ผู้คนลืมไปนานแล้วว่าจะขอบคุณอย่างไรจากก้นบึ้งของหัวใจ การ "ขอบคุณ" อย่างเร่งรีบและการผงกศีรษะที่แทบจะสังเกตไม่เห็นไม่ได้แสดงถึงสิ่งที่บุคคลสมควรได้รับแม้แต่หนึ่งในร้อย และเขาสมควรได้รับความสนใจการมีส่วนร่วมความกตัญญูอย่างสุดซึ้งและจริงใจ คุณแสดงออกอย่างไร? ง่ายมาก - ในจดหมาย
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
จดหมายขอบคุณสามารถใช้ได้ทั้งในการติดต่อส่วนตัวและทางธุรกิจ แต่พวกเขาทำงานหนึ่งงาน - แสดงความกตัญญูต่อผู้รับ ตามกฎแล้วข้อความดังกล่าวจะถูกวาดขึ้นบนหัวจดหมายอย่างเป็นทางการขององค์กรหรือบนกระดาษที่สวยงามหรือบนโปสการ์ด
ขั้นตอนที่ 2
จดหมายขอบคุณเริ่มต้นด้วยที่อยู่ที่ให้ความเคารพ - ตามชื่อและนามสกุล และทันทีที่คุณต้องแสดงความรู้สึกขอบคุณอย่างจริงใจด้วยการกำหนดข้อดีเฉพาะซึ่งกระตุ้นให้คุณแสดงการตอบสนองทางอารมณ์ที่รุนแรงของคุณ
ขั้นตอนที่ 3
จดหมายที่คุณต้องการแสดงความขอบคุณไม่มีข้อกำหนดที่เข้มงวดและถ้อยคำมาตรฐาน เขียนข้อความรูปแบบอิสระ ใช้วลีสำคัญ: "ขอบคุณสำหรับ … ", "เราแสดงความขอบคุณสำหรับ … ", "ขอบคุณสำหรับ … " เป็นต้น
ขั้นตอนที่ 4
หากนี่คือจดหมายแสดงความขอบคุณถึงผู้ปกครอง จำเป็นต้องกล่าวถึงข้อดีของเด็ก คุณสมบัติของมนุษย์ ความรู้ จดหมายขอบคุณครูบันทึกงานการสอนและความเป็นมืออาชีพของเขา ควรกล่าวถึงเช่นเดียวกันในข้อความถึงแพทย์ อย่าเขียนมากเกินไป ที่ความยาวและในแง่ทั่วไป
ขั้นตอนที่ 5
ข้อความในจดหมายขอบคุณควรสั้น กว้างขวาง และสอดคล้องกันในรูปแบบเดียวกัน แม้จะสั้นแต่พยายามหาคำพูดที่อบอุ่น ละทิ้งระบบราชการ และ "ข้าราชการ" เขียนในรูปแบบที่เป็นมิตรและเป็นทางการ โดยกล่าวถึงเหตุการณ์หรือการกระทำที่กระตุ้นให้คุณแสดงความขอบคุณเป็นลายลักษณ์อักษร หากต้องการ ให้ระบุข้อดีอื่นๆ ของผู้รับ
ขั้นตอนที่ 6
จดหมายต้องลงนามด้วยมือเสมอ แม้ว่าจะพิมพ์บนคอมพิวเตอร์ก็ตาม หากคุณกำลังเขียนข้อความจากองค์กร คุณไม่จำเป็นต้องประทับตรา