นิทรรศการเป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพในการสร้างชื่อและสร้างภาพลักษณ์ให้กับสาธารณชน กล่าวคือ สำหรับกลุ่มเป้าหมาย ไม่ว่าคุณจะจัดแสดงผลิตภัณฑ์ของคุณเอง ไม่ว่าคุณจะต้องการจัดระเบียบการแสดงภาพถ่ายที่ทันสมัยในยุคของเราหรือไม่ก็ตาม ประเด็นหลักขององค์กร แม้ว่าจะมีรายละเอียดต่างกัน แต่โดยทั่วไปก็เหมือนกัน
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ผู้เชี่ยวชาญกล่าวว่ากฎของสี่ "ป.ล." นั้นได้ผลสำหรับการจัดนิทรรศการที่ประสบความสำเร็จ: การวางแผน การดึงดูดแขก บุคลากรในนิทรรศการ และการรับผลงาน เตรียมพร้อมที่จะให้ความสนใจกับแต่ละประเด็นเหล่านี้ การวิเคราะห์ผลงานนิทรรศการถึงแม้จะไม่ค่อยได้ดำเนินการ แต่ก็เป็นช่วงเวลาที่สำคัญที่สุด
ขั้นตอนที่ 2
ในการวางแผนนิทรรศการ ให้ตอบคำถาม: คุณทำเพื่ออะไร อาจมีสาเหตุหลายประการ แต่มีสอง "ขั้ว": การขายและความนิยม เหตุผลอื่นๆ ทั้งหมดในการจัดแสดงมักจะอยู่ที่ไหนสักแห่งในระหว่างนั้น เมื่อคุณตอบคำถามเกี่ยวกับนิทรรศการสำหรับคุณแล้ว คุณจะสามารถจัดลำดับความสำคัญและเตรียมงานได้อย่างเหมาะสม
ขั้นตอนที่ 3
การเตรียมนิทรรศการเป็นส่วนที่ลำบากที่สุด เมื่อดูเหมือนว่ามีผลงานมากมาย และพนักงานและหุ้นส่วนทุกคนก็ประมาทเลินเล่อจนไม่มีอะไรเกิดขึ้นได้ แต่ในท้ายที่สุด หากคุณเข้าสู่กระบวนการอย่างมีความรับผิดชอบ ผลลัพธ์ก็เกินความคาดหมายอย่างมาก มากขึ้นอยู่กับจำนวนเงินที่คุณยินดีจ่ายให้กับองค์กร เนื่องจากขอบเขตโดยประมาณของนิทรรศการมีความชัดเจนสำหรับคุณ เงินจะเป็นตัวกำหนดสถานที่ที่คุณเช่าอาณาเขตมากกว่าขนาดของพื้นที่
ขั้นตอนที่ 4
เมื่อคุณตัดสินใจว่าจะจัดนิทรรศการที่ไหน คุณควรจัดอาณาเขตให้ถูกต้อง ค้นหาว่าผู้แสดงสินค้าที่เหลือจะอยู่ที่ใด หากมี พยายามหาสถานที่ที่ได้เปรียบอย่างเท่าเทียมกัน พิจารณาที่ตั้งของอัฒจันทร์หรือวัตถุตามลักษณะเฉพาะของอาณาเขต
ขั้นตอนที่ 5
ผู้เข้าชมคือผู้ที่เริ่มนิทรรศการ คุณต้องดูแลเพื่อดึงดูดผู้คน โฆษณาในสิ่งพิมพ์เฉพาะเรื่อง ส่งคำเชิญไปยังบุคคลสำคัญ อย่าลืมเกี่ยวกับอินเทอร์เน็ต: วันนี้ไม่มีกิจกรรมใดที่เสร็จสมบูรณ์หากไม่มีการรายงานออนไลน์
ขั้นตอนที่ 6
บุคลากรที่เข้าร่วมในนิทรรศการควรช่วยเหลือลูกค้าและผู้เยี่ยมชมนิทรรศการ และไม่กีดกันพวกเขาจากการทำเช่นนั้นด้วยมุมมองที่รุนแรงหรือคำพูดที่ห้ามปราม ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานของคุณแต่งกายให้เหมาะสมกับงานเพื่อให้พวกเขาประพฤติตนอย่างเป็นมิตร เป็นประโยชน์ในการพิมพ์นามบัตรและแจกจ่ายให้กับผู้สนใจ
ขั้นตอนที่ 7
เมื่อนิทรรศการสิ้นสุดลง ก็ถึงเวลาเก็บสต็อก หากเป้าหมายคือการขาย ของบางอย่างก็สามารถขายได้ในงาน แต่คนส่วนใหญ่ไม่ซื้อสินค้าจากนิทรรศการ แต่แลกเปลี่ยนพิกัดกับผู้จัดงาน เป็นสิ่งสำคัญมากที่จะไม่ลังเลใจ แต่ต้องติดต่อบุคคลเหล่านี้ภายในหนึ่งหรือสองวัน ในขณะที่ความประทับใจของพวกเขายังสดใหม่ หากคุณต้องการสร้างความคิดเห็นต่อสาธารณชนด้วยความช่วยเหลือของนิทรรศการ ให้ปฏิบัติตามคำวิจารณ์ในแหล่งข้อมูลต่างๆ อย่างรอบคอบและหาข้อสรุป