จำเป็นต้องเขียนคำแถลงถึงฝ่ายบริหารเมื่อคุณต้องการระบุข้อเสนอ คำร้องเรียน หรือคำขอของคุณในประเด็นที่อยู่ภายใต้ความสามารถของหน่วยงานเทศบาลแห่งนี้ สามารถแก้ไขได้ทั้งกับองค์กรนี้และต่อเจ้าหน้าที่ที่รับผิดชอบในการแก้ไขปัญหานี้ หากคุณมีข้อสงสัยเกี่ยวกับผู้รับ ให้เขียนข้อความที่ส่งถึงหัวหน้าฝ่ายบริหาร
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
การสมัครเข้าบริหารเป็นเอกสารทางธุรกิจอย่างเป็นทางการ ดังนั้นจึงเป็นการดีกว่าที่จะไม่ใช้แผ่นที่ฉีกออกจากสมุดบันทึกเพื่อเขียนและอย่าเขียนด้วยมือเพื่อที่เจ้าหน้าที่จะได้ไม่ต้องแยกชิ้นส่วนลายมือของคุณ ตรวจสอบ GOST R 6.30-2003 ล่วงหน้าซึ่งกำหนดกฎเกณฑ์ในการดำเนินเอกสารทางธุรกิจ เขียนคำแถลงของคุณลงในกระดาษเขียนมาตรฐานขนาด A4 หากคุณกำลังเขียนในนามขององค์กร ให้ใช้แบบฟอร์ม
ขั้นตอนที่ 2
เขียนผู้รับที่มุมขวาบน คุณสามารถระบุ "ถึงฝ่ายบริหาร" และใส่ชื่อเทศบาลได้ แต่ถ้าคุณรู้จักผู้รับรายใดรายหนึ่ง ให้เขียนตำแหน่ง นามสกุล และชื่อย่อของเขา อย่าลืมระบุผู้ส่งใบสมัครในส่วนที่อยู่ เขียนนามสกุล ชื่อและนามสกุลของคุณ รายละเอียดหนังสือเดินทาง และที่อยู่สำหรับลงทะเบียน โปรดทราบว่าตามกฎหมายปัจจุบัน คำขอที่ไม่ระบุชื่อจากพลเมืองโดยไม่ระบุข้อมูลเหล่านี้จะไม่ได้รับการพิจารณา
ขั้นตอนที่ 3
ตรงกลางบรรทัด ให้เขียนชื่อเอกสาร ในกรณีนี้คือ "Application" จากนั้นท่องโดยเริ่มเนื้อหาด้วยคำว่า "ตาม" ในกรณีที่คำขอของคุณเกี่ยวข้องกับความรับผิดชอบและสิทธิพิเศษของหน่วยงานท้องถิ่น ขอแนะนำให้อ้างอิงถึงกฎระเบียบของรัฐบาลกลางและท้องถิ่นที่ยืนยันความถูกต้องของคำขอของคุณ
ขั้นตอนที่ 4
ใช้คำศัพท์ทางธุรกิจที่เป็นทางการ ไม่อนุญาตให้ใช้ภาษาที่ไม่เหมาะสมหรือภาษาทั่วไป เขียนข้อความของข้อความได้อย่างมีประสิทธิภาพ ชัดเจน และมีเหตุผล ระบุข้อเท็จจริง วันที่ นามสกุลในข้อความ
ขั้นตอนที่ 5
โดยสรุป กำหนดคำขอสำหรับการใช้สิทธิหรือการคุ้มครองผลประโยชน์ของคุณ กรณีแนบเอกสารประกอบการสมัคร ให้ทำรายการหลังคำว่า "สิ่งที่แนบมา" วันที่ ลงชื่อและถอดเสียง
ขั้นตอนที่ 6
ส่งใบสมัครไปที่ฝ่ายบริหารทางไปรษณีย์ลงทะเบียนหรือส่งด้วยตนเองและมอบให้แก่สำนักเลขาธิการ ในสำเนาที่สอง คุณควรมีเครื่องหมายในวันที่ตอบรับใบสมัคร ระยะเวลาในการพิจารณาเอกสารดังกล่าวตามกฎหมายไม่ควรเกิน 30 วันตามปฏิทินนับแต่วันที่จดทะเบียนคำขอ