การวางซองจดหมายที่ปิดสนิทในกล่องจดหมายปกติ คุณไม่สามารถรู้ได้อย่างแน่นอนว่าผู้รับจะได้รับมัน น่าเสียดายที่การติดต่อมักจะหายไปและไม่สามารถหาผู้กระทำความผิดได้ หากคุณตัดสินใจที่จะส่งเอกสารสำคัญหรือเพียงต้องการให้แน่ใจว่าผู้รับจะได้รับซองจดหมายที่โลภ ใช้บริการพิเศษ - ส่งไปรษณีย์ลงทะเบียน
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
เป็นเรื่องปกติที่จะต้องส่งแบบฟอร์ม รายงาน ใบเสร็จทุกประเภทตามจดหมายลงทะเบียน นั่นคือ เอกสารที่ไม่มีมูลค่าวัสดุที่แน่นอน ในทำนองเดียวกันจดหมายจะถูกส่งไปยังหน่วยงานต่างๆ ใบเสร็จรับเงินของการจัดส่งที่ออกให้คุณทางไปรษณีย์รับประกันการจัดส่งไปยังผู้รับพร้อมลายเซ็น ประกาศนียบัตร ใบรับรอง หลักทรัพย์ หรือนิตยสาร ให้ส่งเป็นจดหมายโดยมีมูลค่าที่ประกาศได้ดีที่สุด
ขั้นตอนที่ 2
เมื่อตัดสินใจส่งจดหมายรับรองแล้วให้ไปที่ Russian Post ทุกสาขา ตัวเลือกที่ดีที่สุดคือส่งจากที่ทำการไปรษณีย์หลัก เพราะจดหมายทั้งหมดจากสำนักงานเขตยังคงมาที่นี่เพื่อคัดแยก คุณสามารถประหยัดเวลาได้หากมีความสำคัญในกรณีของคุณ
ขั้นตอนที่ 3
เมื่อมาถึงที่ทำการไปรษณีย์ ให้มองหาหน้าต่างที่มีป้าย "กำลังส่งไปรษณีย์ลงทะเบียน" ตรวจสอบกับพนักงานไปรษณีย์ว่าคุณต้องการซองอะไรสำหรับจดหมายของคุณ มีหลายขนาดให้เลือก รวมทั้งซองปิดผนึกพิเศษ น้ำหนักรวมของสินค้าต้องไม่เกิน 100 กรัม มิฉะนั้นจดหมายของคุณจะได้รับการดำเนินการเป็นพัสดุไปรษณีย์
ขั้นตอนที่ 4
ตัดสินใจว่าคุณต้องการสินค้าคงคลังของไฟล์แนบอีเมลหรือไม่ นี่เป็นสิ่งสำคัญเมื่อมีการส่งเอกสารหลายฉบับ เมื่อกรอกสินค้าคงคลังให้ติดต่อพนักงานไปรษณีย์ - เขาจะบอกวิธีการทำอย่างถูกต้องหรือกรอกสินค้าคงคลังด้วยตนเองโดยมีค่าธรรมเนียมเพิ่มเติม
ขั้นตอนที่ 5
โปรดใช้ความระมัดระวังเมื่อเขียนที่อยู่ อย่าลืมดัชนีและนามสกุลของผู้รับ - นี่เป็นข้อผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุดเมื่อส่ง หากจดหมายของคุณถูกส่งไปต่างประเทศ โปรดจำไว้ว่าในประเทศอื่นอาจมีกฎเกณฑ์ที่แตกต่างกันในการดำเนินการ เขียนชื่อถนนและเมืองใหม่เป็นภาษาต่างประเทศอย่างระมัดระวัง - พนักงานไปรษณีย์ชาวรัสเซียไม่น่าจะสามารถตรวจสอบความถูกต้องได้ ข้อควรจำ - จดหมายที่มีที่อยู่เขียนไม่ถูกต้องจะถูกส่งกลับไปยังผู้ส่ง
ขั้นตอนที่ 6
พิจารณาว่าคุณจำเป็นต้องรับทราบการรับจดหมายหรือไม่ นี่เป็นสิ่งสำคัญหากคุณต้องการทราบวันที่และเวลาที่แน่นอนของการรับ
ขั้นตอนที่ 7
ตรวจสอบความสมบูรณ์ของเอกสารแนบ ความถูกต้องของที่อยู่ และมอบซองจดหมายและจดหมายให้พนักงานไปรษณีย์อีกครั้ง เขาจะปิดผนึกซองจดหมาย ชั่งน้ำหนักจดหมาย และแจ้งจำนวนเงินที่คุณต้องจ่ายสำหรับการส่งจดหมายและบริการเพิ่มเติม หากมี