพาะอย่างยิ่งการเน้นที่สถานที่ที่ผู้มีโอกาสเป็นผู้บริจาคอาจสนใจ แน่นอน จดหมายของคุณไม่ควรมีข้อผิดพลาดใดๆ
ขั้นตอนที่ 2
มีเพียงสามเทมเพลตสำหรับการเขียนจดหมายดังกล่าว และพวกเขาทั้งหมดเกี่ยวข้องกับโครงสร้างข้อความเป็นหลัก ในตอนเริ่มต้น จำเป็นต้องพูดถึงโปรแกรมของกิจกรรมที่วางแผนไว้ จากนั้นคุณต้องอธิบายโอกาสในการโฆษณาและข้อมูลทั้งหมดที่คุณในฐานะผู้จัดงาน และจำเป็นต้องอธิบายเป้าหมายหลักของโครงการโดยเฉพาะอย่างยิ่งการดึงความสนใจของผู้สนับสนุนที่มีศักยภาพไปสู่ความเป็นไปได้ในการดึงดูดลูกค้าใหม่ ๆ ไปในทิศทางของงานของผู้อุปถัมภ์
ขั้นตอนที่ 3
ในกระบวนการเตรียมการเขียนจดหมายสปอนเซอร์ จำเป็นต้องค้นหารายการความสนใจทั้งหมดของผู้สนับสนุนที่มีศักยภาพ บางทีงานของคุณอาจจะไม่สามารถให้อะไรเขาได้ในแง่ของธุรกิจ แต่มันเข้ากันได้ดีกับงานอดิเรกและงานอดิเรกของเขา นอกจากนี้ การรวบรวมข้อมูลโดยละเอียดดังกล่าวจะช่วยให้คุณไม่ประสบปัญหาหากจู่ๆ ก็มีนักธุรกิจถามคุณว่า "ฉันจะได้อะไรจากสิ่งนี้" แถมยังทำให้คุณรู้สึกมั่นใจมากขึ้นอีกด้วย อย่างไรก็ตาม หากคุณไม่มั่นใจในความสามารถของคุณในการเขียนจดหมายสนับสนุน คนอื่นๆ ยินดีที่จะทำเพื่อคุณ บริษัท ที่เชี่ยวชาญในการเขียนจดหมายดังกล่าวขอบริการจาก 2,500 ถึง 3,000 รูเบิล