คุณเป็นหัวหน้าองค์กรที่ต้องรับสินค้าและสินค้าเนื่องจากลักษณะของกิจกรรมหรือไม่? ถ้าอย่างนั้นคุณทราบโดยตรงว่าอาจมีความแตกต่างที่น่าเศร้าระหว่างสินค้าที่ส่งกับสินค้าที่ได้รับ ใครจะถูกตำหนิและจะทำอย่างไรเพื่อให้ได้เงินคืน? ร่างพระราชบัญญัติเกี่ยวกับความคลาดเคลื่อนของปริมาณและคุณภาพที่กำหนดไว้เมื่อรับสินค้าในสินค้าคงคลัง หรือที่รู้จักกันดีในชื่อแบบฟอร์ม TORG-2
มันจำเป็น
แบบฟอร์มกระดาษ TORG-2 และปากกา / แบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ TORG-2 คอมพิวเตอร์และเครื่องพิมพ์
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
แต่งตั้งคณะกรรมการที่จะตรวจสอบสินค้าที่จัดส่ง ต้องมีตัวแทนขององค์กรผู้รับอย่างน้อยหนึ่งคนในคณะกรรมการ การปรากฏตัวขององค์กรผู้เชี่ยวชาญบุคคลที่สามก็เป็นไปได้เช่นกัน
ขั้นตอนที่ 2
โทรหาตัวแทนของฝ่ายตรงข้ามที่คุณกำลังจะร้องเรียน (ผู้จัดส่ง ซัพพลายเออร์หรือผู้ผลิต) เป็นลายลักษณ์อักษร ข้อมูลของเอกสารเกี่ยวกับการโทรของตัวแทนรวมถึงชื่อและอำนาจของเขาจะถูกป้อนในคอลัมน์ที่เกี่ยวข้องของการกระทำ ในกรณีที่ไม่มีตัวแทนของฝ่ายตรงข้ามต้องแสดงตัวแทนที่มีอำนาจขององค์กรที่ไม่สนใจเมื่อรับสินค้าและร่างพระราชบัญญัติ
ขั้นตอนที่ 3
กรอกหน้าแรกของแบบฟอร์ม TORG-2: ชื่อองค์กรและหน่วยโครงสร้างของคุณ รายละเอียดของเอกสารประกอบสำหรับสินค้า วันที่ดำเนินการ เวลาขนถ่ายสินค้าและรายการอื่น ๆ ที่ระบุในแบบฟอร์ม.
ขั้นตอนที่ 4
ระบุในหน้าที่สองของแบบฟอร์มข้อมูลเกี่ยวกับสถานะของหน่วยขนส่งและบรรจุภัณฑ์ที่เกี่ยวข้อง รวมทั้งตราประทับ (ถ้ามี) โดยเอกสารและในความเป็นจริง พร้อมทั้งระบุจำนวนสินค้าตามเอกสารของผู้ส่งและรับจริงและส่วนต่างถ้ามี
ขั้นตอนที่ 5
ในหน้าที่สามของ TORG-2 ให้ข้อมูลเกี่ยวกับเงื่อนไขการจัดเก็บของสินค้าก่อนขนถ่าย (ไม่ว่าจะเป็นไปตามกฎการจัดเก็บหรือไม่) ข้อมูลเกี่ยวกับสภาพของคอนเทนเนอร์และรูปแบบการตรวจสอบความพร้อมและสภาพของจริง สินค้า (เช็คเต็มหรือสุ่ม) รวมถึงตำแหน่งอื่น ๆ ที่ระบุไว้ในพระราชบัญญัติหากเกี่ยวข้องกับกรณีของคุณ ที่ส่วนท้ายของหน้าที่ 3 ให้กรอกตารางอธิบายความเสียหายที่พบ
ขั้นตอนที่ 6
ในหน้าสี่ ให้ระบุรายละเอียดที่จำเป็นเกี่ยวกับการตรวจสอบที่กำลังดำเนินการ คำอธิบายโดยละเอียดเกี่ยวกับข้อบกพร่องและความเห็นของคณะกรรมการเกี่ยวกับสาเหตุของการก่อตัว ตลอดจนข้อสรุปสุดท้ายของค่าคอมมิชชัน (ไม่ว่าจะเรียกร้องหรือไม่ ให้กับใครและจำนวนเท่าใด) ที่ส่วนท้ายของหน้า ลายเซ็นของคณะกรรมการและตัวแทนของอีกฝ่ายหนึ่งจะถูกวางลง การตัดสินใจของคณะกรรมการจะต้องได้รับการยืนยันโดยการตัดสินใจที่สอดคล้องกันของหัวหน้าซึ่งได้รับการรับรองในการกระทำด้วย
ขั้นตอนที่ 7
ร่างพระราชบัญญัติที่ร่างและลงนามพร้อมกับเอกสารประกอบทั้งหมดจะถูกโอนไปยังแผนกบัญชีโดยไม่ได้รับในพระราชบัญญัติ TORG-2 เดียวกัน ฝ่ายบัญชีมีหน้าที่ยื่นคำร้อง