การมอบหมาย TIN ให้กับพลเมือง ผู้ประกอบการรายบุคคล และองค์กรต่างๆ เป็นการจดทะเบียนภาษีเป็นหลัก การจดทะเบียนกับหน่วยงานด้านภาษีถูกควบคุมโดยประมวลกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย เช่นเดียวกับคำสั่งของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซีย ฉบับที่ 114Н ลงวันที่ 05.11.2009
TIN ของบุคคล
บุคคลธรรมดาสามารถลงทะเบียนบัญชีภาษีด้วยตนเองได้โดยยื่นคำร้องต่อสำนักงานสรรพากร อย่างไรก็ตาม หากพลเมืองไม่ริเริ่มและไม่ได้ลงทะเบียนเป็นผู้เสียภาษี บริการภาษีมีสิทธิที่จะนำบุคคลนี้เข้าสู่บันทึกภาษีโดยไม่ต้องมีส่วนร่วม ขั้นตอนนี้ดำเนินการบนพื้นฐานของข้อมูลที่ได้รับจากหน่วยงานซึ่งมีระบุไว้ในมาตรา 85 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย ข้อมูลดังกล่าวสามารถจัดเตรียมได้โดยหน่วยงานลงทะเบียนที่เกี่ยวข้องกับการลงทะเบียนพลเมือง ณ สถานที่อยู่อาศัย หน่วยงานที่ออกหรือเปลี่ยนหนังสือเดินทาง ฯลฯ
เมื่อสมัครพลเมืองมีสิทธิ์ได้รับใบรับรอง TIN ซึ่งเป็นเอกสารรับรองการจดทะเบียนของเขาในฐานะผู้เสียภาษี การได้รับใบรับรองจากบุคคลที่ไม่ใช่ผู้ประกอบการรายบุคคลนั้นเป็นไปโดยสมัครใจ
ตามกฎหมาย การไม่มีใบรับรอง TIN จากพลเมืองจะไม่ถือเป็นการละเมิด
บุคคลที่ไม่ใช่ผู้ประกอบการสามารถชำระภาษีได้โดยไม่ต้องมีหนังสือรับรองการจดทะเบียนภาษี ตามกฎหมาย เมื่อจ่ายภาษี พลเมืองไม่จำเป็นต้องระบุ TIN ของตนเมื่อกรอกแบบแสดงรายการภาษี
สำหรับสถานการณ์ที่นายจ้างต้องการให้พนักงานแสดงใบรับรอง TIN ข้อกำหนดดังกล่าวไม่ถูกกฎหมาย ตามกฎหมายแรงงาน ใบทะเบียนภาษีใช้ไม่ได้กับเอกสารที่จำเป็นในการทำสัญญาจ้างงาน ข้อยกเว้นคือพนักงานประเภทแยกต่างหากซึ่งต้องจัดเตรียมใบรับรอง TIN ณ สถานที่ทำงาน
ประเภทของพนักงานที่ต้องแสดงใบรับรอง TIN ได้แก่ พนักงานในราชการ หัวหน้าองค์กร หัวหน้าฝ่ายบัญชี
TIN ของผู้ประกอบการแต่ละรายและนิติบุคคล
เมื่อเปิดองค์กรแต่ละแห่ง จะใช้ TIN ส่วนตัวของผู้ประกอบการ หากผู้ประกอบการไม่เคยจดทะเบียนกับผู้ตรวจภาษีในฐานะบุคคลธรรมดามาก่อน เขาต้องยื่นคำขอจดทะเบียนกับหน่วยงานจัดเก็บภาษี
หากบุคคลได้รับใบรับรอง TIN ตามคำขอของเขา ผู้ประกอบการแต่ละรายจะต้องได้รับเอกสารนี้ในมือของเขาโดยไม่ล้มเหลว สำเนาใบรับรองนี้แนบมากับใบสมัครสำหรับการลงทะเบียนของผู้ประกอบการแต่ละราย เมื่อจ่ายภาษีโดยผู้ประกอบการแต่ละราย TIN จะใช้แทนข้อมูลส่วนบุคคล
ในระหว่างการลงทะเบียน นิติบุคคลจะได้รับ TIN ซึ่งเป็นขององค์กรโดยตรง ไม่ใช่ของบุคคล การขอรับใบรับรองจากนิติบุคคล เช่น ในกรณีของผู้ประกอบการแต่ละราย ถือเป็นข้อบังคับ
