การเขียนเป็นหนึ่งในวิธีหลักในการถ่ายทอดข้อมูล เป็นเวลานานที่ผู้คนพยายามถ่ายทอดข้อมูลให้เพื่อนร่วมเผ่า เพื่อน และศัตรูของพวกเขา ย้อนกลับไปในสหัสวรรษที่ 1 ก่อนคริสต์ศักราช นักประวัติศาสตร์กล่าวว่าชาวไซเธียนและซาร์มาเทียนส่งข้อความด้วยวาจากับผู้ส่งสาร ในยุคของเทคโนโลยีสารสนเทศ การบันทึกข้อมูลลงบนกระดาษและส่งทางไปรษณีย์จะไม่สูญเสียตำแหน่ง ไม่ใช่เรื่องแปลกที่จดหมายจะส่งเอกสารสำคัญและมีค่าสำหรับผู้ส่งและผู้รับ จดหมายที่มีค่ามีข้อดีมากกว่าจดหมายธรรมดาหลายประการ หลังจากส่งแล้วจะมีเช็ค เพื่อยืนยันการส่งจดหมายและสินค้าคงคลัง เป็นการยืนยันเอกสารที่คุณส่ง
มันจำเป็น
- ซองจดหมาย;
- แสตมป์;
- จดหมายโต้ตอบที่จะส่ง;
- ปากกา;
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ค้นหาที่ทำการไปรษณีย์ใด ๆ นำเอกสารที่จะส่งไป
ขั้นตอนที่ 2
เลือกซองจดหมายที่ตรงกับขนาดของเอกสารของคุณ ขนาดตัวอักษรขั้นต่ำ: 110 x 220 มม. หรือ 114 x 162 มม. ขนาดสูงสุด: 229 x 324 มม.
ขั้นตอนที่ 3
ขอให้พนักงานไปรษณีย์ชั่งน้ำหนักจดหมายของคุณ น้ำหนักของสินค้าต้องไม่เกิน 100 กรัม
ขั้นตอนที่ 4
ลงนามในซองจดหมาย จำเป็นต้องระบุที่อยู่และนามสกุลที่ถูกต้อง ชื่อ นามสกุลของผู้ส่งและผู้รับ ที่มุมซ้ายบนของซองจดหมาย ระบุว่าจดหมายมาจากใคร จากนั้น - รหัสไปรษณีย์และที่อยู่ไปรษณีย์ของคุณ ที่มุมล่างขวาของซองจดหมาย ระบุชื่อผู้รับหรือเจ้าหน้าที่ ที่อยู่ของผู้รับ รวมทั้งรหัสไปรษณีย์ของเขา
ขั้นตอนที่ 5
ที่มุมขวาบน ให้เขียนจำนวนเงินที่คุณให้คะแนนจดหมายนี้ลงบนซองจดหมาย ในกรณีที่จดหมายสูญหายหรือเสียหาย คุณจะได้รับค่าชดเชย จำนวนเงินที่ชำระสำหรับการส่งจดหมายขึ้นอยู่กับมูลค่าที่ประกาศ สำหรับแต่ละรูเบิลเต็มหรือไม่สมบูรณ์ เบี้ยประกันจะเป็น 0.03 kopecks
ขั้นตอนที่ 6
กรอกข้อมูลสินค้าคงคลัง ระบุเอกสารทั้งหมดที่คุณส่ง - ชื่อวันที่เขียนหรือคุณสมบัติอื่น ๆ ที่คุณสามารถแยกแยะได้ คุณต้องระบุมูลค่ารวมของเอกสารเหล่านี้ด้วย (ต้องตรงกับที่คุณระบุไว้บนซองจดหมาย) และใส่ลายเซ็นของคุณที่ด้านล่างของสินค้าคงคลัง สินค้าคงคลังถูกกรอกซ้ำกัน
ขั้นตอนที่ 7
มอบจดหมายเปิดผนึกพร้อมสินค้าคงคลังและเอกสารให้กับพนักงานไปรษณีย์ หลังจากโอนแล้ว พนักงานไปรษณีย์จะประทับตราบนสำเนาสินค้าคงคลังทั้งสองฉบับ สำเนาหนึ่งชุดจะถูกส่งให้คุณ และฉบับที่สองจะถูกแทรกลงในจดหมายและปิดผนึกซองจดหมาย
ขั้นตอนที่ 8
ชำระค่าส่งต่อจดหมาย หลังจากชำระเงินแล้วให้นำแคชเชียร์เช็คไปเก็บไว้จนกว่าจดหมายจะถูกส่งไปยังผู้รับ นับจากนี้เป็นต้นไป จดหมายที่มีมูลค่าที่ประกาศจะถือว่ายอมรับในการส่งต่อ