ทุกวันนี้ จดหมายที่เขียนด้วยลายมือดูเหมือนย้อนไปหลายศตวรรษ เราแทบนึกไม่ออกว่าการนั่งที่โต๊ะ หยิบกระดาษ ปากกา และเขียนจดหมายเป็นอย่างไร แต่ไม่ทางใดก็ทางหนึ่ง ทุกคนต้องเผชิญกับสิ่งนี้อย่างน้อยหนึ่งครั้งในชีวิต ดังนั้นคุณต้องหาวิธีเรียนรู้วิธีการเขียนจดหมาย
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
เขียนจากก้นบึ้งของหัวใจ หากคุณกำลังเขียนจดหมายถึงเพื่อนหรือยาย อย่าจำกัดตัวเองแค่สองบรรทัด จดหมายไม่ใช่ข้อความ SMS เริ่มต้นด้วยการแนะนำที่เป็นนามธรรม เช่น สิ่งที่คุณทำก่อนที่คุณจะนั่งลงเพื่อเขียน อย่าเขียนกิจวัตรประจำวันของคุณลงในจดหมาย ใส่คำอธิบายเพิ่มเติม การให้เหตุผลในจดหมาย ถามคำถามของบุคคลอื่นและขอคำแนะนำหรือความคิดเห็น เขียนจดหมายจากก้นบึ้งของหัวใจ วลีที่สั้นและกระชับของจดหมายอาจทำให้คู่สนทนาของคุณแปลกแยก เนื่องจากเขาจะคิดว่าคุณไม่เต็มใจที่จะเขียน
ขั้นตอนที่ 2
เขียนถูกต้อง พูดจะถูกต้องกว่า - พยายามเขียนให้ถูกต้อง จำไว้ว่าตัวอักษรช่วยฝึกการพูดของเรา เนื่องจากการสร้างประโยคที่เป็นลายลักษณ์อักษรยากกว่าการเขียนด้วยวาจา อย่าเขียนเป็นประโยคเดียว สร้างประโยคของคุณอย่างละเอียดและเข้าใจได้ อย่าเขียนเรื่องไร้สาระในจดหมายของคุณที่จะไม่น่าสนใจสำหรับผู้อ่าน ก่อนเขียนจดหมาย ให้คิดแผนคร่าวๆ ว่าคุณกำลังจะเขียนอะไร ด้วยวิธีนี้คุณจะหลีกเลี่ยง "คำลงท้าย" ประเภทต่างๆ ในตอนท้าย จดหมายสำคัญเขียนได้ดีที่สุดโดยใช้ร่างจดหมาย
ขั้นตอนที่ 3
อย่าเขียนจดหมายหากคุณไม่ต้องการ จดหมายก็เขียนด้วยอารมณ์ดี เพราะกระดาษหรือสิ่งที่เขียนอยู่นั้น สื่ออารมณ์และความรู้สึกของคุณไปยังผู้รับ และอาจทำให้เกิดรสที่ไม่พึงประสงค์หลังจากอ่านจดหมายแล้วไม่เต็มใจ เพื่อตอบมัน
ขั้นตอนที่ 4
จับตาดูลายมือของคุณ หากคุณตัดสินใจที่จะเขียนจดหมายด้วยมือ พยายามทำให้ลายมือของคุณอ่านง่ายและอ่านง่าย
ขั้นตอนที่ 5
อย่าฟุ้งซ่านกับเรื่องที่ไม่เกี่ยวข้องเมื่อเขียนจดหมาย หากคุณกำลังนั่งลงเพื่อเขียนจดหมาย จะดีกว่าที่จะจัดเวลาให้เพียงพอสำหรับสิ่งนี้ เช่น หนึ่งชั่วโมง อย่าฟุ้งซ่านในตอนนี้จากจดหมาย มิฉะนั้น มันอาจจะกลายเป็นไม่ต่อเนื่องกัน
ขั้นตอนที่ 6
เซ็นลายเซ็นของคุณที่ท้ายจดหมาย หากคุณพิมพ์จดหมายบนคอมพิวเตอร์ ให้เซ็นชื่อด้วยตนเอง
ขั้นตอนที่ 7
ตอบกลับจดหมายที่มาถึงคุณ อย่าทิ้งจดหมายที่ส่งถึงคุณโดยไม่มีคำตอบ โดยเฉพาะถ้าเป็นจดหมายจากญาติหรือเพื่อนของคุณ การไม่ตอบจดหมายแสดงว่าคุณไม่เคารพและไม่ใส่ใจคนที่คุณรักที่สนใจในชีวิตของคุณ