หากพลเมืองจำเป็นต้องได้รับข้อมูลสำคัญที่อยู่ในการกำจัดของหน่วยงานของรัฐ คำขออย่างเป็นทางการจะถูกร่างขึ้น คำขอใด ๆ โดยไม่คำนึงถึงเรื่องของจดหมายจะต้องอยู่ในรูปแบบเฉพาะ
มันจำเป็น
- - แผ่น A4;
- - ซองจดหมายพร้อมแสตมป์
- - ปากกาหมึกซึม;
- - คอมพิวเตอร์.
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ที่มุมขวาบน ระบุนามสกุล ชื่อ นามสกุล และชื่อเต็มของตำแหน่งของบุคคลที่คุณกำลังส่งจดหมายให้ ตัวอย่างเช่น Ivan Ivanovich Ivanovich ผู้บัญชาการกองเรือแคสเปียนของกระทรวงกลาโหม สหพันธรัฐรัสเซีย หลังจากทิ้งหนึ่งบรรทัดแล้ว ในคอลัมน์เดียวกัน ให้เขียนนามสกุล ชื่อ นามสกุล พร้อมที่อยู่ของที่ตั้งถาวร ที่อยู่อีเมล และหมายเลขโทรศัพท์ นี่เป็นสิ่งจำเป็นเพื่อให้คำตอบสำหรับคำขออย่างเป็นทางการถูกส่งไปยังชื่อของคุณทางไปรษณีย์ และในกรณีที่มีปัญหาหรือต้องการคำชี้แจง คุณสามารถติดต่อเราทางโทรศัพท์
ขั้นตอนที่ 2
ถัดไป ให้เขียนชื่อเอกสารของคุณตรงกลางแผ่นงาน อาจเป็น "คำขออย่างเป็นทางการ" "คำขอข้อมูล" หรือ "คำขอข้อมูล" เริ่มต้นคำขอของคุณโดยระบุถึงผู้รับจดหมาย เช่น "เรียน Ivan Ivanovich!" ต่อไปด้วยเส้นสีแดง ให้เริ่มร่างสาระสำคัญของการอุทธรณ์ของคุณ อ้างถึงกฎหมายและข้อบังคับที่เกี่ยวข้องกับหัวเรื่องโดยตรง ท้ายที่สุด ยิ่งคุณรู้ถึงสิทธิของคุณภายใต้กฎหมายมากขึ้นเท่าไร จดหมายของคุณจะได้รับการปฏิบัติอย่างมีความรับผิดชอบมากขึ้น
ขั้นตอนที่ 3
หลังจากอธิบายปัญหาของคุณแล้ว ถอยกลับไปสองสามบรรทัดแล้วทำเครื่องหมายคำว่า "ได้โปรด" เป็นตัวพิมพ์ใหญ่ ระบุข้อมูลที่คุณสนใจ เขียนอย่างชัดเจน สั้น และให้ข้อมูล เข้าสู่ตำแหน่งของบุคคลที่ได้รับ หากไม่ใช่หลายร้อย คำขออย่างเป็นทางการหลายสิบครั้งทุกวัน กำหนดคำขอของคุณเพื่อไม่ให้มีข้อสงสัยเกี่ยวกับสิ่งที่คุณขอ ความคลุมเครือใดๆ อาจส่งผลต่อความจริงที่ว่าคุณจะได้รับคำตอบด้วยวลีทั่วไป และคุณจะต้องส่งคำขอของคุณอีกครั้ง
ขั้นตอนที่ 4
อย่าลืมลงนามและลงวันที่ท้ายจดหมาย