วิธีดั้งเดิมในการส่งจดหมาย การ์ดอวยพร หรือการติดต่อทางธุรกิจจะมีประสิทธิภาพมากขึ้น ถ้าคุณใช้ประเภทของการส่งจดหมายที่เหมาะสมและรู้วิธีจัดส่งให้เร็วขึ้น
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
เมื่อส่งจดหมายเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องคำนึงว่าแผนกจะไม่รับผิดชอบต่อการสูญเสียซึ่งไม่ใช่ความผิดของพนักงานไปรษณีย์ (เช่นจากกล่องสีน้ำเงินที่มีข้อความว่า "Russian Post" หรือจากที่ชำรุด กล่องจดหมายที่อยู่บริเวณทางเข้าของผู้รับ) เพื่อให้แน่ใจว่ามีการรับประกันการจัดส่ง ให้เลือกประเภทของการจัดส่ง: จดหมายที่ผ่านการรับรองหรือจดหมายที่มีค่า
ขั้นตอนที่ 2
ในการส่งจดหมายธรรมดา (จดหมายส่วนตัว การ์ดอวยพร ประกาศ) ทางไปรษณีย์ คุณไม่จำเป็นต้องมีใบเสร็จหรือใบเสร็จใดๆ น้ำหนักของจดหมายส่วนตัวไม่ควรเกิน 20 กรัม หากปรากฏว่าหนักกว่านั้น คุณจะต้องจ่ายสำหรับน้ำหนักเพิ่มเติมทุกๆ 20 กรัม ใส่ใจกับการกรอกซองจดหมาย: อย่าลืมระบุรหัสผู้รับ ที่อยู่ของเขา และที่อยู่ผู้ส่งของคุณ ข้อผิดพลาดใด ๆ อาจทำให้จดหมายสูญหายได้แม้ในระหว่างการจัดเรียง
ขั้นตอนที่ 3
หากคุณส่งหลักทรัพย์ ประกาศนียบัตร ใบรับรอง และเอกสารอื่นๆ ทางไปรษณีย์ ให้ใช้ค่าไปรษณีย์ตามมูลค่าที่ประกาศไว้ ซึ่งหมายความว่าก่อนที่จะส่งจดหมายโต้ตอบของคุณ จะมีการกำหนดหมายเลขส่วนบุคคล ซึ่งคุณในฐานะผู้ส่งสามารถติดตามเส้นทางของจดหมายได้ ใบเสร็จรับเงินพิเศษพร้อมหมายเลขที่ระบุไว้จะออกให้แก่ผู้ส่ง เมื่อจดหมายอยู่ในมือของผู้รับ เขาก็ให้ใบเสร็จรับเงิน น้ำหนักของจดหมายลงทะเบียนไม่ควรเกิน 100 กรัม มิฉะนั้น ในคำพูดของบุรุษไปรษณีย์ Pechkin "นี่เป็นพัสดุไปรษณีย์แล้ว"
ขั้นตอนที่ 4
จดหมายจากกล่องข้างถนนที่ห่างไกลจะถูกนำออกโดยบุรุษไปรษณีย์วันละครั้งหรือสองครั้ง สิ่งนี้ควรนำมาพิจารณาหากคุณต้องการให้จดหมายหายไปโดยเร็วที่สุด อย่าขี้เกียจโยนซองจดหมายในอาคารที่ทำการไปรษณีย์หลัก ซึ่งจะช่วยลดเวลาในการจัดส่งได้อย่างมาก เนื่องจากมีการจัดเรียงลำดับจดหมายจากทุกส่วนของเมือง หรือใช้การจัดส่งสินค้าชั้นหนึ่งแบบชำระเงินด่วน