การกรอกใบเสร็จรับเงินของผู้ส่งไม่ใช่เรื่องยาก แต่อาจเกิดความสับสนโดยไม่รู้ตัว ดังนั้นจึงไม่ใช่เรื่องแปลกที่ผู้ส่งจะเขียนพิกัดของผู้รับลงในช่องสำหรับที่อยู่ของตนเอง และปรากฎว่ามีการส่งหนังสือแจ้งการส่งจดหมายถึงเขาซึ่งทำให้ไม่ได้รับการแจ้งเตือนจากความหมายใด ๆ
มันจำเป็น
- - แบบฟอร์มการแจ้ง;
- - ปากกาหมึกซึม;
- - ที่อยู่ของผู้ส่งและผู้รับ
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
และเพื่อหลีกเลี่ยงเหตุการณ์นี้ ที่ด้านหน้าของการแจ้งเตือน คุณต้องเขียนที่อยู่ของคุณเอง รวมทั้งชื่อและนามสกุลและดัชนีในช่องที่ต้องการสำหรับสิ่งนี้
ขั้นตอนที่ 2
เป็นการดีกว่าที่จะกรอกข้อมูลในฟิลด์สำหรับดัชนี เนื่องจากมีไว้สำหรับการประมวลผลข้อมูลนี้ด้วยเครื่อง ซึ่งจะทำให้การส่งจดหมายหรือรายการอื่นๆ เร็วขึ้น
ขั้นตอนที่ 3
ที่อยู่ ชื่อ และรหัสไปรษณีย์ของผู้รับจะเขียนไว้ที่ด้านหลังในส่วนที่มีตัวหนาในช่องเฉพาะ หากส่งไปรษณียากรโดยไม่มีมูลค่าที่ประกาศไว้และ/หรือเก็บเงินปลายทาง ช่องสำหรับจำนวนเงินทั้งสองจะเว้นว่างไว้ มิฉะนั้นจะระบุหมายเลขที่ต้องการ
ขั้นตอนที่ 4
ผู้รับการแจ้งเตือนทำได้ง่ายขึ้น เขาจะต้องอยู่ด้านหลังเอกสารเท่านั้นหลังจากคำว่า "ส่งแล้วจ่าย" เพื่อระบุวันที่ได้รับของจัดส่งระบุโดยการทำเครื่องหมายหรือลบรายการที่ไม่จำเป็นได้รับด้วยตนเองหรือโดยหนังสือมอบอำนาจลงนามในสถานที่ที่กำหนด และถอดรหัสลายเซ็น