การเย็บเอกสารอย่างถูกต้องเป็นสิ่งสำคัญมาก นี่เป็นการป้องกันแบบหนึ่งเนื่องจากแทบจะเป็นไปไม่ได้เลยที่จะเปลี่ยนแผ่นเย็บด้วยมือหมายเลขและประทับตรา นอกจากนี้ ความแข็งแรงของลวดเย็บยังช่วยในการจัดเก็บหรือเคลื่อนย้ายเอกสาร ในกรณีนี้ กระดาษจะไม่สูญหาย
มันจำเป็น
- เอกสาร
- การพิมพ์
- กระทู้
- เข็ม
- กาวเครื่องเขียน
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ก่อนเย็บเอกสาร จะต้องถอดส่วนที่เป็นโลหะออกทั้งหมด (คลิปหนีบกระดาษ หมุด) ควรทำอย่างระมัดระวัง
ขั้นตอนที่ 2
หลังจากดึงลวดเย็บกระดาษออกแล้ว เอกสารจะต้องจัดวางตามลำดับและกำหนดหมายเลขจากแผ่นแรกจนถึงแผ่นสุดท้าย
ขั้นตอนที่ 3
หากหนังสือที่จะเย็บมีแผ่นที่มีขอบตะไบเล็กน้อย ขอแนะนำให้ติดแถบกระดาษทางด้านซ้าย
ขั้นตอนที่ 4
จากนั้นทางด้านซ้ายประมาณครึ่งหนึ่งของฟิลด์ที่ไม่มีข้อความทำรูด้วยเข็มจำนวนสามถึงห้าชิ้น การเจาะควรอยู่ในตำแหน่งสมมาตรที่ระยะ 3 ซม. และแนวตั้งอย่างเคร่งครัด
ขั้นตอนที่ 5
ต้องเย็บเอกสารทั้งกองด้วยเข็มยาวและด้ายหยาบ พวกเขาเย็บสองครั้งเพื่อความแข็งแรงและด้ายที่เหลือจะถูกนำออกไปที่ด้านหลังจากรูตรงกลางและตัดออก แต่ควรเหลือปลายอิสระประมาณ 6 ซม. หลังจากนั้นด้ายจะผูกเป็นปมเพื่อให้สามารถติดกระดาษพิมพ์ได้
ขั้นตอนที่ 6
ถัดไปคุณต้องปิดกล่องด้วยสติกเกอร์กระดาษขนาด 4 x 6 ซม. พร้อมจารึก (คำอธิบายเอกสาร)
ติดในลักษณะที่จะครอบคลุมปมและส่วนหนึ่งของความยาวของเส้นด้ายซึ่งควรจะเป็นอิสระ
ขั้นตอนที่ 7
เอกสารได้รับการรับรองจากหัวหน้าองค์กรหรือผู้มีอำนาจลงนาม ลายเซ็นต้องชัดเจนและแยกแยะได้ ซีลที่อยู่บนสติกเกอร์ เช่นเดียวกับปมและด้ายนั้นเต็มไปด้วยกาว